अपने दस्तावेज़ फ़ाइलों और तस्वीरों को अच्छे के लिए व्यवस्थित करें

जब आपका धीमा सीजन हिट होता है और कॉल धीमा हो जाता है, तो अपने और अपनी तस्वीरों को व्यवस्थित करने के लिए समय का उपयोग करें। हाल ही में मैंने एक दस्तावेज़ या छवि को देखने के लिए फ़ोल्डर के बाद फ़ोल्डर के माध्यम से खुद को लड़खड़ाते हुए पाया। मुझे लगता है कि मैं भी अपने मूल्य निर्धारण फ़ोल्डर में स्थानीय पिज्जा मेनू की एक तस्वीर भर में ठोकर खाई।

संगठित होने की मेरी तलाश में, मुझे लगा कि मैं अन्य फोटोग्राफरों की भी मदद कर सकता हूं। मैंने जो किया था यह रहा।

दस्तावेज़: कैसे व्यवस्थित करें

चरण 1) मैंने दो मुख्य फ़ोल्डर बनाए:

1-लॉरेन एवरली फोटोग्राफी

2- एवरली फैमिली डॉक्यूमेंट्स (यह फोल्डर केवल मेरे निजी दस्तावेजों के लिए है)

 

 

चरण 2) लॉरेन एवरली फ़ोटोग्राफ़ी फ़ोल्डर के तहत मैंने 3 फ़ोल्डर बनाए

1 - ग्राहक जानकारी

2 - व्यावसायिक जानकारी

3. मिश्रण और बनावट (बस इतना है कि मैं संपादन करते समय उन्हें जल्दी से प्राप्त कर सकता हूं)

 

चरण 3) आगे मैंने ब्लेंड्स और टेक्सचर, व्यावसायिक सूचना और क्लाइंट सूचना फ़ोल्डर में फोल्डर बनाए (क्षमा करें मुझे फोल्डर पसंद हैं)

1-मिश्रणों और बनावट फ़ोल्डर में केवल मेरे द्वारा खरीदे गए बनावट और मिश्रण होते हैं, लेकिन वे सभी अलग-अलग विक्रेताओं में अलग हो जाते हैं जिन्हें मैंने उनसे खरीदा था।

2-व्यावसायिक जानकारी मैंने 3 फ़ोल्डर बनाए: लॉरेन इन्फो, स्टॉक प्रोडक्ट टेम्प्स (मेरे जैसे) सादगी एल्बम टेम्प्लेट) और वेब और ब्लॉग फ़्रेम।

3- ग्राहक जानकारी मैंने 3 फ़ोल्डर बनाए: JPEG (Jpeg प्रारूप में मेरा सत्र जानकारी), पोस्ट सत्र जानकारी (आदेश जानकारी, कॉपीराइट और प्रजनन रिलीज), पूर्व सत्र जानकारी (मूल्य सूची, वस्त्र सुझाव, अनुबंध, मॉडल रिलीज, आदि) )

 

चरण 4) मेरा लॉरेन जानकारी फ़ोल्डर मेरा BIG फ़ोल्डर है और इसमें मेरी सभी जानकारी और प्रतियां हैं जो मेरे क्लाइंट जानकारी फ़ोल्डर में भी हैं। यह है जो ऐसा लग रहा है:

अपने सब कुछ मार्केटिंग फोल्डर में मैं अपना मार्केटिंग कैलेंडर और मार्केटिंग टेम्प्लेट रखता हूं।

मेरे सब कुछ मूल्य निर्धारण फ़ोल्डर में मेरे पास मेरा सिविलियन मूल्य सूची फ़ोल्डर और सैन्य मूल्य सूची फ़ोल्डर है और अब मुझे गलत जानकारी भेजने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। मेरे पास अपने मूल्य निर्धारण की जानकारी के लिए यहां एक फ़ोल्डर भी है जिसमें मेरा मूल्य निर्धारण योजना और मेरा शामिल है बहुत आसान मूल्य निर्धारण गाइड।

मेरी एलईपी सूचना (लॉरेन एवरली फ़ोटोग्राफ़ी सूचना) वह जगह है जहाँ मैं अपनी सारी जानकारी, मार्केटिंग से लेकर वेंडर तक सब कुछ रखता हूँ। मैं लगातार चिपचिपे पैड पर जानकारी लिख रहा हूं, जैसे स्थानों या मेरे संपादन व्यंजनों का उपयोग करके MCP क्रिया। इसलिए मैंने उन्हें Word में टाइप किया और उन्हें संबंधित फ़ोल्डर में सहेजा।

