Guida GRATUITA completa alle riprese di matrimoni nelle destinazioni

Se sei unə fotografo di nozze considerando le riprese di matrimoni in destinazioni, c'è molto a cui pensare quando si tratta di marketing, prenotazioni e viaggi per matrimoni! Da cosa mettere in valigia, a cosa aspettarsi: i matrimoni di destinazione possono essere sia estenuanti che altamente gratificanti. Questa è l'opinione di Kristen Weaver sulle sue esperienze come fotografa di matrimoni di destinazione.

A tutti gli effetti, il mio primo matrimonio che ho girato è stato un destinazione di nozze. Vivevo a Orlando e uno dei miei amici più cari si è sposato ad Anna Maria Island, sulla costa del Golfo della Florida. Ad aprile, mi sono sentito come se la mia carriera fosse tornata al punto di partenza, girando il matrimonio del mio migliore amico di lunga data a Los Angeles presso la famosa Wayfarer's Chapel e il Viceré Hotel a Santa Monica.

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Tre anni dopo, ho percorso migliaia di miglia per matrimoni, andando in posti come Giamaica, Bahamas, Los Angeles, San Francisco, Las Vegas, Minneapolis e Cleveland - e ho matrimoni in arrivo in Australia, Messico, Hawaii, Chicago e Connecticut.

Non sono sicuro di cosa mi abbia reso inizialmente un fotografo di matrimoni di destinazione, perché in realtà adoro fotografare matrimoni nella mia città natale di Orlando, FL. Ma ho amato le sorprese inaspettate che sono arrivate con i miei viaggi. Per lo meno, non è niente come quello che mi aspettavo!

Il mio primo vero matrimonio di destinazione è stato ad ottobre in Giamaica. La mia sposa, una fotografa del New Jersey, mi ha prenotato entro 24 ore dal suo primo contatto. Ho deciso di portare il mio fidanzato e di fotografare il matrimonio a un prezzo minimo, con tutto il viaggio coperto. All'epoca era una decisione d'affari, perché volevo entrare nel mercato internazionale dei matrimoni. Per non parlare, il matrimonio è stato al Sandals, dove tutte le mie spese sarebbero state interamente coperte.

Come commercializzare

Ci sono tanti modi per commercializzarti nell'arena di destinazione. Il modo migliore è pubblicare un vero e proprio matrimonio di destinazione (se ne hai scattato uno). Questo porterà più spose al tuo sito web che stanno cercando di organizzare i propri eventi di destinazione. Puoi anche controllare i forum per i matrimoni di destinazione e pubblicare consigli sull'assunzione di un fotografo. Non essere un rampicante e pubblichi apertamente che girerai il loro matrimonio: tentativi di vendita non richiesti potrebbero farti sembrare meno rispettabile. Diventa un esperto di fotografia e stabilisci una relazione e una comunicazione aperta con queste spose. Non essere disperato: ho sentito storie dell'orrore di spose che offrono "pubblicità gratuita" ai fotografi in cambio delle riprese del loro matrimonio di destinazione. E quando dico "pubblicità gratuita", intendo che stampano il tuo nome su una maglietta che danno agli ospiti. Difficilmente degno del tuo tempo per girare e modificare. Un altro ottimo modo per commercializzare è entrare in contatto con i fornitori locali, in particolare i coordinatori, dove vorresti scattare! Invia e-mail di presentazione e fagli sapere che sei disposto a espandersi nel tuo mercato.

Prezzi

Dato che mi sono ritrovato a ricevere sempre più richieste di matrimonio ovunque, da Turks e Caicos all'Egitto, ho iniziato a diventare più esigente con i miei prezzi. A seconda della posizione e delle sistemazioni di cui avrei bisogno, ho valutato di conseguenza. Decidi quali extra vuoi addebitare e come fatturarli (prima o dopo il viaggio), come la tariffa del taxi, le tariffe per il bagaglio registrato e il wi-fi in hotel. Ho anche iniziato a prendere in considerazione che mentre ero lontano da casa, la mia attività veniva letteralmente sospesa. Questo, di per sé, mi è costato lezioni preziose poiché stavo preventivando ogni mese. Non solo significava che non potevo prenotare quello che normalmente avrei fatto (perché il mio tempo di risposta era molto più lento mentre ero fuori città), ma significava anche che non ero lì per i miei attuali clienti se avessero avuto un'emergenza (qualsiasi cosa dal tempo -linee che richiedono un'immagine rapida). Anche il prezzo è diventato un fattore importante quando ho iniziato a viaggiare con il mio secondo tiratore / assistente. Ho coperto tutte le sue spese, inoltre le sto ancora pagando uno stipendio fisso mentre non ci siamo più le sue tasse per le seconde riprese.

