Goresgyn Gorlwytho Gwybodaeth: Awgrymiadau Rheoli Amser

Ydych chi wedi dioddef gorlwytho gwybodaeth? Ydych chi'n cael trafferth cwblhau'r hyn a ddechreuoch chi?

Mae fy nghyfrifiadur yn casáu fi, mae gen i Photoshop, Lightoom a thua 50 o ffenestri porwr ar agor. Rwyf wedi cychwyn pum prosiect yn y 10 munud diwethaf ac nid wyf wedi gorffen yr un ohonynt. Rydw i wedi gorlwytho cymaint â phethau i'w gwneud, rydw i'n cyflawni dim ... efallai y byddaf yn mynd i chwarae ar Facebook.

A yw hyn yn swnio fel chi pan ddewch o hyd i'r amser i wneud eich gwaith? Fel mam newydd gyda llawer, llawer o brosiectau yn mynd ymlaen i gyd ar unwaith (o ddifrif nid ydych chi hyd yn oed eisiau gwybod) rydw i wedi dod yn ymwybodol iawn o ba mor werthfawr yw fy amser 'rhydd'. Mae'n ymddangos bod poeri bob amser i olchi allan o rywbeth neu boteli i'w glanhau felly'r peth olaf rydw i eisiau pan alla i o'r diwedd eistedd i lawr i'r gwaith yw teimlo fy mod wedi fy llethu nes i gau.

Felly sut mae mynd heibio'r teimlad “Rhaid i mi wneud popeth ar hyn o bryd”? Yn bersonol mae yna ychydig o bethau rydw i'n eu gwneud. Yn gyntaf, rwy'n wneuthurwr rhestrau rwy'n eistedd i lawr ac yn ysgrifennu popeth sydd gen i fel y bo'r angen yn fy ymennydd, hyd yn oed y pethau ar hap sy'n eitemau someday dim ond i glirio fy mhen. Fel rheol, rydw i'n defnyddio llyfr nodiadau ac yn gwneud adrannau bach ar y pad, un ar gyfer syniadau blog, un ar gyfer gwaith dylunio y mae angen i mi ei orffen, pa bynnag gategorïau sydd eu hangen arnoch chi ... eich rhestr chi yw hi! Erbyn i mi gael ei wneud mae fel arfer yn llanast ond o leiaf yna nid wyf yn ceisio cadw miliwn o bethau yng nghefn fy meddwl i'w cofio yn nes ymlaen.

Yna dwi'n cymryd fy rhestr ac yn mynd drwodd ac yn cylchredeg ychydig (dim mwy na 3 oni bai fy mod i'n gwybod bod gen i ddigon o amser neu eu bod nhw'n dasgau hawdd) pethau rydw i eisiau eu gwneud yn yr amser rydw i wedi'i glustnodi. Dyna'r pethau rwy'n dechrau gweithio arnyn nhw, gan wneud fy ngorau i anwybyddu popeth arall. Os ydw i'n gweithio ar brosiect a meddwl yn ymgripiol yna byddaf yn ei ychwanegu at y rhestr a pharhau â'r hyn roeddwn i'n gweithio arno, dim neidio o beth i beth!

Peth arall rwy'n ei wneud a allai fod yn ddefnyddiol i rai pobl yw sicrhau fy mod i'n defnyddio porwr rhyngrwyd gyda thabiau. Os ydw i'n ymchwilio i rywbeth ac yn baglu ar draws rhywbeth diddorol yr wyf am ei ddarllen, byddaf yn ei arbed yn nes ymlaen trwy ei agor mewn tab newydd. yna pan fyddaf yn gorffen fy nhasg byddaf yn mynd trwy unrhyw dabiau a agorwyd ac yn eu rhoi ar nod tudalen, gan sicrhau eu trefnu yn ffolderau ac ychwanegu tagiau neu eiriau allweddol fel y gallaf ddod o hyd iddynt yn nes ymlaen.

Rwy'n ceisio lleihau gwrthdyniadau eraill trwy beidio ag agor gwefannau cyfryngau cymdeithasol na fy e-bost tra byddaf yn gweithio chwaith. Os ydw i'n ysgrifennu post ac rydw i eisiau ei rannu ar Facebook Byddaf yn ysgrifennu ac yn cyhoeddi'r post cyn i mi hyd yn oed fewngofnodi i Facebook neu Pinterest ac yna byddaf yn caniatáu rhywfaint o amser i mi fy hun ar y wefan ac yna'n cau allan eto. Weithiau, byddaf hyd yn oed yn eistedd i lawr ac yn defnyddio nodwedd newydd Facebook i drefnu swyddi ymlaen llaw, yna does dim rhaid i mi feddwl amdano eto ac mae'n un peth arall oddi ar fy rhestr. Ar gyfer goresgyn e-bost, rwy'n ceisio gweithredu'r rheol cyffwrdd unwaith a hefyd yn defnyddio amrywiaeth o offer i'm helpu i gyflymu trwyddo fel templedi a labordai Google. Gallwch hefyd neilltuo cyfnod penodol o amser fel 'amser dad-danysgrifio' lle rydych chi'n mynd drwodd a dad-danysgrifio o'r holl restrau e-bost hynny nad oes gennych chi unrhyw syniad sut y gwnaethoch chi. Yn dibynnu ar faint o restrau rydych chi ar hynny ynddo'i hun a allai arbed awr y dydd i chi!

Felly, er mwyn arbed eich hun rhag dioddef gorlwytho gwybodaeth gallwch roi cynnig ar un neu bob un o'r canlynol:

• Gwnewch restr cyn i chi ddechrau.
• Gwnewch un peth ar y tro.
• Arhoswch oddi ar y cyfryngau cymdeithasol ac e-bost.
  • Pan fyddwch chi ymlaen, cyfyngwch eich amser a defnyddiwch offer fel templedi neu bostiadau amserlennu.
  • Manteisiwch ar offer eich porwyr fel tabiau a nodau tudalen.

Ac yn bwysicaf oll yn rhywbeth y dylai pawb ei gofio waeth faint o bethau sydd ganddyn nhw, cymerwch ychydig o amser i mi. P'un a yw'ch syniad o fy amser yn mynd allan i'r iard gefn i'r ardd neu'n mynd i siopa, mae'n bwysig trefnu pethau fel hynny. Byddwch yn clirio'ch pen ac yn dod yn ôl yn barod i fynd i'r afael â'ch rhestr i'w gwneud.

Pan nad yw hi'n gohirio'r llestri i chwarae gyda'i bachgen bach annwyl, gallwch ddod o hyd i Jessica i dynnu lluniau ar gyfer ei busnes, Dal Bywyd, neu wneud un o'i hoff bethau eraill a rhannu'r cyfan y mae'n ei wybod am fywyd, busnes a ffotograffiaeth ar safle'r Ffotograffydd Uchelgeisiol.