Superare il sovraccarico di informazioni: suggerimenti per la gestione del tempo

Sei vittima di un sovraccarico di informazioni? Hai problemi a completare ciò che hai iniziato?

Il mio computer mi odia, ce l'ho Photoshop, Lightom e si aprono circa 50 finestre del browser. Ho iniziato cinque progetti negli ultimi 10 minuti e non ne ho terminato nessuno. Sono così sovraccarico di cose da fare, non riesco a fare nulla ... forse andrò a giocare su Facebook.

Suona come te quando finalmente trovi il tempo per portare a termine il tuo lavoro? Come neo mamma con molti, molti progetti in corso tutti in una volta (seriamente non lo vuoi nemmeno sapere) sono diventata molto consapevole di quanto sia prezioso il mio tempo "libero". Sembra che ci sia sempre uno sputo per lavare qualcosa o delle bottiglie da pulire, quindi l'ultima cosa che voglio quando finalmente posso sedermi al lavoro è sentirmi così sopraffatta da chiudere.

Quindi come si fa a superare la sensazione "Devo fare tutto adesso"? Personalmente ci sono alcune cose che faccio. In primo luogo, sono un creatore di elenchi, mi siedo e scrivo tutto quello che ho in giro nel mio cervello, anche le cose casuali che un giorno sono oggetti solo per schiarirmi le idee. Di solito uso un blocco note e creo piccole sezioni sul blocco, una per le idee del blog, una per il lavoro di progettazione che devo finire, qualunque categoria ti serva ... è la tua lista! Quando ho finito di solito è un casino, ma almeno allora non sto cercando di tenere un milione di cose nella parte posteriore della mia mente per ricordarle più tardi.

Quindi prendo la mia lista e scorro e cerco alcune (non più di 3 a meno che non so di avere molto tempo o sono compiti facili) cose che voglio fare nel tempo che ho assegnato. Queste sono le cose su cui comincio a lavorare, facendo del mio meglio per ignorare tutto il resto. Se sto lavorando a un progetto e un pensiero si insinua, lo aggiungerò alla lista e continuerò con quello su cui stavo lavorando, senza saltare da una cosa all'altra!

Un'altra cosa che faccio che alcune persone potrebbero trovare utile o meno è assicurarmi di utilizzare un browser Internet con schede. Se sto cercando qualcosa e mi imbatto in qualcosa di interessante che voglio leggere, lo salverò per dopo aprendolo in una nuova scheda. poi, quando avrò finito il mio compito, esaminerò tutte le schede aperte e le aggiungerò ai segnalibri, assicurandomi di organizzarle in cartelle e aggiungere tag o parole chiave in modo da poterle trovare facilmente in seguito.

Provo a minimizza altre distrazioni non aprendo i siti di social media o la mia posta elettronica mentre sto lavorando. Se sto scrivendo un post e lo voglio condividilo su Facebook Scriverò e pubblicherò il post prima ancora di accedere a Facebook o Pinterest e poi mi concedo un certo periodo di tempo sul sito e poi chiudo di nuovo. A volte mi siedo e uso la nuova funzionalità di Facebook per pianificare i post in anticipo, quindi non devo pensarci più ed è un'altra cosa fuori dalla mia lista. Per conquistare la posta elettronica cerco di implementare la regola del tocco una volta e di utilizzare anche una varietà di strumenti che mi aiutano a velocizzarla come modelli e laboratori Google. Puoi anche mettere da parte un periodo di tempo specifico come "tempo di annullamento dell'iscrizione" in cui passi e annulli l'iscrizione a tutte quelle liste di posta elettronica di cui non hai idea di come sei andato. A seconda di quanti elenchi sei su, questo di per sé potrebbe farti risparmiare un'ora al giorno!

Quindi, per evitare di soffrire di sovraccarico di informazioni, puoi provare uno o tutti i seguenti:

• Fai un elenco prima di iniziare.
• Fai una cosa alla volta.
• Stai lontano dai social media e dalla posta elettronica.
  • Quando sei attivo, limita il tuo tempo e utilizza strumenti come modelli o pianificazione dei post.
  • Approfitta degli strumenti del tuo browser come schede e segnalibri.

E, cosa più importante, è qualcosa che tutti dovrebbero ricordare indipendentemente da quante cose stanno succedendo, prendimi un po 'di tempo. Sia che la tua idea di me sia il tempo di andare in giardino o di andare a fare la spesa, è importante programmare cose del genere. Ti schiarirai le idee e tornerai pronto per affrontare la tua lista di cose da fare.

Quando non toglie i piatti per giocare con il suo adorabile bambino, puoi trovare Jessica che scatta foto per i suoi affari, Cattura la vita, o facendo una delle sue altre cose preferite e condividendo tutto ciò che sa sulla vita, gli affari e la fotografia sul sito di Ambitious Photographer.