Guide GRATUIT complet pour photographier des mariages à destination

Si vous êtes photographe de mariage compte tenu du tournage des mariages à destination, il y a beaucoup à penser en matière de marketing, de réservation et de voyage pour les mariages! De ce qu'il faut emballer à ce à quoi s'attendre, les mariages à destination peuvent être à la fois épuisants et très enrichissants. Voici le point de vue de Kristen Weaver sur ses expériences en tant que photographe de mariage à destination.

À toutes fins utiles, mon tout premier mariage que j'ai tourné était un mariage de destination. Je vivais à Orlando et l'un de mes amis les plus proches s'est marié sur Anna Maria Island, sur la côte du golfe de Floride. En avril, j'avais l'impression que ma carrière avait bouclé la boucle, filmant le mariage de mon meilleur ami de longue date à Los Angeles à la célèbre Wayfarer's Chapel et au Hôtel Viceroy à Santa Monica.

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Trois ans plus tard, j'ai parcouru des milliers de kilomètres pour les mariages, je vais dans des endroits comme la Jamaïque, les Bahamas, Los Angeles, San Francisco, Las Vegas, Minneapolis et Cleveland - et j'ai des mariages à venir en Australie, au Mexique, à Hawaï et à Chicago. et Connecticut.

Je ne suis pas sûr de ce qui a fait de moi un photographe de mariage à destination, car j'adore photographier des mariages dans ma ville natale d'Orlando, en Floride. Mais j'ai adoré les surprises inattendues qui accompagnent mes voyages. À tout le moins, ce n'est pas ce à quoi je m'attendais!

Mon premier véritable mariage à destination a eu lieu en octobre en Jamaïque. Ma mariée, une photographe du New Jersey, m'a réservé dans les 24 heures suivant son premier contact. J'ai décidé d'amener mon fiancé et j'ai tourné le mariage pour un prix minime, avec tous les voyages couverts. C'était une décision commerciale à l'époque, parce que je voulais percer sur le marché international du mariage. Sans oublier, le mariage a eu lieu dans un Sandals, où toutes mes dépenses seraient entièrement couvertes.

Comment commercialiser

Il y a tellement de façons de se vendre dans l'arène de destination. Le meilleur moyen est de bloguer un mariage à destination (si vous en avez tourné un). Cela conduira plus de mariées à votre site Web qui cherchent à organiser leurs propres événements de destination. Vous pouvez également consulter les forums pour les mariages à destination et publier des conseils sur l'embauche d'un photographe. Ne soyez pas rampant et publiez ouvertement que vous photographierez leur mariage - des tentatives de vente non sollicitées pourraient vous donner une mauvaise réputation. Soyez un expert en photographie et établissez une relation et une communication ouverte avec ces mariées. Ne soyez pas désespéré - j'ai entendu des histoires d'horreur de mariées offrant une «publicité gratuite» aux photographes en échange de leur prise de vue de leur mariage à destination. Et quand je dis «publicité gratuite», je veux dire qu'ils vont tamponner votre nom sur un t-shirt qu'ils distribuent aux invités. À peine digne de votre temps pour tourner et éditer. Une autre excellente façon de commercialiser est de vous connecter avec des vendeurs locaux - en particulier des coordinateurs - où vous aimeriez tourner! Envoyez des courriels pour vous présenter et faites-leur savoir que vous êtes prêt à sortir de votre propre marché.

Prix

Comme je me suis retrouvé à recevoir de plus en plus de demandes de mariage partout, des îles Turques et Caïques à l'Égypte, j'ai commencé à devenir plus discriminant avec mes prix. En fonction de l'emplacement et de l'hébergement dont j'aurais besoin, j'ai fixé le prix en conséquence. Décidez des extras que vous souhaitez facturer et de la façon de les facturer (avant ou après votre départ) - comme le prix du taxi, les frais de bagages enregistrés et le Wi-Fi à l'hôtel. J'ai également commencé à prendre en compte le fait que lorsque j'étais loin de chez moi, mon entreprise était littéralement suspendue. Cela, en soi, m'a coûté de précieuses leçons, car je prévoyais chaque mois. Non seulement cela signifiait que je ne pouvais pas réserver ce que je ferais normalement (parce que mon temps de réponse était beaucoup plus lent en dehors de la ville), mais cela signifiait également que je n'étais pas là pour mes clients actuels s'ils avaient une urgence (quoi que ce soit de temps -ligne pour avoir besoin d'une image rapidement). Les prix sont devenus un facteur majeur lorsque j'ai commencé à voyager avec mon deuxième tireur / assistant. J'ai couvert tous ses frais, en plus je lui paie toujours un salaire fixe pendant notre absence en plus de ses frais de deuxième tournage.