मेरे लोगो की जानकारी में मेरे ब्रांड के साथ सब कुछ शामिल है। जब मेरे डिजाइनर ने मुझे अपने उत्पाद भेजे तो उसने उन्हें दो ज़िप फ़ोल्डर में अच्छी तरह से दूर कर दिया, इसलिए मैंने बस प्रत्येक उत्पाद के लिए एक फ़ोल्डर बनाया और जेपीईजी, पीएनजी, और PSD प्रारूप में उन्हें बचाने के लिए समय भी लिया। अब जब कभी मुझे और बिजनेस कार्ड ऑर्डर करने की जरूरत होती है तो अपलोड करने के लिए तैयार होते हैं। अगर मुझे लेटरहेड पर कुछ टाइप करने की आवश्यकता है तो इसे ढूंढना आसान है और जाने के लिए तैयार है।

• मेरा MCP कार्य फ़ोल्डर वह है जहाँ मैं अपने कार्यों को रखता हूँ।

• ओरिजिनल फॉर्म टेम्प्स फोल्डर वह जगह है जहां मैं अपने सभी मूल फॉर्मों को अनछुए रखता हूं।

• रिकॉर्ड कीपिंग मेरी सभी लेखा जानकारी के लिए है।

• ट्यूटोरियल मेरे सभी ट्यूटोरियल के लिए है जो मैंने पाया है और कार्यशालाओं से मैंने लिया है।

• अंत में विक्रेता उन सभी विक्रेताओं की एक सूची है जिन्हें मैंने हर उपयोग किया है और भविष्य में भी उपयोग करने की आवश्यकता है।

 

मुझे पता है कि यह बहुत सारे फ़ोल्डरों की तरह लग सकता है, लेकिन फोटोग्राफर्स के रूप में हमारे पास स्टोर करने के लिए बहुत सारी जानकारी है और यह आसानी से खो सकता है। सही फ़ोल्डर में आने के लिए आपको कुछ अतिरिक्त कदम उठाने पड़ सकते हैं, लेकिन कम से कम आपका डेस्कटॉप स्पष्ट है और इसमें सब कुछ उचित जगह पर है। मैं बाहरी हार्ड ड्राइव पर अपनी सभी जानकारी का बैकअप भी लेता हूं, साथ ही मेरी पोर्टेबल मिनी हार्ड ड्राइव भी है, जो यात्रा के लिए काम आती है। जब अपने फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने के लिए चीजों को तोड़ने और अपने फ़ोल्डर्स को ठीक से नाम देने से डरते हैं, तो यह बहुत महत्वपूर्ण है!

तस्वीरें: कैसे व्यवस्थित करें

मेरे चित्र में दो फ़ोल्डर हैं: व्यक्तिगत और ग्राहक। एक सत्र से पहले मैं बस अपने लॉरेन एवरली फ़ोटोग्राफ़ी ग्राहकों के फ़ोल्डर (LEP Clients) के तहत अपने क्लाइंट के लिए एक फ़ोल्डर बनाता हूं।

क्लाइंट द्वारा अपना ऑर्डर प्राप्त करने के बाद, मैं सीडी और वेब फ़ोल्डर को हटा देता हूं, क्योंकि मैं हमेशा अपने एडिट (संपादित PSD फाइलें) पर वापस जा सकता हूं और ऑर्डर करने के लिए एक और जेपीईजी बना सकता हूं। मैं अपने एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर भी सबकुछ ठीक करता हूं।

मेरे पास अपने प्रोजेक्ट्स, प्रोडक्ट्स, और राउंड कॉर्नर वेब टेम्प्लेट के लिए एक फ़ोल्डर भी है।

लॉरेन एक नेवी जीवनसाथी, फ़ोटोग्राफ़र, दो की माँ, एक पूर्णकालिक प्रीस्कूल शिक्षिका है, और जल्द ही अपने मास्टर फॉर मैरिज एंड फ़ैमिली काउंसलर के लिए शुरू होगी। वह बच्चों के साथ माहिर हैं, लेकिन हाल ही में बॉडोर फोटोग्राफी के लिए एक सच्ची लगन पाई है, जो वह कहती है कि सैन्य जीवनसाथी के साथ बहुत लोकप्रिय है। उसका मकसद हर रोज़ कुछ नया सीखने और सीखने का है और कभी भी अपने सपनों को छोड़ना नहीं है। उसे मेरे पर जाएँ फेसबुक  और उसका काम यहाँ देखें