Cosa portare

Oltre al semplice prezzo, c'è molto di più a cui devi pensare quando viaggi per eventi. Primo, la tua attrezzatura. Un'adeguata assicurazione dell'attrezzatura e piani di riserva sono un must. Come sempre, consiglio un'assicurazione di viaggio per ogni volo, nonché un piano per i voli in entrata e in uscita. In Florida, il maltempo è comune (e la stagione degli uragani è la peggiore), quindi pianifichiamo di conseguenza, richiedendo di volare in diversi giorni prima di essere necessario per garantire che non ci siano problemi con i nostri voli. Devi anche tenere in considerazione gli orari dei voli, i cambi di fuso orario e il potenziale di jet-lag con voli internazionali o internazionali. Porta sempre con te la tua attrezzatura (io uso il ThinkTank per la mia) e ho un laptop con te su cui puoi modificare, comunicare o eseguire il backup dei file. Porto anche un disco rigido esterno che posso utilizzare per eseguire il backup in una posizione secondaria dal mio laptop. Se viaggi a livello internazionale, controlla sempre i convertitori di outlet e i cambi di valuta. Se hai un iPad, cerca alcune app di viaggio per aiutarti a navigare nella zona.

Non posso sottolineare abbastanza questa parte: porta crema solare e spray per insetti ovunque tu vada! Trasportiamo anche piccole confezioni di medicinali (Pepto, Advil, ecc.) E cerchiamo sempre di fare scorta di acqua in bottiglia.

Scouting della posizione

La ricerca di location per matrimoni di destinazione può essere una sfida, ma può anche essere uno dei momenti salienti delle riprese in luoghi in cui non sei mai stato! Ti incoraggio a sentire la tua posizione, tenendo presente che l'illuminazione in diversi momenti della giornata e delle stagioni potrebbe essere diversa da quella a cui sei abituato (sono particolarmente preoccupato per questo durante il mio viaggio in Australia per un matrimonio a gennaio!) Sii entusiasta di vedere cose nuove e cerca di portare i dettagli della location tanto quanto i dettagli del matrimonio. Utilizza sfondi come l'oceano, le montagne e diversi tipi di campi e paesaggi urbani per aggiungere interesse alla tua normale posa. Assicurati di trarre il massimo vantaggio dalla posizione suggerendo alle tue coppie di avere tutto il tempo per le foto. Qual è il vantaggio di fotografare un matrimonio di destinazione se sei bloccato in un hotel per l'intera giornata? Sii particolarmente consapevole di questo mentre pianifichi la cronologia per la giornata: in un territorio sconosciuto devi considerare cose come il traffico diverso, l'attesa di taxi, autobus, metropolitana o parcheggiatore. Ad esempio, guidare per 10 miglia significa cose completamente diverse in Ohio (10 minuti), Orlando (30 minuti) e Los Angeles (60 minuti).

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Contratti e aspettative

Accettare un matrimonio di destinazione può essere stressante se non sei chiaro sul tuo contratto con la coppia. Il mio prezzo è stabilito in modo che io sia sempre presente alla cena di prova (anche se non ho programmato di girarla) in modo da poter incontrare la famiglia e conoscere i protagonisti del matrimonio. Faccio spesso un set di 8 ore di fotografia di eventi per il matrimonio (di più se mi convincono di luoghi fantastici in cui possiamo andare per le foto) ea volte farò una sessione del giorno dopo con gli sposi per altre foto. Adoro questa sessione perché è la mia possibilità di utilizzare la posizione per ottenere scatti creativi che desidero per il mio sito web. Se sei invitato ad altri eventi di matrimonio durante il periodo in cui sei lì, chiarisci le aspettative con loro. Potrebbero invitarti a uscire, ma potrebbero anche aspettarsi che spari mentre sei lì. Se non sei chiaro, potresti finire per lavorare molto di più di quanto ti aspettavi. Nessuno vuole discutere dei contratti e del tempo mentre sei lì, quindi sii chiaro in anticipo.

