Guia completa GRATU toTA per a casaments a la destinació de rodatge

Si vostè és un fotògraf de noces tenint en compte el casament de casaments de destinació, hi ha moltes coses a pensar a l’hora de comercialitzar, reservar i viatjar per casaments. Des de què heu d’empaquetar fins a què podeu esperar: els casaments de destinació poden ser alhora esgotadors i gratificants. Aquesta és la visió de Kristen Weaver sobre les seves experiències com a fotògrafa de casament de destinació.

A tots els efectes, el meu primer casament que vaig disparar va ser un destination wedding. Jo vivia a Orlando i un dels meus amics més propers es va casar a l’illa Anna Maria, a la costa del golf de Florida. A l’abril, em vaig sentir com si la meva carrera hagués completat el cercle, disparant el casament del meu millor amic de sempre a Los Angeles a la mundialment famosa Wayfarer's Chapel i al Hotel Viceroy a Santa Mònica.

Vegeu la publicació completa del casament de Candice i Kevin Estilitza'm bastant

Tres anys després, he registrat milers de quilòmetres per a casaments, anant a llocs com Jamaica, Bahames, Los Angeles, San Francisco, Las Vegas, Minneapolis i Cleveland, i tinc casaments a Austràlia, Mèxic, Hawaii, Chicago i Connecticut.

No estic segur de què em va convertir inicialment en un fotògraf de casaments de destinació, perquè en realitat m’encanta rodar casaments a la meva ciutat natal, Orlando, Florida. Però m’han encantat les sorpreses inesperades que m’han donat els meus viatges. Com a mínim, no és res com el que esperava.

El meu primer casament de veritable destí va ser a l'octubre a Jamaica. La meva núvia, un fotògraf de Nova Jersey, em va reservar dins de les 24 hores del seu primer contacte. Vaig decidir portar el meu promès i disparar el casament per una tarifa mínima, amb tots els viatges coberts. Va ser una decisió empresarial en aquell moment, perquè volia entrar al mercat internacional de casaments. Per no parlar, el casament va ser a Sandals, on totes les meves despeses estarien totalment cobertes.

Com es comercialitza

Hi ha moltes maneres de comercialitzar-vos a la destinació. La millor manera és blocar un casament de destinació real (si n’heu disparat un). Això conduirà a més núvies al vostre lloc web que vulguin celebrar els seus propis esdeveniments de destinació. També podeu consultar fòrums sobre casaments de destinació i publicar consells sobre la contractació d’un fotògraf. No sigueu espeluznants i publiqueu obertament que dispararàs el seu casament; els intents de vendes no sol·licitades et poden fer semblar menys respectable. Sigues expert en fotografia i estableix una relació i una comunicació oberta amb aquestes núvies. No us desespereu: he escoltat històries de terror de núvies que ofereixen "publicitat gratuïta" als fotògrafs a canvi que disparin el casament de destinació. I quan dic "publicitat gratuïta", vull dir que estamparan el vostre nom en una samarreta que lliurin als convidats. Difícilment digne del vostre temps per rodar i editar. Una altra gran manera de comercialitzar és connectar-se amb els venedors locals, especialment els coordinadors, on voleu disparar. Envieu correus electrònics que us presentin i feu-los saber que esteu disposats a sortir del vostre propi mercat.

Preus

A mesura que em trobava rebent més i més consultes de casaments a tot arreu, des de Turks i Caicos fins a Egipte, vaig començar a ser més discriminador amb els meus preus. Depenent de la ubicació i de quins allotjaments necessitaria, tinc un preu adequat. Decidiu quins extres voleu cobrar i com facturar-los (abans o després d'anar-hi), com ara la tarifa del taxi, les despeses d'equipatge facturat i la connexió sense fil a l'hotel. També vaig començar a tenir en compte que, mentre estava fora de casa, el meu negoci estava literalment en suspens. Això, per si mateix, em va costar lliçons valuoses ja que pressupostava cada mes. No només volia dir que no podia reservar el que faria normalment (perquè el meu temps de resposta era molt més lent mentre estava fora de la ciutat), sinó que també volia dir que no hi era per als meus clients actuals si tenien una emergència (qualsevol cosa del temps -línies de necessitat d'una imatge ràpida). Els preus es van convertir en un factor important quan també vaig començar a viatjar amb el meu segon tirador / ajudant. Vaig cobrir tots els seus costos, a més de seguir pagant-li un salari fix mentre no anàvem, a més del segon tiroteig.

