Bagaimana dan Mengapa Memiliki Alur Kerja Pasca-Pemrosesan

Bagaimana dan Mengapa Memiliki Alur Kerja

Tahun Baru seringkali merupakan waktu penataan ulang. Bagi saya ini juga musim sepi untuk bisnis saya. Selama bertahun-tahun saya telah belajar untuk menggunakan waktu-waktu lambat itu untuk menciptakan struktur yang saya butuhkan ketika segala sesuatunya menjadi gila. Yang mengatakan saya ingin menulis sedikit tentang apa alur kerja itu, mengapa Anda harus menulis satu, dan dua langkah untuk membantu Anda menyesuaikan alur kerja Anda agar menjadi seefisien mungkin.

Apa itu alur kerja?

Alur kerja hanyalah sekumpulan langkah yang diatur dalam urutan. Itu dapat diterapkan untuk mencuci pakaian, menyiapkan makan malam, atau memproses foto pasca pemotretan. Alur kerja Anda untuk mencuci mungkin cukup sederhana dan tidak melibatkan terlalu banyak langkah. Tapi kalau sudah sampai pasca-pemrosesan pernikahan (atau jenis pemotretan apa pun) ada lusinan langkah mulai dari mengunggah, mencadangkan, menyisihkan, mengedit, distribusi media sosial hingga pengiriman klien.

Beberapa orang tidak memiliki alur kerja apa pun dan melakukan hal-hal berbeda setiap saat. Sebagian besar memiliki semacam aliran tetapi hanya perlu membuatnya lebih mudah dan lebih cepat. Beberapa yang sangat produktif memiliki alur kerja yang telah mereka pikirkan, atur untuk efisiensi maksimum dan dituliskan. Saya dapat menjamin bahwa semakin baik alur kerja Anda, semakin bahagia Anda, keluarga, dan klien Anda.

Saya mengajar di kelas alur kerja pasca-pemrosesan untuk fotografer pernikahan di Sekolah Define. Banyak siswa mengatakan kepada saya bahwa waktu pemrosesan mereka telah berubah dari 40+ jam per pernikahan menjadi kurang dari delapan jam per pernikahan hanya dari mempelajari langkah-langkah dan trik hingga alur kerja tertulis yang baik! Tidak ada cukup ruang dalam posting ini untuk membahas seluruh kelas, tetapi saya memiliki ruang untuk menulis dua langkah kunci untuk mengurangi waktu istirahat saat pasca-pemrosesan.

1. Ketahui tujuan akhir Anda dan tuliskan.

Memiliki tujuan akhir Anda dalam pikiran dan secara tertulis adalah bantuan besar dalam menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu. Tujuan akhir Anda mungkin hanya untuk memilih beberapa foto favorit Anda untuk Facebook, atau mungkin daftar direktori dan format yang lebih kompleks untuk mendistribusikan pernikahan kepada klien Anda. Anda mungkin hanya menginginkan bukti sebagai hasil akhir atau Anda mungkin hanya menginginkan favorit. Terlepas dari apa itu, pikirkan semua yang Anda perlukan untuk menggunakan foto, putuskan format apa yang mereka butuhkan untuk penggunaan itu dan buat TERTULIS daftar bagaimana semua foto akan diproses dan siap diarsipkan.

Ketika saya pertama kali mulai memotret pernikahan, saya akan menyelesaikan pengeditan dan kemudian mengekspor semua foto saya ke dalam sejumlah folder dan format yang berbeda. Setelah itu saya akan masuk ke setiap folder dan mengatur ulang dan mengganti nama semua foto. Saya juga akan mengekspornya secara berbeda dan memberi nama folder secara berbeda setiap saat. Itu menciptakan mimpi buruk di arsip saya. Mengetahui tujuan akhir Anda membantu mencegah Anda membuang-buang waktu dengan cara yang tidak perlu seperti yang saya lakukan pada tahap awal bisnis saya.

Dengan cara saya melakukan sesuatu sekarang, ada kedamaian dan ketenangan di arsip saya.

Meluangkan sedikit waktu di depan MENULIS tujuan akhir saya menyelamatkan saya ratusan jam selama setahun. Saya tidak hanya menghemat waktu dengan menggandakan proses seperti mengatur foto, tetapi saya juga menghindari semua masalah karena harus memperbaiki sesuatu nanti atau mencoba mencari tahu langkah mana yang saya lewatkan.

2. Tuliskan alur kerja Anda.

Saya tidak dapat memberi tahu Anda berapa kali saya menemukan sistem baru yang hebat dan kemudian melupakan semuanya di salah satu celah di antara pengambilan gambar. Saya tahu menulis sesuatu bukanlah yang paling menyenangkan, tetapi selain tidak melupakan langkah-langkahnya, ada beberapa keuntungan lainnya.

Pertama, Anda tidak melewatkan langkah apa pun atau melakukannya dengan urutan yang salah. Sama seperti contoh di atas, jika saya tidak mengatur foto di awal proses, saya butuh waktu tiga kali lebih lama untuk melakukannya nanti. Menuliskan langkah-langkahnya memungkinkan Anda untuk memikirkan dan menyesuaikan berbagai hal menjadi seefisien mungkin. Jika alur kerja Anda, atau perangkat lunak, atau bisnis berubah, ubah saja langkah-langkahnya.

Keuntungan kedua memiliki alur kerja tertulis adalah memungkinkan Anda melewati satu langkah. Jika Anda tidak tahu apa langkah selanjutnya itu berarti langkah selanjutnya adalah mencari tahu apa langkah selanjutnya. Jika Anda harus memikirkan di mana harus memulai setiap kali Anda duduk untuk bekerja, Anda menambahkan satu langkah yang tidak Anda perlukan. Ini membuang-buang waktu. Kita semua tahu hidup itu terjadi dan terkadang Anda ditarik keluar dari alur Anda. Jika ya, miliki alur kerja yang memungkinkan Anda melompat kembali tanpa kebingungan.

Ketiga, memiliki alur kerja tertulis meningkatkan moral. Saya tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap langkah dalam alur kerja saya. Beberapa membutuhkan tiga puluh menit, yang lain membutuhkan tiga jam. Tetapi mengetahui berapa lama setiap langkah membuat prosesnya tampak tidak terlalu berat. Ketika Anda duduk untuk proyek besar besar dengan akhir yang tidak ditentukan, mudah untuk berkecil hati dan menunda-nunda. Tetapi, jika Anda tahu langkah pertama selalu membutuhkan waktu sekitar sembilan puluh menit, mudah untuk memulai dan katakan pada diri sendiri bahwa saya hanya perlu melakukan langkah pertama sekarang dan kemudian saya bisa istirahat. Setelah Anda selesai dengan langkah pertama, langkah kedua mudah untuk dilakukan. Sebentar lagi Anda semua selesai!

Itu saja yang ada untuk itu. Saya pikir Anda akan menemukan bahwa hanya tindakan menuliskan tujuan Anda dan langkah-langkah untuk mencapainya akan membantu Anda menemukan banyak cara untuk melakukan sesuatu dengan lebih cepat dan lebih baik! Anda akan banyak langkah lebih dekat untuk mendapatkan kendali penuh atas bisnis Anda dan waktu luangmu!

Lukas VanDyke dan istrinya Suzy adalah fotografer pernikahan dan guru yang berbasis di Los Angeles, CA. Lukas mengajar kelas 4 minggu di The Define School bernama Alur Kerja Pasca-Pemotretan. Pendaftaran untuk kelas Februari dibuka 21 Januari. Info lebih lanjut dapat ditemukan di sini.