Consells per cobrar com a assistent o segon tirador

Funcionant com a Assistent o un "tercer" o un "segon" pot ser una manera fantàstica d’iniciar-se en fotografia. És una gran oportunitat per aprendre dels professionals consolidats i per ajudar-vos a començar a guanyar diners pel vostre treball el més ràpidament possible.

Algunes definicions

Auxiliar d’il·luminació - algú que es mou, instal·la o sosté llums

Studio Assistent - algú que ajuda un fotògraf i clients en un estudi a arrossegar bebès, gestionar nens, etc.

Assistent d'administració -algú que ajudi amb la vessant administrativa de la gestió d’un negoci, possiblement complint comandes, fent tràmits o contestant telèfons

Assistent de noces - algú que arrossega (o custodia) l'equip, ajuda a organitzar les llistes de fotografies del fotògraf (o famílies nombroses) i possiblement altres deures útils (com mantenir el fotògraf primari hidratat).

Third - (és a dir, tercera persona amb càmera) algú que es dedica a fer fotografies petites, generalment menys essencials, durant una sessió o un casament. Sovint s’assigna a l’ombra d’un segon o a captar un punt de vista diferent no essencial d’una escena coberta per un altre fotògraf de l’equip

Segon - (que significa segona persona amb càmera) algú responsable de parts específiques del dia del casament. Normalment, algú que és tan hàbil com el fotògraf de Primària i, de vegades, fins i tot té una habilitat especial per a la qual els ha contractat específicament.

Primary - de vegades també es diu fotògraf “Lead”. La persona que és l'últim responsable de la sessió / rodatge / casament. Sovint (però no sempre) el fotògraf amb més experiència.

Quan imparteixo classes de negocis per a fotògrafs, sovint em pregunten sobre els aspectes pràctics i la mecànica de com no només trobar feina, sinó com crear factures, treballar amb altres petites empreses i cobrar. Quan comencem per primera vegada a la indústria, és fàcil sentir-se un mossèn en un gran oceà gran. Ser assertiu i proactiu sobre les vostres polítiques i pràctiques empresarials pot ser difícil, ja que és possible que encara no en tingueu.

Saber quan és insistent i quan és flexible és impossible sense experiència, i saber treballar amb altres petites empreses pot ser un repte sense informació privilegiada. Quan es treballa com a tercer, segon o assistent, pot resultar especialment confús perquè cada empresa primària i cada empresa tenen normes i polítiques diferents. Hi ha un equilibri delicat entre sol·licitar que se't pagui el que et correspon i no ser prou clar i assertiu.

Consells per cobrar

1) Faciliti el pagament. Aconseguir un Compte Paypal, banca en línia i lector de targetes de crèdit. Hi ha moltes opcions, no cal que siguin aquests sistemes específics, només cal obtenir més d’un mètode. Si podeu facilitar que el vostre proveïdor primari o un altre proveïdor de petites empreses us pagui in situ o en qüestió de dies després de la vostra feina, tot ho farà senzill.

2) Mantingueu un còpia dels rebuts i proporcionar-los a l'empresa (si escau). La Primària o la petita empresa probablement necessitarà una còpia per als seus registres, com vosaltres també.

3) Tenir un contracte o acord escrit. Fins i tot si és quelcom tan senzill com un missatge de correu electrònic de la vostra pàgina principal que diu "Li reembossaré els costos del lloguer de la càmera i del gas". Tenir-ho per escrit ajuda a efectes de referència més endavant.

4) Envieu una factura. Si la vostra empresa principal o qualsevol altra empresa petita no us ha pagat de manera automàtica o immediata amb un d'aquests mètodes pràctics basats en la tecnologia que figuren al número 1, seguiu endavant i factureu l'empresa amb una factura professional dins dels 30 dies posteriors a la data de servei. Fins i tot si us han pagat in situ, és possible que vulgueu fer un seguiment i formalitzar l’acord amb una factura que reflecteixi el pagament rebut.

