Com i per què tenir un flux de treball de post-processament

Com i per què tenir un flux de treball

L’any nou és sovint un moment de reestructuració. Per a mi també és la temporada lenta per al meu negoci. Al llarg dels anys he après a utilitzar aquests temps lents per crear l’estructura que necessito quan les coses es tornen boges. Dit això, volia escriure una mica sobre què és un flux de treball, per què hauríeu de tenir-ne un escrit i dos passos per ajudar-vos a ajustar el flux de treball perquè sigui el més eficient possible.

Què és un flux de treball?

Un flux de treball és simplement un conjunt de passos ordenats en un ordre. Això es pot aplicar a rentar la roba, preparar el sopar o processar fotos a partir d’un rodatge. El vostre flux de treball per a la bugada probablement sigui força senzill i no implica massa passos. Però quan es tracta post-processament d’un casament (o qualsevol tipus de rodatge) hi ha dotzenes de passos des de la càrrega, la còpia de seguretat, la reducció, l'edició, la distribució de xarxes socials i la distribució del client.

Algunes persones no tenen cap tipus de flux de treball i fan coses diferents cada vegada. La majoria tenen algun tipus de flux, però només cal que sigui més fàcil i ràpid. Els pocs ultraproductius tenen un flux de treball que han pensat, ajustat per obtenir la màxima eficiència i redactat. Puc garantir que com millor sigui el vostre flux de treball, més feliços seran vosaltres, la vostra família i els vostres clients.

Faig classes a fluxos de treball de postprocessament per a fotògrafs de casaments a L’escola Definir. Molts estudiants m'han dit que el seu temps de processament ha passat de més de 40 hores per casament a menys de vuit hores per casament, simplement aprenent els passos i trucs a un bon flux de treball escrit. No hi ha prou espai en aquesta publicació per repassar tota la classe, però sí que tinc marge per escriure dos passos clau per afegir-me al temps de post-processament.

1. Conegueu els vostres objectius finals i escriviu-los.

Tenir presents i per escrit els objectius finals és una gran ajuda per eliminar passos innecessaris. El vostre objectiu final podria ser simplement escollir algunes de les vostres fotos preferides per a Facebook o pot ser una llista més complexa de directoris i formats per distribuir un casament als vostres clients. És possible que només vulgueu proves com a resultat final o que només vulgueu favorits. Independentment del que sigui, penseu en tot el que necessiteu per fer servir les fotos, decidiu en quins formats han de ser per a aquests usos i feu un ESCRIT llista de com serà si es processen totes les fotos i es poden arxivar.

Quan vaig començar a rodar casaments, acabava d’editar i exportava totes les meves fotos a diverses carpetes i formats diferents. Després d’això, entraria a totes i cadascuna de les carpetes i tornaria a organitzar i canviar el nom de totes les fotos. També les exportaria de manera diferent i nomenaria les carpetes de manera diferent cada vegada. Va crear un malson als meus arxius. Conèixer els vostres objectius finals us ajudarà a evitar que perdeu el temps de maneres innecessàries, com ho vaig fer a les primeres etapes del meu negoci.

Amb la manera de fer les coses ara hi ha pau i tranquil·litat als meus arxius.

Prendre una mica de temps per davant ESCRIURE aconseguir els meus objectius finals em va salvar literalment centenars d’hores al llarg d’un any. No només vaig estalviar temps duplicant processos com ara organitzar les fotos, sinó que també vaig evitar tots els problemes d’haver d’arreglar les coses més endavant o intentar esbrinar quins passos he perdut.

2. Escriviu el flux de treball.

No puc dir-vos quantes vegades he tingut un nou sistema fantàstic i he oblidat tot això en un d’aquests buits entre els brots. Sé que escriure les coses no és d'allò més divertit, però a més de no oblidar els passos hi ha un parell d'altres avantatges.

En primer lloc, no es perden cap pas ni es fan en un ordre incorrecte. Igual que l'exemple anterior, si no vaig organitzar les fotos al principi del procés, em trigaria tres vegades més a fer-ho més tard. Escriure els passos permet pensar i ajustar les coses per ser el més eficients possible. Si canvieu el vostre flux de treball, el vostre programari o el vostre negoci, canvieu els passos.

El segon avantatge de tenir un flux de treball escrit és que us permet saltar un pas. Si no sabeu quin és el següent pas, vol dir que el següent pas és esbrinar quin és el següent pas. Si heu d'esbrinar per on començar cada vegada que us asseieu a treballar, afegiu un pas que no necessiteu. És una gran pèrdua de temps. Tots sabem que passa la vida i, de vegades, et treuen del solc. Quan ho faci, tingueu un flux de treball que us permetrà saltar cap enrere sense cap confusió.

En tercer lloc, tenir un flux de treball escrit augmenta la moral. Sé quant de temps em triga cada pas del meu flux de treball. Alguns triguen trenta minuts, altres triguen tres hores. Però saber quant dura cada pas fa que el procés sembli menys aclaparador. Quan us asseureu a un gran projecte massiu amb un final no definit, és fàcil desanimar-vos i postergar. Però, si sabeu que el primer pas sempre us porta uns noranta minuts, és fàcil començar i dir-vos a vosaltres mateixos que només heu de fer el primer pas ara i després puc fer un descans. Un cop hàgiu acabat el primer pas, és fàcil passar al segon pas. Ben aviat ja ho heu acabat!

Això és tot el que hi ha. Crec que trobareu que només l’acte d’anotar els vostres objectius i els passos per arribar-hi us ajudaran a descobrir una infinitat de maneres de fer les coses més ràpidament i millor. Estareu molts passos més a prop del control complet del vostre negoci i el vostre temps lliure!

Lukas VanDyke i la seva dona Suzy són fotògrafs i professors de noces amb seu a Los Angeles, Califòrnia. Lukas imparteix una classe de 4 setmanes a The Define School Flux de treball posterior al disparament. La inscripció a la seva classe de febrer s’obre el 21 de gener. Es pot trobar més informació aquí.