Guía completa GRATUITA para fotografiar bodas en destinos

Si es fotógrafo de bodas considerando fotografiar bodas de destino, ¡hay mucho en lo que pensar cuando se trata de marketing, reservas y viajes para bodas! Desde qué empacar hasta qué esperar, las bodas de destino pueden ser agotadoras y muy gratificantes. Esta es la versión de Kristen Weaver de sus experiencias como fotógrafa de bodas de destino.

Para todos los efectos, mi primera boda que filmé fue una boda de destino. Vivía en Orlando y uno de mis amigos más cercanos se casó en Anna Maria Island, en la costa del golfo de Florida. En abril, sentí que mi carrera había dado un giro completo, filmando la boda de mi mejor amigo de toda la vida en Los Ángeles en la mundialmente famosa Wayfarer's Chapel y el Hotel Viceroy en Santa Mónica

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Tres años después, he acumulado miles de millas para bodas, yendo a lugares como Jamaica, las Bahamas, Los Ángeles, San Francisco, Las Vegas, Minneapolis y Cleveland, y tengo bodas en Australia, México, Hawái, Chicago. y Connecticut.

No estoy seguro de qué me convirtió inicialmente en un fotógrafo de bodas de destino, porque en realidad me encanta fotografiar bodas en mi ciudad natal de Orlando, FL. Pero me han encantado las sorpresas inesperadas que me han acompañado con mis viajes. ¡Al menos, no se parece en nada a lo que esperaba!

Mi primera boda de verdadero destino fue en octubre en Jamaica. Mi novia, una fotógrafa de Nueva Jersey, me contrató dentro de las 24 horas posteriores a su primer contacto. Decidí traer a mi prometido y filmé la boda por una tarifa mínima, con todos los viajes cubiertos. Fue una decisión comercial en ese momento, porque quería ingresar al mercado internacional de bodas. Sin mencionar que la boda fue en un Sandals, donde todos mis gastos estarían cubiertos por completo.

Cómo comercializar

Hay muchas formas de promocionarse en el ámbito del destino. La mejor manera es escribir en un blog una boda de destino real (si ha filmado una). Esto llevará a más novias a su sitio web que buscan realizar sus propios eventos de destino. También puede consultar foros para bodas en destino y publicar consejos sobre la contratación de un fotógrafo. No sea un enredado y publique abiertamente que filmará su boda: los intentos de venta no solicitados podrían hacer que parezca menos que respetable. Sea un experto en fotografía y establezca una relación y comunicación abierta con estas novias. No se desespere: he escuchado historias de terror de novias que ofrecen "publicidad gratuita" a los fotógrafos a cambio de que filmen su boda de destino. Y cuando digo "publicidad gratuita", me refiero a que van a estampar su nombre en una camiseta que les dan a los invitados. Apenas digno de tu tiempo para disparar y editar. Otra excelente manera de comercializar es conectarse con proveedores locales, especialmente coordinadores, ¡donde le gustaría filmar! Envíe correos electrónicos presentándose y hágales saber que está dispuesto a expandirse fuera de su propio mercado.

Precios

A medida que recibía más y más consultas sobre bodas en todas partes, desde las Islas Turcas y Caicos hasta Egipto, comencé a ser más exigente con mis precios. Dependiendo de la ubicación y de los alojamientos que necesitaría, fijé el precio correspondiente. Decida qué extras desea cobrar y cómo facturarlos (antes o después de su viaje), como tarifa de taxi, tarifas de equipaje facturado y wi-fi en el hotel. También comencé a considerar que mientras estaba fuera de casa, mi negocio estaba literalmente en suspenso. Esto, en sí mismo, me costó lecciones valiosas como presupuestaba cada mes. No solo significaba que no podía reservar lo que normalmente haría (porque mi tiempo de respuesta era mucho más lento mientras estaba fuera de la ciudad), sino que también significaba que no estaba allí para mis clientes actuales si tenían una emergencia (algo de tiempo -líneas para necesitar una imagen rápida). El precio se convirtió también en un factor importante cuando comencé a viajar con mi segundo tirador / asistente. Cubrí todos sus costos, además todavía le estoy pagando un salario fijo mientras no estamos, además de sus honorarios por el segundo rodaje.