Què portar

A més del simple preu, hi ha molt més que s’ha de pensar quan viatja per esdeveniments. En primer lloc, el vostre equip. Cal una assegurança adequada d’equips i plans de còpia de seguretat. Com sempre, recomano una assegurança de viatge per a cada vol, així com un pla per volar dins i fora de llocs. A Florida, el mal temps és freqüent (i la temporada d’huracans és la pitjor), de manera que planifiquem en conseqüència, necessitant volar uns quants dies abans de ser necessaris per assegurar-nos que no hi hagi cap problema amb els nostres vols. També heu de tenir en compte els temps de vol, els canvis de zona horària i el potencial de jet-lag amb vols internacionals o nacionals. Porteu sempre el vostre equip (faig servir el ThinkTank per al meu) i porteu amb vosaltres un ordinador portàtil que pugueu editar, comunicar o fer còpies de seguretat dels fitxers. També porto un disc dur extern que puc utilitzar per fer una còpia de seguretat en una ubicació secundària des del meu ordinador portàtil. Si viatgeu internacionalment, comproveu sempre si hi ha convertidors de sortida i canvis de divises. Si teniu un iPad, cerqueu algunes aplicacions de viatge per ajudar-vos a navegar per la zona.

No puc subratllar prou aquesta part: porteu protector solar i spray contra insectes allà on aneu. També portem paquets de medicaments (Pepto, Advil, etc.) i sempre intentem mantenir-nos proveïts d’aigua embotellada.

Escoltisme de localització

L’exploració d’ubicacions per a casaments de destinació pot suposar un repte, però també pot ser un dels aspectes més destacats per rodar en llocs on mai no heu estat. Us animo a sentir la vostra ubicació, tenint en compte que la il·luminació durant les diferents èpoques del dia i les estacions pot ser diferent de la que estigueu acostumat (em preocupa especialment això en el meu propi viatge a Austràlia per casar-me) Estigueu encantats de veure coses noves i intenteu aportar els detalls de la ubicació tant com els detalls del casament. Utilitzeu telons de fons com l’oceà, les muntanyes i diferents tipus de camps i paisatges urbans per afegir interès a la vostra postura normal. Assegureu-vos d’obtenir el màxim profit de la ubicació suggerint a les vostres parelles que tingueu molt de temps per fer fotos. Quin és l’avantatge de fer un casament de destinació si esteu aturat a un hotel durant tot el dia? Tingueu-ne molt en compte a mesura que planifiqueu la cronologia del dia: en territoris desconeguts heu de tenir en compte coses com ara un trànsit diferent, esperar taxis, autobusos, metro o servei de valet. Per exemple, conduir 10 milles significa coses totalment diferents a Ohio (10 minuts), Orlando (30 minuts) i Los Angeles (60 minuts).

Consulteu la publicació completa del casament de Rachel i Matt a Destination I Do

Contractes i expectatives

Acordar un casament de destinació pot ser estressant si no teniu clar quin és el vostre contracte amb la parella. El meu preu està configurat perquè sempre assisteixi al sopar d’assaig (encara que no estigui programat per disparar-lo) per poder conèixer la família i conèixer els actors principals del casament. Sovint faré 8 hores de fotografia d’esdeveniments per al casament (més si em convencen de llocs fantàstics, podem buscar imatges) i, de vegades, faré una sessió del dia després amb els nuvis per fer alguna altra foto. M’encanta aquesta sessió perquè és la meva oportunitat d’utilitzar la ubicació per obtenir imatges creatives que vull per al meu lloc web. Si esteu convidats a altres esdeveniments de casament durant el temps que hi sou, aclariu les expectatives amb ells. És possible que us convidin a passar l’estona, però també esperen que feu fotos mentre hi sigueu. Si no ho teniu clar, podríeu acabar treballant molt més del que vau negociar. Ningú no vol discutir sobre contractes i temps mentre hi sigueu, així que tingueu clar això per endavant.