5) Feu un seguiment dels fets. Utilitzeu el calendari, el planificador de dies o el sistema de comptabilitat per fer un seguiment dels detalls del que passa amb el proveïdor, la primària o la petita empresa. Anoteu la data de la factura, la data de correspondència i els detalls del lloc de treball. Penseu a fer notes per a coses com "l'aparcament de 5 dòlars estava ple, de manera que vam haver d'aparcar al lot de 15 dòlars per aquesta feina" o "Vaig comprar dues ampolles d'aigua per a Primària perquè el local no en tenia cap". Notes com aquesta us poden ajudar a recordar els detalls més endavant.

6) Penseu en el panorama general. Tots tenim moltes ganes de cobrar i és fàcil començar a entrar en pànic si no tenim un pagament previst a les nostres mans quan vulguem. Tingueu en compte que la majoria de les petites empreses operen amb un procediment comptable net de 30 o 60 dies. Si no han passat 30 dies des que vau enviar la factura, no us espanteu.

7) Penseu en la possibilitat de proporcionar un sobre de missatgeria prepagat i adreçat si l’única manera d’acceptar el pagament és mitjançant xec. Facilitar el pagament us fa especialment agradable treballar amb vosaltres.

8) Sigues proactiu, però no molest. Si no se us va cobrar in situ, envieu una factura amb antelació, tan aviat com es completi la feina o tan aviat com sigui convenient. Si no rebeu cap pagament o confirmació, feu un seguiment d'aquí a uns quants dies o unes poques setmanes amb un missatge de correu electrònic educat que confirmi que s'ha rebut la factura i us pregunti si teniu cap pregunta.

9) Pregunteu abans d'exigir. Seguiu, per descomptat! Si no heu rebut notícies de l'empresa en els 30 dies posteriors a l'enviament de la factura, envieu un recordatori. Els propietaris de petites empreses estan inundats i un recordatori amable i educat de la vostra factura us pot ajudar. Estigueu concentrats en el vostre objectiu de repetir la feina.

10) Sigueu clars sobre les vostres polítiques i expectatives. Si espereu que se us pagui en un termini de 48 hores després de treballar com a segon o proveïdor a una petita empresa, indiqueu-ho clarament.

11) Contractar un advocat de petites empreses. Sempre és fantàstic tenir experts per poder trucar quan sigui necessari. Si fa uns mesos que no s’ha pagat una factura, val la pena fer un seguiment amb el vostre advocat. Tanmateix, no recomano amenaçar l'ús del vostre advocat després d'un parell de setmanes després de la data de la factura.

Algunes coses que cal evitar fer:

1) No persegueu la pàgina principal amb textos repetits, correus electrònics, missatges de xarxes socials, correus electrònics de grup, publicacions en fòrums de grup o trucades telefòniques a l'empresa. Tàctiques semblants es reserven per a comptes que han quedat massa endarrerits (és a dir, 6 mesos més). Enceneu el foc quan ho hàgiu fet tot bé I la factura hagi vençut.

2) No treballeu en un acord d’estratègia de mans a menys que us sentiu completament còmode amb la possibilitat que no us paguin.

3) No espereu cap resposta en 24 hores, ni tan sols en 48 hores. Les petites empreses solen estar enterrades sota enormes llistes de tasques. Podeu esperar que els fotògrafs de casament siguin completament inaccessibles de divendres a dilluns.

4) No cremeu ponts amb comportaments poc professionals, atacs de personatges, maleïdes, difamacions, etc.

5) No ho feu amortitzeu les vostres despeses

Kat Forder crea a partir d’ella històries de vida, d’amor i d’imaginació estudi a Maryland i arreu del món. En els seus dies de descans, la podeu atrapar acurrucada amb una tassa de te i un bon llibre, o passejant amb els seus dos gossos pastor de les Shetland.