Cuales documentos debe traer

Además del simple precio, hay mucho más en lo que debe pensar cuando viaja para eventos. Primero, tu equipo. Un seguro de equipo adecuado y planes de respaldo son imprescindibles. Como siempre, recomiendo un seguro de viaje para cada vuelo, así como un plan para volar dentro y fuera de las ubicaciones. En Florida, el mal tiempo es común (y la temporada de huracanes es la peor), por lo que planificamos en consecuencia, requiriendo volar varios días antes de que nos necesiten para asegurarnos de que no haya fallas en nuestros vuelos. También debe tener en cuenta los horarios de vuelo, los cambios de zona horaria y el potencial de desfase horario en vuelos internacionales o de campo traviesa. Siempre lleve su equipo (yo uso ThinkTank para el mío) y tenga una computadora portátil con usted en la que pueda editar, comunicarse o respaldar archivos. También llevo un disco duro externo que puedo usar para hacer una copia de seguridad en una ubicación secundaria desde mi computadora portátil. Si viaja internacionalmente, siempre busque convertidores de puntos de venta y casas de cambio. Si tiene un iPad, busque algunas aplicaciones de viaje que lo ayuden a navegar por la zona.

No puedo enfatizar lo suficiente esta parte: ¡lleva protector solar y repelente de insectos donde quiera que vayas! También llevamos pequeños paquetes de medicamentos (Pepto, Advil, etc.) y siempre tratamos de mantenernos abastecidos de agua embotellada.

La búsqueda de localizaciones

La búsqueda de ubicaciones para bodas de destino puede ser un desafío, ¡pero también puede ser uno de los aspectos más destacados para disparar en lugares donde nunca has estado! Le animo a que busque su ubicación, teniendo en cuenta que la iluminación durante diferentes momentos del día y las estaciones puede ser diferente a lo que está acostumbrado (estoy especialmente preocupado por esto en mi propio viaje a Australia para una boda ¡en enero!) Esté emocionado de ver cosas nuevas e intente traer los detalles del lugar tanto como los detalles de la boda. Utilice fondos como el océano, las montañas y diferentes tipos de campos y paisajes urbanos para agregar interés a su pose normal. Asegúrese de aprovechar al máximo la ubicación sugiriendo a sus parejas que tienen mucho tiempo para las fotos. ¿Cuál es el beneficio de filmar una boda de destino si estás atrapado en un hotel durante todo el día? Sea especialmente consciente de esto al planificar el cronograma del día: en un territorio desconocido, debe considerar cosas como tráfico diferente, esperar taxis, autobuses, metro o valet. Por ejemplo, conducir 10 millas significa cosas totalmente diferentes en Ohio (10 minutos), Orlando (30 minutos) y Los Ángeles (60 minutos).

Vea la publicación completa de la boda de Rachel y Matt en Destination I Do

Contratos y expectativas

Aceptar una boda de destino puede ser estresante si no tienes claro el contrato con la pareja. Mi precio está configurado para estar siempre presente en la cena de ensayo (incluso si no estoy programado para filmarla) para poder conocer a la familia y conocer a los actores clave de la boda. A menudo hago un conjunto de 8 horas de fotografía de eventos para la boda (más si me convencen de lugares increíbles a los que podemos ir para tomar fotos) y, a veces, hago una sesión del día después con los novios para algunas más fotografías. Me encanta esta sesión porque es mi oportunidad de usar la ubicación para obtener las tomas creativas que quiero para mi sitio web. Si está invitado a otros eventos de bodas durante el tiempo que está allí, aclare las expectativas con ellos. Es posible que lo inviten a pasar el rato, pero también pueden esperar que dispare mientras está allí. Si no lo tiene claro, podría terminar trabajando mucho más de lo que esperaba. Nadie quiere discutir sobre contratos y tiempo mientras esté allí, así que tenga esto claro de antemano.

