Superar la sobrecarga de información: consejos para la gestión del tiempo

¿Eres víctima de una sobrecarga de información? ¿Tiene problemas para completar lo que comenzó?

Mi computadora me odia, tengo Photoshop, Lightoom y se abren unas 50 ventanas del navegador. Comencé cinco proyectos en los últimos 10 minutos y no he terminado ninguno de ellos. Estoy tan sobrecargado con cosas que hacer, no estoy haciendo nada… tal vez simplemente vaya a jugar en Facebook.

¿Le suena esto a usted cuando finalmente encuentra el tiempo para hacer su trabajo? Como madre primeriza con muchos, muchos proyectos en marcha a la vez (en serio, ni siquiera quieres saberlo), me he dado cuenta de lo valioso que es mi tiempo "libre". Parece que siempre hay saliva para lavar algo o botellas para limpiar, así que lo último que quiero cuando finalmente puedo sentarme a trabajar es sentirme tan abrumado que me apago.

Entonces, ¿cómo se supera el sentimiento de "tengo que hacer todo ahora mismo"? Personalmente, hay algunas cosas que hago. Primero, soy un creador de listas, me siento y escribo todo lo que tengo flotando en mi cerebro, incluso las cosas aleatorias que son elementos de algún día solo para aclarar mi cabeza. Normalmente uso un bloc de notas y hago pequeñas secciones en el bloc, una para ideas de blogs, otra para el trabajo de diseño que necesito terminar, las categorías que necesites ... ¡es tu lista! Para cuando termino, suele ser un desastre, pero al menos no estoy tratando de mantener un millón de cosas en el fondo de mi mente para recordarlas más tarde.

Luego tomo mi lista y reviso y encierro en un círculo algunas (no más de 3 a menos que sepa que tengo mucho tiempo o que son tareas fáciles) cosas que quiero hacer en el tiempo asignado. Esas son las cosas en las que empiezo a trabajar, haciendo todo lo posible por ignorar todo lo demás. Si estoy trabajando en un proyecto y surge un pensamiento, lo agregaré a la lista y continuaré con lo que estaba trabajando, ¡sin saltar de una cosa a otra!

Otra cosa que hago que algunas personas pueden encontrar útil o no es asegurarme de usar un navegador de Internet con pestañas. Si estoy investigando algo y me encuentro con algo interesante que quiero leer, lo guardaré para más tarde abriéndolo en una nueva pestaña. luego, cuando termine mi tarea, revisaré las pestañas abiertas y las marcaré como favorito, asegurándome de organizarlas en carpetas y agregar etiquetas o palabras clave para poder encontrarlas fácilmente más tarde.

Yo intento minimizar otras distracciones al no abrir sitios de redes sociales o mi correo electrónico mientras estoy trabajando. Si estoy escribiendo una publicación y quiero compártelo en facebook Escribiré y publicaré la publicación incluso antes de iniciar sesión en Facebook o Pinterest y luego me permitiré una cierta cantidad de tiempo en el sitio y luego cerraré nuevamente. A veces, incluso me siento y uso la nueva función de Facebook para programar publicaciones con anticipación, luego no tengo que pensar en eso nuevamente y es una cosa más fuera de mi lista. Para conquistar el correo electrónico, trato de implementar la regla de tocarlo una vez y también utilizo una variedad de herramientas para ayudarme a acelerarlo, como plantillas y laboratorios de Google. También puede reservar un período de tiempo específico como 'tiempo para darse de baja' en el que pasa y se da de baja de todas esas listas de correo electrónico en las que no tiene idea de cómo ha ido. Dependiendo de la cantidad de listas que tengas, ¡eso en sí mismo podría ahorrar una hora al día!

Por lo tanto, para evitar sufrir una sobrecarga de información, puede probar uno o todos los siguientes:

• Haga una lista antes de comenzar.
• Haz una cosa a la vez.
• Manténgase alejado de las redes sociales y el correo electrónico.
  • Cuando esté activado, limite su tiempo y use herramientas como plantillas o programación de publicaciones.
  • Aproveche las herramientas de su navegador como pestañas y marcadores.

Y lo más importante es algo que todos deberían recordar sin importar cuántas cosas estén sucediendo, tómate un poco de tiempo. Ya sea que su idea de mi tiempo sea salir al patio trasero al jardín o salir de compras, es importante programar cosas como esa. Se aclarará la cabeza y volverá listo para abordar su lista de tareas pendientes.

Cuando no está posponiendo los platos para jugar con su adorable niñito, puedes encontrar a Jessica tomando fotos para su negocio. Captura la vida, o haciendo una de sus otras cosas favoritas y compartiendo todo lo que sabe sobre la vida, los negocios y la fotografía en el sitio del fotógrafo ambicioso.