Comunicazione

Nella maggior parte dei casi, non ho nemmeno incontrato gli sposi, quindi programmerò una cena pre-matrimonio quando arriveremo in modo da poterci sedere e chiacchierare. La comunicazione è fondamentale quando lavori con spose di un altro stato (o paese), quindi invio spesso email, Skype e Facebook alle mie coppie in modo che siano abituate a me (per quanto qualcuno possa abituarsi a me J). Il mio matrimonio di destinazione più recente è stato uno dei miei preferiti: imparare a comunicare con una sposa, uno sposo e mezza festa di matrimonio che era tutto sordo, pur essendo in un nuovo stato, ha presentato le sue sfide per me! Fortunatamente, avevo passato molto tempo a chattare online con la mia sposa in anticipo e potevo facilmente comunicare con lei da semplici movimenti della mano e da una relazione prestabilita.

Non sono sempre arcobaleni

Per non dire che non ci sono state lacrime lungo la strada: mi mancano sempre la mia famiglia, il mio fidanzato e il mio gatto (sì, il mio gatto), a volte sono bloccato senza mezzi di trasporto, sono stato messo in - piani) alloggi, ho avuto centinaia di punture di insetti infetti (contemporaneamente), brutte scottature solari, disidratazione e ho persino dovuto spingere i golf cart con TUTTA la mia attrezzatura su una collina per tornare nella mia stanza; ma rimango sempre concentrato per le mie spose, cercando di tirare fuori il meglio da ogni matrimonio! Sono un promemoria costante di quanto sono stato fortunato a seguire i miei sogni di fotografo.

Felicità inaspettata

La parte inaspettata delle riprese di matrimoni in destinazione è il rapporto che svilupperai con i tuoi sposi, i loro familiari e amici. Mi sono allontanato da tutti i miei eventi di destinazione con un legame così straordinario. Ho pianto mentre tornavo da Las Vegas, ho avuto i brividi quando la mia sposa delle Bahamas ha indossato il suo abito e spesso mi tengo in contatto con entrambe le mie spose giamaicane e le loro famiglie! Trascorrere 5 giorni con la famiglia di qualcun altro ti farà o ti spezzerà e scoprirai rapidamente se girare un matrimonio di destinazione fa per te, ma nel mio lavoro è stata una delle esperienze più incredibili!

In poche parole:

• Porta sempre con te l'attrezzatura quando voli
• Assicurati che la tua coppia sappia esattamente cosa e quando hai programmato di girare durante i loro eventi. Stabilisci le regole di base.
• Comprendi le leggi sulla compagnia aerea, le dogane e di viaggio prima di partire dal paese! I contenitori di grandi dimensioni possono essere più piccoli e le compagnie aeree possono avere restrizioni di peso diverse per i bagagli.
• I costi imprevisti durante il viaggio possono includere taxi, cibo, tariffe per il bagaglio registrato, wi-fi dell'hotel (stranamente NON sempre incluso, anche negli hotel per affari).
• Consiglio vivamente di non viaggiare da soli: porta con te un assistente o un secondo tiratore se possibile
• Prezzo in base al tuo modello di business. Se vuoi viaggiare, inizia con pacchetti di destinazione all-inclusive più bassi per iniziare a prenotare e aumenta gradualmente i prezzi con la tua esperienza fino a quando non addebiti ciò che desideri fare.
• Se il cliente sta effettuando la prenotazione del viaggio, stipula il contratto (e discuti con la sposa) che devi approvare gli alloggi prima che vengano prenotati.
• Vola senza scalo quando possibile
• Avere un'assicurazione di viaggio e un'assicurazione sull'attrezzatura che ti copra ovunque tu stia girando
• Location scout per le migliori opportunità di location!

Kristen Weaver è un fotografo di matrimoni internazionale e di destinazione con sede a Orlando, FL. Kristen è apparsa in alcune delle pubblicazioni e dei blog di matrimonio più apprezzati, tra cui Southern Weddings, Grace Ormonde Wedding Style e Style Me Pretty. Ha creato il suo sito web sociale online, KWP Online, dove si allena, discute e condivide con gli altri. Ha anche avviato l'organizzazione internazionale della fotografia, Immagini per una cura, che ha raccolto quasi $ 30,000 per The Breast Cancer Research Foundation. Puoi anche trovarla su Facebook e Twitter.