Prevladavanje preopterećenja informacijama: Savjeti za upravljanje vremenom

Jeste li žrtva preopterećenja informacijama? Imate li problema s dovršenjem započetog?

Računalo me mrzi, imam Photoshop, Lightoom i otvara se oko 50 prozora preglednika. U zadnjih 10 minuta započeo sam pet projekata, a nisam završio nijedan. Tako sam preopterećen stvarima, ne radim ništa ... možda jednostavno odem igrati se na Facebooku.

Zvuči li to poput vas kad napokon pronađete vremena za posao? Kao novopečena mama s mnogo, mnogo projekata koji se odvijaju odjednom (ozbiljno to ne želite ni znati) postala sam vrlo svjesna koliko je dragocjeno moje 'slobodno' vrijeme. Čini se kao da uvijek postoji ispljuvak za ispiranje nečega ili boca za čišćenje, pa je posljednje što želim kad napokon mogu sjesti na posao osjećati se toliko shrvano da sam zatvorio.

Pa kako prevladati osjećaj "moram sve odmah učiniti"? Osobno imam nekoliko stvari koje radim. Prvo, ja sam kreator popisa. Sjednem i zapišem sve što mi lebdi u mozgu, čak i slučajne stvari koje su jednog dana stvari samo da bih razbistrio glavu. Obično koristim bilježnicu i radim male dijelove na bloku, jedan za ideje za blogove, jedan za dizajnerske radove koje moram završiti, koje god kategorije trebate ... to je vaš popis! Kad završim, to je obično u neredu, ali barem tada ne pokušavam zadržati milijun stvari u sebi kako bih ih kasnije pamtio.

Zatim uzmem svoj popis i prođem i zaokružim nekoliko (ne više od 3, osim ako znam da imam dovoljno vremena ili su to laki zadaci) stvari koje želim obaviti u predviđenom vremenu. To su stvari na kojima počinjem raditi, dajući sve od sebe da zanemarim sve ostalo. Ako radim na projektu i uvlači se misao, jednostavno ću ga dodati na popis i nastaviti s onim na čemu sam radio, bez skakanja s stvari na stvar!

Još jedna stvar koju radim i koja će nekim ljudima možda biti korisna ili ne, jest da koristim internetski preglednik s karticama. Ako nešto istražujem i naletim na nešto zanimljivo što želim pročitati, sačuvat ću ga za kasnije otvaranjem u novoj kartici. onda kad završim svoj zadatak, proći ću kroz sve otvorene kartice i označiti ih, pazeći da ih organiziram u mape i dodam oznake ili ključne riječi kako bih ih kasnije mogao lako pronaći.

pokušavam minimalizirajte ostale smetnje ne otvaranjem web lokacija na društvenim mrežama ili e-pošte dok radim. Ako pišem post i želim podijelite ga na Facebooku Napisat ću i objaviti post prije nego što se uopće prijavim na Facebook ili Pinterest a onda ću si dopustiti određeno vrijeme na web mjestu, a zatim se opet zatvoriti. Ponekad ću čak i sjesti i upotrijebiti novu značajku Facebooka za planiranje postova unaprijed, tada ne moram ponovno razmišljati o tome i to je još jedna stvar s mog popisa. Za osvajanje e-pošte pokušavam implementirati pravilo dodira jednom, a također koristim razne alate koji će mi pomoći da prođem kroz nju, kao što su predlošci i Googleovi laboratoriji. Također možete odrediti određeno vremensko razdoblje kao "vrijeme odjave" u kojem prolazite i otkažite pretplatu sa svih onih popisa e-pošte za koje nemate pojma kako ste prošli. Ovisno o tome na koliko ste popisa, sami po sebi mogli biste uštedjeti sat vremena dnevno!

Dakle, kako biste se spasili od pretrpavanja informacijama, možete isprobati jedno ili sve od sljedećeg:

• Napravite popis prije nego što započnete.
• Radite jednu po jednu stvar.
• Klonite se društvenih medija i e-pošte.
  • Kad ste uključeni, ograničite svoje vrijeme i koristite alate kao što su predlošci ili zakazivanje postova.
  • Iskoristite alate preglednika poput kartica i oznaka.

I najvažnije je nešto čega bi se svi trebali sjetiti bez obzira na to koliko se stvari događaju, treba mi malo vremena. Bez obzira na to je li vaša ideja da vrijeme odlazim u stražnje dvorište u vrt ili u kupovinu, važno je zakazati takve stvari. Očistit ćete glavu i vratiti se spremni za rješavanje popisa obveza.

Kad ne odlaže posuđe da bi se igrala sa svojim preslatkim sinčićem, Jessicu možete fotografirati za svoj posao, Snimite život, ili radi neku od svojih omiljenih stvari i dijeli sve što zna o životu, poslu i fotografiji na web stranici Ambicious Photographer.