Að vinna bug á ofgnótt upplýsinga: Ábendingar um tímastjórnun

Ert þú fórnarlamb upplýsingaálags? Áttu í vandræðum með að klára það sem þú byrjaðir á?

Tölvan mín hatar mig, ég hef það Photoshop, Lightoom og um 50 vafragluggar opnaðir. Ég hef byrjað á fimm verkefnum á síðustu 10 mínútum og ekki lokið neinu þeirra. Ég er svo ofhlaðinn hlutum að gera, ég fæ ekkert gert ... ég fer kannski bara að spila á Facebook.

Hljómar þetta eins og þú þegar þú loksins finnur tíma til að vinna verk þitt? Sem ný mamma með mörg, mörg verkefni í gangi í einu (alvarlega viltu ekki einu sinni vita) Ég hef orðið mjög meðvitaður um hversu dýrmætur „frítími“ minn er. Það virðist eins og það sé alltaf hrækt upp til að þvo úr einhverju eða flöskum til að þrífa svo það síðasta sem ég vil þegar ég get loksins sest niður til vinnu er að líða svo ofboðið að ég loki.

Svo hvernig kemstu framhjá tilfinningunni „Ég verð að gera allt núna?“ Persónulega eru nokkur atriði sem ég geri. Í fyrsta lagi er ég listaframleiðandi, ég sest niður og skrifa út allt sem ég hef á sveimi í heilanum, jafnvel handahófi sem er einhvern tíma bara til að hreinsa hausinn. Ég nota venjulega skrifblokk og bý til litla hluta á púðanum, einn fyrir blogghugmyndir, einn fyrir hönnunarvinnu sem ég þarf að klára, hvaða flokka sem þú þarft ... það er listinn þinn! Þegar ég er búinn er þetta venjulega rugl en að minnsta kosti þá er ég ekki að reyna að hafa milljón hluti í huga mér til að muna seinna.

Svo tek ég listann minn og fer í gegnum og hring um nokkra (ekki fleiri en 3 nema ég viti að ég hafi nægan tíma eða þau eru auðveld verkefni) hluti sem ég vil fá að gera á þeim tíma sem ég hef úthlutað. Það eru hlutirnir sem ég byrja að vinna að, gera mitt besta til að hunsa allt hitt. Ef ég er að vinna í verkefni og hugsun læðist að þá bæti ég því bara á listann og haldi áfram með það sem ég var að vinna, ekkert hopp frá hlut í hlut!

Annað sem ég geri sem sumir geta hjálpað eða ekki er að tryggja að ég noti netvafra með flipa. Ef ég er að rannsaka eitthvað og lendi í einhverju áhugaverðu sem ég vil lesa mun ég vista það síðar með því að opna það á nýjum flipa. svo þegar ég lýk verkefni mínu mun ég fara í gegnum alla opna flipa og setja bókamerki á þau, vera viss um að raða þeim í möppur og bæta við merkjum eða leitarorðum svo ég finni þau auðveldlega seinna.

ég reyni að lágmarka aðra truflun með því að opna ekki vefsíður á samfélagsmiðlum eða tölvupóstinn minn meðan ég er að vinna annað hvort. Ef ég er að skrifa færslu og ég vil deildu því á Facebook Ég mun skrifa og birta færsluna áður en ég skrái mig jafnvel inn á Facebook eða Pinterest og þá leyfi ég mér ákveðinn tíma á síðunni og loka svo aftur. Stundum mun ég jafnvel setjast niður og nota nýja eiginleika Facebook til að skipuleggja færslur fyrirfram, þá þarf ég ekki að hugsa um það aftur og það er eitt í viðbót af listanum mínum. Til að sigra tölvupóst reyni ég að innleiða snerta það einu sinni reglu og nota einnig ýmis verkfæri til að hjálpa mér að flýta í gegnum það, svo sem sniðmát og Google rannsóknarstofur. Þú getur einnig sett tiltekinn tíma til hliðar sem „afskráningartíma“ þar sem þú ferð í gegnum og afskrá þig frá öllum þessum tölvupóstlistum sem þú hefur ekki hugmynd um hvernig þér gengur. Það fer eftir því hversu margir listar þú ert á sem í sjálfu sér gæti sparað þér klukkutíma á dag!

Svo, til að bjarga þér frá þjáningum af ofgnótt upplýsinga geturðu prófað eitt eða allt af eftirfarandi:

• Búðu til lista áður en þú byrjar.
• Gerðu eitt í einu.
• Vertu utan samfélagsmiðla og tölvupósts.
  • Þegar þú ert á skaltu takmarka tíma þinn og nota verkfæri eins og sniðmát eða skipuleggja færslur.
  • Nýttu þér vafraverkfæri eins og flipa og bókamerki.

Og síðast en ekki síst er eitthvað sem allir ættu að muna án tillits til þess hve marga hluti þeir hafa í gangi, taktu smá tíma fyrir mig. Hvort sem hugmynd þín um tíma minn er að fara út í bakgarð í garðinn eða að fara í búðir er mikilvægt að skipuleggja svoleiðis hluti inn. Þú hreinsar höfuðið og kemur tilbúinn til að takast á við verkefnalistann þinn.

Þegar hún er ekki að setja uppvaskið til að leika við yndislega litla strákinn þinn, þá geturðu fundið Jessicu til að taka myndir fyrir fyrirtæki sitt, Handtaka lífið, eða að gera einn af öðrum uppáhalds hlutum sínum og deila öllu því sem hún veit um lífið, viðskipti og ljósmyndun á síðunni Ambitious Photographer.