ओवरलोडिंग सूचना ओवरलोड: टाइम-मैनेजमेंट टिप्स

क्या आप सूचना अधिभार के शिकार हैं? क्या आपने जो शुरू किया था उसे पूरा करने में आपको परेशानी हो रही है?

मेरा कंप्यूटर मुझसे नफरत करता है, मुझे मिल गया है फ़ोटोशॉप, लाइटूम और लगभग 50 ब्राउज़र विंडो खुलती हैं। मैंने पिछले 10 मिनट में पाँच परियोजनाएँ शुरू की हैं और उनमें से कोई भी समाप्त नहीं की है। मेरे ऊपर काम का बोझ इतना ज्यादा है कि मैं कुछ भी नहीं कर पा रहा हूं... शायद मैं बस फेसबुक पर ही खेलने चला जाऊंगा।

क्या यह आपके जैसा लगता है जब अंततः आपको अपना काम पूरा करने का समय मिल जाता है? एक नई माँ के रूप में, जिसके कई सारे प्रोजेक्ट एक साथ चल रहे हैं (सच में आप जानना भी नहीं चाहेंगे) मुझे इस बात का बहुत एहसास हो गया है कि मेरा 'खाली' समय कितना कीमती है। ऐसा लगता है जैसे किसी चीज़ या बोतलों से धोने के लिए हमेशा थूक रहता है, इसलिए जब मैं अंततः काम करने के लिए बैठूं तो आखिरी चीज जो मैं चाहता हूं वह यह कि इतना अभिभूत महसूस करूं कि मैं काम बंद कर दूं।

तो आप "मुझे अभी सब कुछ करना है" वाली भावना से कैसे छुटकारा पाएं? व्यक्तिगत रूप से मैं कुछ चीजें करता हूं। सबसे पहले, मैं एक सूची निर्माता हूं, मैं बैठ जाता हूं और अपने दिमाग में घूम रही हर चीज को लिख देता हूं, यहां तक ​​कि यादृच्छिक चीजें भी जो किसी दिन सिर्फ मेरे दिमाग को खाली करने के लिए आइटम बन जाती हैं। मैं आमतौर पर एक नोटपैड का उपयोग करता हूं और पैड पर छोटे अनुभाग बनाता हूं, एक ब्लॉग विचारों के लिए, एक डिजाइन कार्य के लिए जिसे मुझे पूरा करना है, आपको जो भी श्रेणियां चाहिए...यह आपकी सूची है! जब तक मैं काम पूरा कर लेता हूं तब तक यह आमतौर पर गड़बड़ हो जाता है लेकिन कम से कम तब मैं बाद में याद रखने के लिए लाखों चीजों को अपने दिमाग में रखने की कोशिश नहीं कर रहा हूं।

फिर मैं अपनी सूची लेता हूं और देखता हूं और कुछ (3 से अधिक नहीं जब तक कि मुझे नहीं पता कि मेरे पास बहुत समय है या वे आसान काम हैं) चीजों पर गोला लगाता हूं जिन्हें मैं आवंटित समय में करना चाहता हूं। ये वो चीजें हैं जिन पर मैं काम करना शुरू करता हूं, बाकी सभी चीजों को नजरअंदाज करने की पूरी कोशिश करता हूं। यदि मैं किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहा हूं और कोई विचार मन में आता है तो मैं उसे सूची में जोड़ दूंगा और जिस पर मैं काम कर रहा था उसे जारी रखूंगा, एक चीज से दूसरी चीज पर जाने की जरूरत नहीं!

एक और चीज जो मैं करता हूं, वह यह है कि कुछ लोगों को यह उपयोगी लगे या न लगे, वह यह सुनिश्चित करना है कि मैं टैब के साथ इंटरनेट ब्राउज़र का उपयोग करूं। यदि मैं किसी चीज़ पर शोध कर रहा हूँ और अचानक मुझे कोई दिलचस्प चीज़ मिल जाती है जिसे मैं पढ़ना चाहता हूँ तो मैं उसे एक नए टैब में खोलकर बाद के लिए सहेज लूँगा। फिर जब मैं अपना कार्य पूरा कर लूंगा तो किसी भी खुले हुए टैब को देखूंगा और उन्हें बुकमार्क करूंगा, यह सुनिश्चित करूंगा कि उन्हें फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करूं और टैग या कीवर्ड जोड़ूंगा ताकि बाद में मैं उन्हें आसानी से ढूंढ सकूं।

मैंने कोशिश की अन्य विकर्षणों को कम करें जब मैं काम कर रहा होता हूं तो सोशल मीडिया साइट्स या अपना ईमेल भी नहीं खोलता। अगर मैं कोई पोस्ट लिख रहा हूं और मैं लिखना चाहता हूं इसे फेसबुक पर साझा करें मैं फेसबुक पर लॉग इन करने से पहले पोस्ट लिखूंगा और प्रकाशित करूंगा Pinterest और फिर मैं खुद को साइट पर एक निश्चित समय की अनुमति दूंगा और फिर से बंद कर दूंगा। कभी-कभी मैं पोस्ट को पहले से शेड्यूल करने के लिए बैठ जाता हूं और फेसबुक की नई सुविधा का उपयोग करता हूं, फिर मुझे इसके बारे में दोबारा सोचने की ज़रूरत नहीं होती है और यह मेरी सूची से एक और चीज़ है। ईमेल पर विजय पाने के लिए मैं 'टच इट वन्स' नियम को लागू करने का प्रयास करता हूं और इसके माध्यम से गति बढ़ाने में मदद करने के लिए टेम्पलेट्स और Google लैब्स जैसे विभिन्न टूल का भी उपयोग करता हूं। आप समय की एक विशिष्ट अवधि को 'सदस्यता समाप्त करने के समय' के रूप में भी निर्धारित कर सकते हैं, जहां आप जाते हैं और उन सभी ई-मेल सूचियों से सदस्यता समाप्त करते हैं जिनके बारे में आपको पता नहीं होता है कि आप वहां कैसे पहुंचे। इस बात पर निर्भर करता है कि आप कितनी सूचियों में हैं, इससे आपका प्रतिदिन एक घंटा बच सकता है!

इसलिए, अपने आप को सूचना अधिभार से पीड़ित होने से बचाने के लिए आप निम्नलिखित में से एक या सभी को आज़मा सकते हैं:

• शुरू करने से पहले एक सूची बनाएं.
• एक समय में एक ही काम करें.
• सोशल मीडिया और ई-मेल से दूर रहें।
  • जब आप चालू हों, तो अपना समय सीमित करें और टेम्प्लेट या शेड्यूलिंग पोस्ट जैसे टूल का उपयोग करें।
  • टैब और बुकमार्क जैसे अपने ब्राउज़र टूल का लाभ उठाएं।

और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि हर किसी को याद रखना चाहिए, भले ही उनके पास कितनी भी चीजें चल रही हों, मेरे लिए थोड़ा समय लें। चाहे आपका विचार यह हो कि मैं घर के पीछे बगीचे में जा रहा हूँ या खरीदारी के लिए जा रहा हूँ, इस तरह की चीजों को शेड्यूल करना महत्वपूर्ण है। आप अपना दिमाग साफ़ कर लेंगे और अपने काम की सूची से निपटने के लिए तैयार होकर वापस आएँगे।

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