Comunicación

En la mayoría de los casos, ni siquiera he conocido a los novios, así que programaré una cena previa a la boda cuando lleguemos para que podamos sentarnos y charlar. La comunicación es clave cuando trabajas con novias de otro estado (o país), por lo que frecuentemente envío correos electrónicos, Skype y Facebook a mis parejas para que se acostumbren a mí (tanto como alguien pueda acostumbrarse a mí J). Mi boda de destino más reciente fue una de mis favoritas: aprender a comunicarme con una novia, un novio y la mitad de una fiesta de bodas que eran todos sordos, mientras estaba en un nuevo estado, ¡presentó sus propios desafíos para mí! Afortunadamente, había pasado mucho tiempo charlando en línea con mi novia antes de tiempo y podía comunicarme fácilmente con ella con simples movimientos de la mano y una relación preestablecida.

No siempre son arcoiris

Por no decir que no ha habido lágrimas en el camino, siempre extraño a mi familia, mi prometido y mi gato (sí, mi gato), a veces me quedo sin transporte, me han puesto en el último minuto (cambio de -planes) alojamiento, he tenido cientos de picaduras de insectos infectados (a la vez), quemaduras de sol graves, deshidratación, e incluso tuve que empujar carritos de golf con TODO mi equipo cuesta arriba para volver a mi habitación; ¡Pero siempre me mantengo enfocado para mis novias, tratando de sacar lo mejor de cada boda! Son un recordatorio constante de la suerte que he tenido de seguir mis sueños como fotógrafo.

Felicidad inesperada

La parte inesperada de las bodas de destino de rodaje es la relación que desarrollará con su novia, el novio y su familia y amigos. Me alejé de cada uno de los eventos de mi destino con un vínculo increíble. Lloré en mi camino de regreso de Las Vegas, sentí escalofríos cuando mi novia de las Bahamas se puso su vestido, ¡y con frecuencia me mantengo en contacto con mis dos novias de Jamaica y sus familias! Pasar 5 días con la familia de otra persona lo hará o lo arruinará, y rápidamente descubrirá si filmar una boda de destino es para usted, pero en mi negocio, ¡ha sido una de las experiencias más increíbles!

En una palabra:

• Siempre lleve su equipo cuando vuele
• Asegúrese de que su pareja sepa exactamente qué y cuándo está programado para disparar durante sus eventos. Establece reglas básicas.
• ¡Comprenda las leyes de viajes, aduanas y aerolíneas antes de volar fuera del país! Los contenedores de gran tamaño pueden ser más pequeños y las aerolíneas pueden tener diferentes restricciones de peso para las maletas.
• Los costos inesperados al viajar pueden incluir taxis, comida, tarifas de equipaje documentado, wi-fi del hotel (curiosamente, NO siempre está incluido, incluso en hoteles de negocios).
• Recomiendo encarecidamente no viajar solo; si es posible, traiga un asistente o un segundo tirador
• Precio según su modelo de negocio. Si desea viajar, comience con paquetes de destino con todo incluido más bajos para comenzar a reservar y aumente gradualmente sus precios con su experiencia hasta que esté cobrando lo que le gustaría hacer.
• Si el cliente está haciendo sus reservas de viaje, ponga en el contrato (y discuta con la novia) que debe aprobar el alojamiento antes de que se reserven.
• Vuela sin parar cuando sea posible
• Tenga un seguro de viaje y un seguro de equipo que lo cubra donde sea que esté filmando
• ¡Explorador de ubicaciones para las mejores oportunidades de ubicación!

Kristen Weaver es un fotógrafo de bodas internacional y de destino con sede en Orlando, FL. Kristen ha aparecido en algunas de las publicaciones y blogs de bodas más apreciados, incluidos Southern Weddings, Grace Ormonde Wedding Style y Style Me Pretty. Ha comenzado su propio sitio web social en línea, KWP Online, donde entrena, discute y comparte con otros. También ha comenzado la organización internacional de fotografía, Imágenes para una cura, que ha recaudado casi $ 30,000 para The Breast Cancer Research Foundation. También puedes encontrarla en Facebook y Twitter.