Ce qu'il faut apporter

Outre la simple tarification, il y a tellement plus à penser lorsque vous voyagez pour des événements. Tout d'abord, votre équipement. Une assurance de l'équipement et des plans de secours appropriés sont indispensables. Comme toujours, je recommande une assurance voyage pour chaque vol, ainsi qu'un plan pour les vols aller et retour. En Floride, le mauvais temps est courant (et la saison des ouragans est la pire), nous planifions donc en conséquence, nous obligeant à voler plusieurs jours avant de devoir nous assurer qu'il n'y a pas de problèmes avec nos vols. Vous devez également prendre en compte les heures de vol, les changements de fuseau horaire et le potentiel de décalage horaire avec les vols internationaux ou internationaux. Emportez toujours votre équipement (j'utilise le ThinkTank pour le mien) et ayez avec vous un ordinateur portable sur lequel vous pouvez modifier, communiquer avec ou sauvegarder des fichiers. J'apporte également un disque dur externe que je peux utiliser pour sauvegarder dans un emplacement secondaire à partir de mon ordinateur portable. Si vous voyagez à l'étranger, vérifiez toujours les convertisseurs de sortie et les bureaux de change. Si vous avez un iPad, recherchez des applications de voyage pour vous aider à naviguer dans la région.

Je ne saurais trop insister sur cette partie - apportez un écran solaire et un insectifuge partout où vous allez! Nous avons également des petits paquets de médicaments (Pepto, Advil, etc.) et essayons toujours de rester approvisionnés en eau en bouteille.

Recherche de sites

Le repérage de lieux pour les mariages à destination peut être un défi, mais peut aussi être l'un des moments forts de la prise de vue dans des endroits où vous n'êtes jamais allé! Je vous encourage à connaître votre emplacement, en gardant à l'esprit que l'éclairage à différentes heures de la journée et saisons peut être différent de ce à quoi vous êtes habitué (je suis particulièrement préoccupé par cela lors de mon propre voyage en Australie pour un mariage. en janvier!) Soyez excité de voir de nouvelles choses et essayez d'apporter les détails du lieu autant que les détails du mariage. Utilisez des toiles de fond comme l'océan, les montagnes et différents types de champs et de paysages urbains pour ajouter de l'intérêt à votre pose normale. Assurez-vous de profiter pleinement de l'emplacement en suggérant à vos couples que vous avez suffisamment de temps pour les photos. Quel est l'avantage de filmer un mariage à destination si vous êtes coincé dans un hôtel toute la journée? Soyez particulièrement conscient de cela lorsque vous planifiez le calendrier de la journée - dans un territoire inconnu, vous devez prendre en compte des éléments tels que la circulation différente, l'attente de taxis, de bus, de métros ou de voiturier. Par exemple, conduire 10 miles signifie des choses totalement différentes en Ohio (10 minutes), Orlando (30 minutes) et Los Angeles (60 minutes).

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Contrats et attentes

Accepter un mariage à destination peut être stressant si vous n'êtes pas sûr de votre contrat avec le couple. Ma tarification est configurée pour que je sois toujours présent au dîner de répétition (même si je n'ai pas prévu de le tourner) afin que je puisse rencontrer la famille et faire connaissance avec les acteurs clés du mariage. Je vais souvent faire une série de 8 heures de photographie événementielle pour le mariage (plus si elles me convaincent que nous pouvons aller prendre des photos) et je ferai parfois une séance le jour après avec les mariés pour encore plus de photos. J'adore cette session car c'est ma chance d'utiliser l'emplacement pour obtenir des photos créatives que je souhaite pour mon site Web. Si vous êtes invité à d'autres événements de mariage pendant votre séjour, clarifiez vos attentes avec eux. Ils peuvent vous inviter à sortir - mais ils peuvent également s'attendre à ce que vous tiriez pendant que vous y êtes. Si vous n'êtes pas clair, vous pourriez finir par travailler beaucoup plus que ce que vous avez négocié. Personne ne veut discuter des contrats et du temps pendant que vous y êtes - alors soyez clair à ce sujet à l'avance.

