Az információ túlterhelésének leküzdése: Időgazdálkodási tippek

Információterhelés áldozata? Nehezen tudod befejezni azt, amit elkezdtél?

A számítógépem utál, megvan Photoshop, Lightoom és körülbelül 50 böngészőablak nyílik meg. Öt projektet indítottam el az elmúlt 10 percben, és egyiket sem fejeztem be. Annyira túl vagyok terhelve a tennivalókkal, hogy semmit sem csinálok ... talán csak a Facebookon fogok játszani.

Ez úgy hangzik, mint te, amikor végre megtalálod az időt a munkád elvégzésére? Új anyaként sok-sok projekt zajlik egyszerre (komolyan nem is akarod tudni) nagyon tisztában voltam azzal, hogy mennyire értékes a „szabad” időm. Úgy tűnik, hogy mindig le van köpve valamiből vagy palackokból, hogy megtisztítsák, így az utolsó dolog, amit szeretnék, amikor végre le tudok ülni dolgozni, annyira elborultnak érzem magam, hogy bezárkozzam.

Szóval hogyan lehet túljutni a „most mindent meg kell tennem” érzésen? Személy szerint van néhány dolog, amit csinálok. Először listázó vagyok, leülök és kiírok mindent, ami az agyamban lebeg, még a véletlenszerű dolgokat is, amelyek valamikor csak a fejem tisztítására szolgálnak. Általában jegyzettömböt használok, és kis részeket készítek a padon, egyet blogötletekhez, egyet tervezési munkához, amelyet be kell fejeznem, bármilyen kategóriára van szüksége ... ez a te listád! Mire kész vagyok, általában rendetlenség, de legalább akkor nem próbálok millió dolgot megtartani a fejemben, hogy később emlékezzek rá.

Ezután átveszem a listámat, és körbejárok néhány dolgot (legfeljebb 3, kivéve, ha tudom, hogy rengeteg időm van, vagy könnyű feladatok), amelyeket a kijelölt idő alatt el akarok végezni. Ezeken kezdek dolgozni, mindent megteszek, hogy minden mást figyelmen kívül hagyjak. Ha egy projekten dolgozom, és egy gondolat kúszik be, akkor csak felveszem a listára, és folytatom azzal, amin dolgoztam, nem ugrálva egyikről a másikra!

Egy másik dolog, amit néhány ember hasznosnak talál, vagy nem talál hasznosnak, az az, hogy internetes böngészőt használok fülekkel. Ha valamit kutatok és valami érdekes dologba botlom, amit el akarok olvasni, akkor későbbre mentem, ha új lapon nyitom meg. majd amikor befejezem a feladatom, átmegyek minden megnyitott fülön, és könyvjelzővel látom el őket, feltétlenül mappákba rendezem, és címkéket vagy kulcsszavakat adok hozzá, hogy később könnyebben megtalálhassam őket.

megpróbálok minimalizálja az egyéb zavaró tényezőket azzal, hogy munka közben sem nyitom meg a közösségi oldalakat, sem az e-mailjeimet. Ha írok egy bejegyzést, és szeretném ossza meg a Facebook-on Megírom és közzéteszem a bejegyzést, mielőtt még bejelentkeznék a Facebookra vagy pinterest és akkor engedek magamnak egy bizonyos időt az oldalon, majd újra bezárom. Néha még le is ülök, és a Facebook új funkcióját használom a bejegyzések előre történő ütemezésére, akkor nem kell újra gondolkodnom rajta, és ez még egy dolog a listámról. Az e-mail meghódításakor megpróbálom megvalósítani az egyszeri érintés egyszeri szabályt, és különféle eszközöket is felhasználok, amelyek segítenek a gyorsításban, például a sablonok és a Google laborjai. Egy meghatározott időszakot is kijelölhet „leiratkozási időként”, ahol végigmegy és leiratkozik azokról az e-mail listákról, amelyekről fogalmad sincs, hogy álltál. Attól függően, hogy hány listán szerepel, ez önmagában napi egy órát spórolhat meg!

Tehát annak érdekében, hogy megmentse magát az információ túlterhelésétől, próbálja ki az alábbiak egyikét vagy mindegyikét:

• Készítsen egy listát, mielőtt elkezdené.
• Tegyen egyszerre egyet.
• Maradjon távol a közösségi médiától és az e-mailektől.
  • Ha be van kapcsolva, korlátozza az idejét, és használjon olyan eszközöket, mint a sablonok vagy a bejegyzések ütemezése.
  • Használja ki a böngésző eszközeinek előnyeit, például a lapokat és a könyvjelzőket.

És ami a legfontosabb, amire mindenkinek emlékeznie kell, függetlenül attól, hogy mennyi dolog van folyamatban, szánjon nekem egy kis időt. Függetlenül attól, hogy ötletem lenne a hátsó udvarba a kertbe, vagy a vásárlás felé, fontos beosztani az ilyen dolgokat. Megtisztítja a fejét, és készen áll vissza, hogy megoldja a teendők listáját.

Amikor nem teszi le az edényeket, hogy imádnivaló kisfiával játszhasson, megtalálhatja Jessicát, hogy fényképezzen a vállalkozásának, Ragadja meg az életet, vagy más kedvenc dolgaival foglalkozik, és mindent megoszt az életről, az üzletről és a fotózásról az Ambiciózus fotós oldalon.