Kuidas ja miks on järeltöötluse töövoog

Kuidas ja miks teha töövoog

Uus aasta on sageli ümberstruktureerimise aeg. Minu jaoks on see ka minu ettevõtte aeglane hooaeg. Aastate jooksul olen õppinud neid aeglaseid aegu kasutama vajaliku struktuuri loomiseks, kui asjad hulluks lähevad. See ütles, et tahtsin natuke kirjutada milline on töövoog, miks peaks teil olema kirjalik ja kaks sammu, mis aitavad teil oma töövoogu võimalikult tõhusaks muuta.

Mis on töövoog?

Töövoog on lihtsalt järjestuses järjestatud sammude kogum. See võib kehtida pesupesemise, õhtusöögi ettevalmistamise või pildistamise järel fotode töötlemise kohta. Teie pesupesemise töövoog on tõenäoliselt üsna lihtne ja ei hõlma liiga palju samme. Aga kui asi puudutab pulmade järeltöötlus (või mis tahes tüüpi võtted) üleslaadimisest, varundamisest, tapmisest, redigeerimisest, sotsiaalmeedias levitamisest kuni kliendi edastamiseni on kümneid samme.

Mõnel inimesel puudub igasugune töövoog ja nad teevad asju iga kord erinevalt. Enamikul on mingisugune vool, kuid seda tuleb lihtsalt lihtsamaks ja kiiremaks muuta. Vähestel ülitootlikel on läbimõeldud, maksimaalse efektiivsuse saavutamiseks kohandatud ja üles kirjutatud töövoog. Ma võin garanteerida, et mida parem on teie töövoog, seda õnnelikum on teie, teie pere ja teie kliendid.

Ma õpetan klassi edasi järeltöötluse töövood pulmafotograafidele aadressil Defineeri kool. Paljud õpilased on mulle öelnud, et nende töötlemisaeg on 40+ tunnist pulmas langenud vähem kui kaheksa tunnini pulmas, lihtsalt sammude ja nippide õppimisest hea kirjaliku töövooguni! Selles postituses ei ole piisavalt ruumi kogu klassi läbimiseks, kuid mul on ruumi järeltöötluse ajal kahe peamise aja maha raseerimise põhisammude kirjutamiseks.

1. Teadke oma lõppeesmärke ja kirjutage need üles.

Lõppeesmärkide mõtlemine ja kirjalik pidamine on tohutuks abiks tarbetute sammude kõrvaldamisel. Teie lõppeesmärk võib olla lihtsalt mõne lemmikfoto väljavalimine Facebooki jaoks või see võib olla keerulisem kataloogide ja vormingute loend pulmade klientidele levitamiseks. Võite soovida ainult tõendeid oma lõpptulemuseks või soovite ainult lemmikuid. Sõltumata sellest, mis see on, mõelge läbi kõik, milleks fotosid kunagi vaja on, otsustage, millistes vormingutes need kasutamiseks peavad olema, ja tehke KIRJALIK kõigi fotode töötlemise ja arhiivimiseks valmis loetelu.

Kui alustasin pulmade pildistamist, lõpetasin redigeerimise ja eksportisin siis kõik oma fotod mitmesse kausta ja vormingusse. Pärast seda läksin igasse kausta ning korrastasin ja nimetasin kõik fotod ümber. Ekspordiksin neid ka erinevalt ja nimetaksin kaustu iga kord erinevalt. See tekitas mu arhiivides õudusunenägu. Oma lõppeesmärkide teadmine aitab teil raisata aega tarbetult, nagu ma tegin oma ettevõtte varajases staadiumis.

Nüüd, mil ma asju teen, on minu arhiivides rahu ja vaikus.

Võttes natuke aega ette KIRJUTA mu lõppeesmärgid päästsid mind aasta jooksul sõna otseses mõttes sadu tunde. Lisaks sellele, et säästsin aega, suurendades fotode korrastamise protsesse, vähendasin ka kõiki probleeme, et peaksin hiljem asju parandama või proovima välja selgitada, millised sammud mul puudu on.

2. Kirjutage oma töövoog üles.

Ma ei saa teile öelda, mitu korda olen välja mõelnud uue suurepärase süsteemi ja siis unustanud kogu selle ühe võrsetevahelise tühiku. Ma tean, et asjade kirjutamine pole kõige lõbusam, kuid lisaks sellele, et samme ei unustata, on veel paar eelist.

Esiteks ei jäta te ühtegi sammu vahele ega tee neid vales järjekorras. Täpselt nagu ülaltoodud näites, siis kui ma fotosid protsessi alguses ei korraldanud, kulus mul selle tegemiseks hiljem kolm korda rohkem aega. Allapoole kirjutamine võimaldab teil asjad võimalikult tõhusalt läbi mõelda ja kohandada. Kui teie töövoog, tarkvara või ettevõte muutub, muutke lihtsalt juhiseid.

Kirjaliku töövoo teine ​​eelis on see, et saate sammu vahele jätta. Kui te ei tea, mis on järgmine samm, tähendab see, et järgmine samm on välja selgitada, milline on järgmine samm. Kui peate iga kord tööle istudes välja mõtlema, kust alustada, lisate ühe sammu, mida te ei vaja. See on tohutu ajaraisk. Me kõik teame, et elu juhtub ja mõnikord tõmmatakse teid oma soonest välja. Kui see on nii, kasutage töövoogu, mille abil saate kohe segaduseta tagasi hüpata.

Kolmandaks, kirjaliku töövoo olemasolu suurendab moraali. Ma tean, kui kaua iga samm minu töövoos mind võtab. Mõnel kulub kolmkümmend minutit, teisel kolm tundi. Kuid teades, kui kaua iga samm on, tundub protsess vähem ülekaalukas. Kui istute maha suurele määratlemata lõpuga suurele projektile, on seda lihtne heidutada ja venitada. Kuid kui teate, et esimene samm võtab teid alati umbes üheksakümmend minutit, on lihtne alustada ja öelda endale, et pean lihtsalt kohe esimese sammu tegema ja siis saan pausi teha. Kui olete esimese sammuga lõpetanud, on teist sammu lihtne hüpata. Üsna varsti olete kõik valmis!

See on kõik, mis seal on. Ma arvan, et leiate, et lihtsalt eesmärkide ja nendeni jõudmise sammude kirjapanek aitab teil leida hulgaliselt viise, kuidas asju kiiremini ja paremini teha! Teil on palju samme lähemal, et oma äri täielikult kontrollida ja oma vaba aega!

Lukas VanDyke ja tema naine Suzy on pulmafotograafid ja õpetajad, kes asuvad Los Angelesest, CA. Lukas õpetab 4-nädalast klassi The Define koolis nimega Pildistamisjärgne töövoog. Registreerumine tema veebruari klassi avatakse 21. jaanuaril. Lisateavet leiate siin.