Hoe en wêrom in workflow nei ferwurkjen hawwe

Hoe en wêrom in workflow hawwe

It nije jier is faaks in tiid fan opnij strukturearjen. Foar my is it ek it stadige seizoen foar myn bedriuw. Yn 'e rin fan' e jierren haw ik leard dy stadige tiden te brûken om de struktuer te meitsjen dy't ik nedich is as dingen gek wurde. Dat sei dat ik in bytsje oer skriuwe woe wat in workflow is, wêrom moatte jo in skreaune hawwe, en twa stappen om jo te helpen jo workflow oan te passen om it sa effisjint mooglik te meitsjen.

Wat is in workflow?

In workflow is gewoan in set stappen yn in oarder regele. Dat kin jilde foar waskwaskjen, it tarieden fan jûnsiten of postferwurkjen fan foto's fan in shoot. Jo workflow foar wask is wierskynlik frij ienfâldich en omfettet net te folle stappen. Mar as it derop oan komt post-ferwurkjen fan in brulloft (as elk type sjitterij) binne d'r tsientallen stappen fan uploaden, back-up, ôfwaging, bewurkjen, fersprieding fan sosjale media oant levering fan kliïnten.

Guon minsken hawwe gjin soarte workflow en dogge elke kear dingen oars. De measten hawwe in soarte fan stream, mar moatte it gewoan makliker en rapper meitsje. De pear ultra-produktive hawwe in workflow dy't se hawwe betocht, oanpast foar maksimale effisjinsje en opskreaun. Ik kin garandearje dat hoe better jo workflow is hoe lokkiger dat jo, jo famylje en jo kliïnten sille wêze.

Ik lear in klasse op post-ferwurkjen workflows foar houliksfotografen by De definieare skoalle, In protte studinten hawwe my ferteld dat har ferwurkingstiid is gien fan 40+ oeren per houlik nei minder dan acht oeren per houlik, gewoan fan it learen fan 'e stappen en trúkjes nei in goede skriftlike workflow! D'r is net genôch romte yn dizze post om de heule klasse troch te gean, mar ik haw wol romte om twa wichtige stappen te skriuwen om tiid ôf te skearen by postferwurking.

1. Ken jo doeldoelen en skriuw se op.

Jo eindoelen foar eagen en skriftlik hawwe is in geweldige help by it eliminearjen fan ûnnedige stappen. Jo eindoel kin gewoan wêze om in pear fan jo favorite foto's te kiezen foar Facebook, of it kin in kompleksere list wêze fan mappen en formaten foar it distribuearjen fan in houlik nei jo kliïnten. Jo wolle miskien allinich bewizen as jo einresultaat, of jo wolle allinich favoriten. Nettsjinsteande wat it is, tink troch alles wêr't jo ea de foto's foar brûke sille, beslute yn hokker formaten se moatte wêze foar dat gebrûk en meitsje in SKREAUN list fan hoe't it der útsjocht as alle foto's ferwurke binne en ree binne foar argyf.

Doe't ik foar it earst begon mei it sjitten fan brulloften, soe ik it bewurkjen beëinigje en dan al myn foto's eksportearje yn in oantal ferskillende mappen en formaten. Dêrnei soe ik yn elke map gean en alle foto's opnij regelje en omneame. Ik soe se ek oars eksportearje en de mappen elke kear oars beneame. It makke in nachtmerje yn myn argiven. Kennen fan jo doeldoelen helpt te foarkommen dat jo tiid fergrieme op ûnnedige manieren lykas ik die yn 'e earste fazen fan myn bedriuw.

Mei de manier wêrop ik no dingen doch is d'r frede en rêst yn myn argiven.

In bytsje tiid foarút nimme oan SKRIUWE út myn doeldoelen rêden my letterlik hûnderten oeren yn 'e rin fan in jier. Net allinich haw ik tiid besparre troch prosessen te ferdûbeljen lykas it ynrjochtsjen fan 'e foto's, mar ik foarkaam ek alle problemen om dingen letter te reparearjen of besykje út te finen hokker stappen ik miste.

2. Skriuw jo workflow op.

Ik kin jo net fertelle hoefolle kearen ik mei in nij geweldig systeem kaam en dan it heule ding fergetten is yn ien fan dy gatten tusken shoots. Ik wit dat dingen opskriuwe net it leukste is, mar neist it ferjitten fan 'e stappen binne d'r in pear oare foardielen.

Earst misse jo gjin stappen of dogge se yn 'e ferkearde folchoarder. Krekt lykas it boppesteande foarbyld, as ik de foto's net ier yn it proses regele, naam it my trije kear langer om it letter te dwaan. Troch de stappen nei ûnderen te skriuwen kinne jo dingen tinke en oanpasse om sa effisjint mooglik te wêzen. As jo ​​workflow, as software, as bedriuw feroaret, wizigje de stappen gewoan.

It twadde foardiel fan in skriftlike workflow is dat jo in stap oerslaan kinne. As jo ​​net witte wat de folgjende stap is, betsjuttet de folgjende stap út te finen wat de folgjende stap is. As jo ​​elke kear as jo sitte oan it wurk moatte útfine wêr't jo moatte begjinne, foegje jo ien stap ta dy't jo net nedich binne. It is in heul tiidfergriemen. Wy witte allegear dat it libben bart en somtiden wurde jo út jo groef lutsen. As dat sa is, hawwe jo in workflow wêrmei jo jo direkt werom springe sûnder ferwarring.

Tred, ferheget it hawwen fan in skriftlike workflow moreel. Ik wit hoe lang elke stap yn myn workflow my nimt. Guon duorje tritich minuten, oaren nimme trije oeren. Mar wite hoe lang elke stap is, makket it proses minder oerweldigjend. As jo ​​sitte by in grut massyf projekt mei in undefined ein, is it maklik om moedeleas te wurden en út te stellen. Mar, as jo wite dat de earste stap jo altyd sawat njoggentich minuten nimt, is it maklik om te begjinnen en josels te fertellen dat ik no gewoan stap ien moat dwaan en dan kin ik in skoft nimme. As jo ​​ienris klear binne mei stap ien, is stap twa maklik om yn te springen. Al ridlik gau binne jo allegear klear!

Dat is alles wat der is. Ik tink dat jo sille fine dat krekt de hanneling fan it opskriuwen fan jo doelen en de stappen om dêr te kommen, jo sille helpe om in soad manieren te ûntdekken om dingen rapper en better te dwaan! Jo sille in protte stappen tichterby wêze om folsleine kontrôle oer jo bedriuw en dyn frije tiid!

Lukas VanDyke en syn frou Suzy binne houliksfotografen en dosinten út Los Angeles, CA. Lukas leart in klasse fan 4 wiken oan The Define School neamd Postflow-workflow, Registraasje foar syn febrewaris-klasse iepent 21 jannewaris. Mear ynfo kin fûn wurde hjir.