Ró-ualú Faisnéise a shárú: Leideanna um Bainistíocht Ama

An bhfuil tú thíos le ró-ualach faisnéise? An bhfuil aon trioblóid agat an rud a thosaigh tú a chríochnú?

Is fuath liom mo ríomhaire, tá sé agam Photoshop, Lightoom agus thart ar 50 fuinneog brabhsálaí oscailte. Tá cúig thionscadal tosaithe agam le 10 nóiméad anuas agus níl aon cheann acu críochnaithe agam. Tá an iomarca rudaí le déanamh agam, níl aon rud á dhéanamh agam… b’fhéidir go rachaidh mé ag imirt ar Facebook.

An dtaitníonn sé seo leatsa nuair a aimsíonn tú an t-am chun do chuid oibre a dhéanamh? Mar mam nua le go leor, go leor tionscadal ag dul ar aghaidh go léir ag an am céanna (dáiríre níl tú ag iarraidh a fháil amach) Tá a fhios agam cé chomh luachmhar agus atá mo chuid ama ‘saor’. Dealraíonn sé go mbíonn spit suas i gcónaí chun rud éigin nó buidéil a ní le glanadh agus mar sin is é an rud deireanach a theastaíonn uaim nuair is féidir liom suí síos chun na hoibre sa deireadh ná a bheith róbhuartha gur dhún mé síos.

Mar sin cén chaoi a dtéann tú thar an mothúchán “Caithfidh mé gach rud a dhéanamh anois”? Go pearsanta tá cúpla rud a dhéanaim. Ar dtús, is déantóir liosta mé agus suím síos agus scríobhaim gach rud atá ar snámh timpeall i m’inchinn, fiú na rudaí randamacha ar earraí iad lá éigin chun mo cheann a ghlanadh. Is gnách liom leabhar nótaí a úsáid agus codanna beaga a dhéanamh den eochaircheap, ceann le haghaidh smaointe blagála, ceann le haghaidh obair dhearaidh a chaithfidh mé a chríochnú, cibé catagóirí a theastaíonn uait… is é do liosta é! Faoin am a dhéantar mé is praiseach é de ghnáth ach ar a laghad ansin nílim ag iarraidh milliún rud a choinneáil i gcúl m’intinn le cuimhneamh níos déanaí.

Ansin tógann mé mo liosta agus téim tríd agus ciorcal timpeall ar chúpla rud (nach mó ná 3 mura bhfuil a fhios agam go bhfuil go leor ama agam nó gur tascanna éasca iad) rudaí ba mhaith liom a dhéanamh san am atá leithroinnte agam. Sin iad na rudaí a dtosaím ag obair orthu, ag déanamh mo dhícheall neamhaird a dhéanamh de gach rud eile. Má táim ag obair ar thionscadal agus ag smaoineamh ag dul in olcas ansin ní chuirfidh mé ach leis an liosta é agus leanfaidh mé leis an méid a raibh mé ag obair air, gan léim ó rud go rud!

Rud eile a dhéanaim a d’fhéadfadh a bheith cabhrach ag daoine áirithe nó a d’fhéadfadh a bheith ann ná a chinntiú go n-úsáideann mé brabhsálaí idirlín le cluaisíní. Má tá taighde á dhéanamh agam ar rud éigin agus má thugaim faoi rud éigin spéisiúil a theastaíonn uaim a léamh sábhálfaidh mé é níos déanaí trína oscailt i gcluaisín nua. ansin nuair a chríochnóidh mé mo thasc rachaidh mé trí chluaisíní ar bith a osclófar agus leabharmharcáil iad, agus bí cinnte iad a eagrú i bhfillteáin agus clibeanna nó eochairfhocail a chur leo ionas go mbeidh mé in ann iad a aimsiú níos déanaí.

Déanaim iarracht seachráin eile a íoslaghdú trí gan suíomhanna meán sóisialta nó mo r-phost a oscailt agus mé ag obair ach an oiread. Má tá post á scríobh agam agus ba mhaith liom déan é a roinnt ar Facebook Scríobhfaidh mé agus foilseoidh mé an post sula ndéanfaidh mé logáil isteach fiú ar Facebook nó Pinterest agus ansin ligfidh mé méid áirithe ama dom féin ar an suíomh agus ansin dúnfaidh mé amach arís. Uaireanta suífidh mé síos fiú agus úsáidfidh mé gné nua Facebook chun poist a sceidealú roimh ré, ansin ní gá dom smaoineamh air arís agus is rud amháin eile é as mo liosta. Déanaim iarracht an riail tadhaill aon uair amháin a chur i bhfeidhm agus úsáidim uirlisí éagsúla freisin chun cabhrú liom luas a chur leis mar theimpléid agus saotharlanna Google. Féadfaidh tú tréimhse shonrach ama a chur ar leataobh freisin mar ‘am díliostála’ áit a dtéann tú tríd agus díliostáil ó na liostaí ríomhphoist sin go léir nach bhfuil aon smaoineamh agat ar conas a d’éirigh leat. Ag brath ar an méid liostaí atá agat air sin d’fhéadfadh sé uair an chloig in aghaidh an lae a shábháil duit!

Mar sin, d’fhonn tú féin a shábháil ó bheith ag fulaingt ó ró-ualach faisnéise is féidir leat triail a bhaint as ceann amháin nó gach ceann díobh seo a leanas:

• Déan liosta sula dtosaíonn tú.
• Déan rud amháin ag an am.
• Fan amach ar na meáin shóisialta agus r-phost.
  • Nuair a bhíonn tú ar siúl, déan do chuid ama a theorannú agus uirlisí mar theimpléid nó poist sceidealaithe a úsáid.
  • Bain tairbhe as uirlisí do bhrabhsálaithe mar chluaisíní agus leabharmharcanna.

Agus an rud is tábhachtaí ná rud ba cheart do gach duine cuimhneamh air is cuma cé mhéad rud atá ar siúl acu, glac beagán ama dom. Cibé an bhfuil do smaoineamh dom am ag dul amach chuig an gclós cúil chun gairdín nó dul ag siopadóireacht tá sé tábhachtach rudaí mar sin a sceidealú. Glanfaidh tú do cheann agus tiocfaidh tú ar ais réidh le dul i ngleic le do liosta le déanamh.

Nuair nach bhfuil sí ag cur na miasa chun súgartha lena buachaill beag adorable is féidir leat Jessica a fháil ag glacadh grianghraif dá gnó, Gabháil Saol, nó ceann de na rudaí is fearr léi a dhéanamh agus gach a bhfuil ar eolas aici faoin saol, gnó agus grianghrafadóireacht a roinnt ar shuíomh an Grianghrafadóir Uaillmhian.