નિયંત્રણ ઓવરલોડ: સમય-વ્યવસ્થાપન ટિપ્સ

શું તમે માહિતીના ભારણનો શિકાર છો? તમે જે શરૂ કર્યું તે પૂર્ણ કરવામાં તમને તકલીફ છે?

મારો કમ્પ્યુટર મને ધિક્કારે છે, મને મળી ગયું છે ફોટોશોપ, લાઇટूम અને લગભગ 50 બ્રાઉઝર વિંડોઝ ખુલી છે. મેં છેલ્લા 10 મિનિટમાં પાંચ પ્રોજેક્ટ શરૂ કર્યા છે અને તેમાંથી કોઈ સમાપ્ત કર્યુ નથી. હું કરવા જેવી બાબતોથી વધુ પડતો છું, હું કંઇ કરી રહ્યો નથી… કદાચ હું ફેસબુક પર રમવા જઇશ.

જ્યારે તમને છેવટે તમારું કાર્ય પૂર્ણ કરવાનો સમય મળે ત્યારે શું આ તમારા જેવા અવાજ કરે છે? ઘણા લોકો સાથે નવી મમ્મી તરીકે, ઘણા પ્રોજેક્ટ્સ એક સાથે જ ચાલુ થઈ રહ્યા છે (ગંભીરતાપૂર્વક તમે જાણવાનું પણ ઇચ્છતા નથી) હું મારો 'ફ્રી' સમય કેટલો કિંમતી છે તેનાથી હું ખૂબ જાગૃત છું. એવું લાગે છે કે સાફ કરવા માટે કંઈક અથવા બાટલીઓ ધોવા માટે હંમેશાં થૂંકવું હોય છે જેથી છેલ્લે જ્યારે હું કામ પર બેસી શકું છું ત્યારે મારે છેડેલી કંટાળીને અનુભવું છે જેથી હું શટ ડાઉન થઈ શકું.

તો તમે “મારે હમણાં જ કરવાનું છે” ની અનુભૂતિ કેવી રીતે પસાર થઈ શકશો? વ્યક્તિગત રૂપે હું કેટલીક વસ્તુઓ કરું છું. પ્રથમ, હું એક સૂચિ નિર્માતા છું જે હું બેસું છું અને મારા મગજમાં જે તરતી છું તે બધું લખી લઉં છું, તે પણ મારા માથાને સાફ કરવા માટે રેન્ડમ વસ્તુઓ જે કોઈ દિવસની વસ્તુઓ હોય છે. હું સામાન્ય રીતે નોટપેડનો ઉપયોગ કરું છું અને પેડ પર નાના ભાગો બનાવું છું, એક બ્લોગ આઇડિયા માટે, ડિઝાઇન કામ માટે મારે એક સમાપ્ત કરવું જરૂરી છે, તમને ગમે તે કેટેગરીઝની જરૂર છે… તે તમારી સૂચિ છે! હું પૂર્ણ થઈ ગયો ત્યાં સુધી તે સામાન્ય રીતે અવ્યવસ્થિત હોય છે પરંતુ ઓછામાં ઓછું પછીથી હું પછીથી યાદ કરવા માટે એક મિલિયન વસ્તુઓ મારા મગજમાં રાખવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યો નથી.

પછી હું મારી સૂચિ લઈશ અને થોડાને વર્તુળ કરું છું (જ્યાં સુધી હું જાણતો નથી કે મારી પાસે પુષ્કળ સમય છે અથવા તેઓ સરળ કાર્યો છે) જે વસ્તુઓ હું ફાળવેલા સમયમાં પૂર્ણ કરવા માંગું છું. આ તે વસ્તુઓ છે કે જેના પર હું કામ કરવાનું શરૂ કરું છું, બાકીની બધી બાબતોને અવગણવા માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરી રહ્યો છું. જો હું કોઈ પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યો છું અને કોઈ વિચાર પ્રગટ થાય છે, તો હું તેને સૂચિમાં ઉમેરીશ અને હું જે કામ કરી રહ્યો છું તે સાથે ચાલુ રાખીશ, કોઈ વસ્તુથી બીજા સ્થાને નહીં.

બીજી વસ્તુ હું કરું છું કે કેટલાક લોકોને મદદરૂપ ન મળે અથવા ન મળે તે સુનિશ્ચિત કરવું છે કે હું ટ tabબ્સ સાથે ઇન્ટરનેટ બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરું છું. જો હું કંઈક સંશોધન કરી રહ્યો છું અને હું કંઈક રસપ્રદ બાબતે ઠોકર ખાઈ રહ્યો છું જે હું વાંચવા માંગું છું તો હું તેને નવી ટેબમાં ખોલીને પછીથી સાચવીશ. પછી જ્યારે હું મારું કાર્ય સમાપ્ત કરું ત્યારે હું કોઈપણ ખોલેલા ટsબ્સ પર જઇશ અને તેમને બુકમાર્ક કરીશ, તેમને ફોલ્ડર્સમાં ગોઠવવાની ખાતરી આપીને અને ટ tagગ્સ અથવા કીવર્ડ્સ ઉમેરશો જેથી હું તેમને પછીથી સરળતાથી શોધી શકું.