Communication

Dans la plupart des cas, je n'ai même pas rencontré les mariés, alors je planifierai un dîner avant le mariage à notre arrivée afin que nous puissions nous asseoir et discuter. La communication est essentielle lorsque vous travaillez avec des mariées d'un autre état (ou pays), donc j'envoie fréquemment des courriels, Skype et Facebook à mes couples afin qu'ils soient habitués à moi (autant que quelqu'un puisse s'habituer à moi J). Mon mariage à destination le plus récent était l'un de mes préférés - apprendre à communiquer avec une mariée, un marié et un demi-mariage qui étaient tous sourds, tout en étant dans un nouvel état, a présenté ses propres défis pour moi! Heureusement, j'avais passé beaucoup de temps à discuter en ligne avec ma mariée à l'avance et je pouvais facilement communiquer avec elle à partir de simples mouvements de la main et d'une relation préétablie.

Ce ne sont pas toujours des arcs-en-ciel

Pour ne pas dire qu'il n'y a pas eu de larmes en cours de route - ma famille, mon fiancé et mon chat me manquent toujours (oui, mon chat), je suis parfois coincé sans transport, ont été mis en dernière minute (changement de -plans) hébergement, ont eu des centaines de piqûres d'insectes infectés (à la fois), de mauvais coups de soleil, de déshydratation et même dû pousser des voiturettes de golf avec TOUT mon équipement sur une colline pour retourner dans ma chambre; mais je reste toujours concentré pour mes mariées, essayant de tirer le meilleur parti de chaque mariage! Ils me rappellent constamment à quel point j'ai eu la chance de suivre mes rêves de photographe.

Bonheur inattendu

La partie inattendue du tournage de mariages à destination est la relation que vous développerez avec votre mariée, votre marié, leur famille et leurs amis. Je me suis éloigné de chacun de mes événements de destination avec un lien tellement incroyable. J'ai pleuré en revenant de Vegas, j'ai eu des frissons quand ma mariée des Bahamas a mis sa robe et je suis souvent en contact avec mes deux mariées jamaïcaines et leurs familles! Passer 5 jours avec la famille de quelqu'un d'autre vous fera ou vous brisera, et vous saurez rapidement si le tournage d'un mariage à destination est pour vous - mais dans mon entreprise, cela a été l'une des expériences les plus incroyables!

En un mot:

• Emportez toujours votre équipement lorsque vous volez
• Assurez-vous que votre couple sait exactement quoi et quand vous devez tourner pendant leurs événements. Établissez des règles de base.
• Comprenez les lois sur les compagnies aériennes, les coutumes et les voyages avant de quitter le pays! Les bacs surdimensionnés peuvent être plus petits et les compagnies aériennes peuvent avoir des restrictions de poids différentes pour les bagages.
• Les coûts imprévus lors de voyages peuvent inclure les taxis, la nourriture, les frais de bagages enregistrés, le wi-fi de l'hôtel (curieusement PAS toujours inclus, même dans les hôtels d'affaires).
• Je recommande fortement de ne pas voyager seul - emmenez un assistant ou un deuxième tireur avec vous si possible
• Prix ​​selon votre business model. Si vous souhaitez voyager, commencez avec des forfaits de destination tout compris inférieurs pour commencer à réserver, et augmentez progressivement vos prix avec votre expérience jusqu'à ce que vous facturiez ce que vous souhaitez faire.
• Si le client fait vos réservations de voyage, mettez dans le contrat (et discutez avec la mariée) que vous devez approuver l'hébergement avant qu'ils ne soient réservés.
• Volez sans escale lorsque cela est possible
• Ayez une assurance voyage et une assurance équipement qui vous couvre où que vous soyez
• Recherchez les meilleures opportunités de localisation!

Kristen Tisserand est un photographe de mariage international et de destination basé à Orlando, en Floride. Kristen a été présentée dans certaines des publications et blogs de mariage les plus estimés, notamment Southern Weddings, Grace Ormonde Wedding Style et Style Me Pretty. Elle a lancé son propre site Web social en ligne, KWP Online, où elle forme, discute et partage avec d'autres. Elle a également lancé l'organisation internationale de photographie, Images pour un remède, qui a recueilli près de 30,000 XNUMX $ pour la Fondation de recherche sur le cancer du sein. Vous pouvez également la retrouver sur Facebook et Twitter.