comunicació

En la majoria dels casos, ni tan sols he conegut els nuvis, de manera que programaré un sopar previ al casament quan arribem per poder seure i xerrar. La comunicació és clau quan es treballa amb núvies d’un altre estat (o país), de manera que sovint envio per correu electrònic, Skype i Facebook a les meves parelles perquè estiguin acostumades a mi (tant com algú es pugui acostumar a mi J). El meu casament de destí més recent era un dels meus favorits: aprendre a comunicar-me amb una núvia, un nuvi i mitja festa de casament que era sord, tot i que estava en un estat nou, va presentar els meus propis reptes. Per sort, havia passat molt de temps xerrant en línia amb la meva núvia abans d’hora i podia comunicar-me fàcilment amb ella des de simples moviments de mans i una relació preestablerta.

No sempre són arc de Sant Martí

Per no dir que no hi ha hagut llàgrimes al llarg del camí: sempre trobo a faltar la meva família, el meu promès i el meu gat (sí, el meu gat), de vegades estic atrapat sense transport, s’han posat a última hora (canvi de -plans), he tingut centenars de picades d’insectes infectats (alhora), cremades solars dolentes, deshidratació i fins i tot he hagut d’empènyer carros de golf amb TOT el meu equip fins a un turó per tornar a la meva habitació; però sempre estic concentrat per les meves núvies, intentant treure el millor de cada casament! Són un recordatori constant de la sort que he tingut de seguir els meus somnis com a fotògraf.

Felicitat inesperada

La part inesperada del rodatge de casaments de destinació és la relació que desenvolupareu amb la vostra núvia, el vostre nuvi i la seva família i amics. He marxat de cadascun dels esdeveniments del meu destí amb un vincle tan sorprenent. Vaig plorar de tornada de Las Vegas, vaig tenir calfreds quan la meva núvia de les Bahames es va posar el vestit i, sovint, vaig estar en contacte amb les meves núvies de Jamaica i les seves famílies. Passar 5 dies amb la família d'una altra persona us farà trencar i trencar-vos i, ràpidament, esbrinarà si fer una boda de destinació és per a vosaltres, però en el meu negoci ha estat una de les experiències més sorprenents.

En poques paraules:

• Porteu sempre l'equip quan voleu
• Assegureu-vos que la vostra parella sàpiga exactament què i quan teniu previst rodar durant els seus esdeveniments. Establir regles bàsiques.
• Compreneu les lleis de les línies aèries, duanes i viatges abans de sortir del país. Els contenidors de grans dimensions poden ser més petits i les companyies aèries poden tenir restriccions de pes diferents per a les maletes.
• Els costos inesperats en viatjar poden incloure taxis, menjar, despeses d'equipatge facturat, connexió Wi-Fi a l'hotel (curiosament, no sempre s'inclou, fins i tot en hotels basats en negocis).
• Us recomano no viatjar sol: porteu un assistent o un segon tirador amb vosaltres, si és possible
• Preu segons el vostre model de negoci. Si voleu viatjar, comenceu amb paquets de destinació tot inclòs més baixos per començar a reservar i augmenteu gradualment els vostres preus amb la vostra experiència fins que cobreu el que voleu fer.
• Si el client fa les vostres reserves de viatge, poseu-hi el contracte (i discutiu amb la núvia) que heu d'aprovar l'allotjament abans de reservar-les.
• Voleu sense parar quan sigui possible
• Tingueu una assegurança de viatge i d’assegurança d’equip que us cobreixi allà on estigueu disparant
• Localitzador d'ubicacions per obtenir les millors oportunitats d'ubicació.

Kristen Weaver és un fotògraf de noces internacional i de destinació amb seu a Orlando, FL. Kristen ha aparegut en algunes de les publicacions i blocs de casaments més estimats, com ara Southern Weddings, Grace Ormonde Wedding Style i Style Me Pretty. Ha creat el seu propi lloc web social en línia, KWP Online, on forma, discuteix i comparteix amb altres persones. També ha creat l'organització internacional de fotografia, Imatges per a una cura, que ha recaptat prop de 30,000 dòlars per a la Fundació per a la investigació del càncer de mama. També la podeu trobar a Facebook i Twitter.