હું પ્રયત્ન કરું છું અન્ય વિક્ષેપો ઘટાડવા હું ક્યાં કામ કરું છું ત્યાં સોશિયલ મીડિયા સાઇટ્સ અથવા મારું ઇમેઇલ ન ખોલીને. જો હું કોઈ પોસ્ટ લખી રહ્યો છું અને હું કરવા માંગું છું તેને ફેસબુક પર શેર કરો હું ફેસબુક અથવા લ toગ ઇન કરવા પહેલાં પોસ્ટ લખીશ અને પ્રકાશિત કરીશ Pinterest અને પછી હું મારી જાતને સાઇટ પર ચોક્કસ સમયની મંજૂરી આપીશ અને પછી ફરીથી બંધ કરું છું. કેટલીકવાર હું બેસીને ફેસબુકની નવી સુવિધાનો ઉપયોગ પોસ્ટ્સના સમયપત્રક માટે અગાઉથી કરીશ, પછી મારે તે વિશે ફરીથી વિચારવાની જરૂર નથી અને તે મારી સૂચિમાંથી એક વધુ વસ્તુ છે. ઇમેઇલ પર વિજય મેળવવા માટે, હું તેને સ્પર્શ કરવાનો એકવાર અમલ કરવાનો પ્રયત્ન કરું છું અને ટેમ્પલેટ્સ અને ગૂગલ લેબ્સ જેવા માધ્યમોથી મને ઝડપી બનાવવા માટે વિવિધ સાધનોનો ઉપયોગ પણ કરું છું. તમે 'અનસબ્સ્ક્રાઇબ ટાઇમ' તરીકેનો ચોક્કસ સમયગાળો પણ સેટ કરી શકો છો જ્યાં તમે જાઓ છો અને તે બધી ઇમેઇલ સૂચિમાંથી અનસબ્સ્ક્રાઇબ કરો તમે કેવી રીતે ગયા તેના પર તમને ખ્યાલ નથી. તમે પોતે જ કેટલી સૂચિ પર છો તેના આધારે, તે તમને એક દિવસનો એક કલાક બચાવી શકે છે!

તેથી, માહિતી ઓવરલોડથી પીડાતા પોતાને બચાવવા માટે તમે નીચેનામાંથી એક અથવા બધાને અજમાવી શકો છો:

• તમે પ્રારંભ કરો તે પહેલાં એક સૂચિ બનાવો.
• એક સમયે એક કામ કરો.
• સોશિયલ મીડિયા અને ઇ-મેઇલથી દૂર રહો.
  • જ્યારે તમે ચાલુ હોવ, ત્યારે તમારો સમય મર્યાદિત કરો અને નમૂનાઓ અથવા શેડ્યૂલ પોસ્ટ્સ જેવા ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરો.
  • ટ browબ્સ અને બુકમાર્ક્સ જેવા તમારા બ્રાઉઝર્સ ટૂલ્સનો લાભ લો.

અને સૌથી અગત્યનું તે કંઈક છે જે દરેકને યાદ રાખવું જોઈએ કે તેઓ કેટલી બધી બાબતો ચલાવી રહ્યા છે તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, થોડો સમય કા takeો. મારા સમયનો તમારો વિચાર પાછળના યાર્ડથી બગીચા તરફ જવાનું છે કે ખરીદીની દિશામાં આગળ વધવું એ જરૂરી છે કે આવી બાબતોનું શેડ્યૂલ કરવું જરૂરી છે. તમે તમારા માથાને સાફ કરી શકશો અને સૂચિને હાથ ધરવા માટે પાછા આવશો.

જ્યારે તેણી તેના મનોરંજક નાના છોકરા સાથે રમવા માટે વાનગીઓ મૂકીતી નથી, ત્યારે તમે જેસિકાને તેના વ્યવસાય માટે ફોટા લેવાનું બંધ કરી શકો છો, જીવન કેપ્ચરઅથવા તેના અન્ય મનપસંદ વસ્તુઓમાંથી એક કરી અને તે મહત્વકાંક્ષી ફોટોગ્રાફર સાઇટ પર જીવન, વ્યવસાય અને ફોટોગ્રાફી વિશે જાણે છે તે બધાને શેર કરે છે.