I 4 migliori consigli fiscali per i fotografi sul posto

Essendo un fotografo autonomo, la dichiarazione delle imposte sul reddito può essere stressante. Ancora di più se non sei preparato, o semplicemente ignori quello che lo zio Sam si aspetta che sia il suo taglio, specialmente quando viaggi per la tua attività di fotografia. Questi quattro suggerimenti dovrebbero aiutare.

1. Tieni traccia del tuo chilometraggio

Oltre a guidare da casa tua alla tua attività, vuoi annotare le miglia che stai percorrendo con la tua auto in relazione ai clienti in visita, guidando verso una ripresa sul posto o altre attività direttamente correlate alla tua attività. Alla fine dell'anno, puoi detrarre 56 centesimi per miglio, ovvero il Tariffa chilometrica standard 2014. L'IRS consiglia di tenere un registro in auto e di annotare la data, i chilometri e il motivo dell'attività per ogni viaggio. Inoltre, annota ciò che dice il tuo contachilometri all'inizio e alla fine dell'anno. Tieni presente che quando addebiti le miglia a un cliente, non sei escluso dal richiedere questa detrazione.

2. Quando viaggi per lavoro, puoi mangiare senza conservare la ricevuta

Ogni professionista riceve una paga giornaliera quando è fuori città per lavoro, ma che dire del fotografo autonomo? Fortunatamente, puoi detrarlo. Meglio ancora, non hai bisogno di una ricevuta per ogni pasto mentre sei fuori città. L'IRS richiede solo di "tenere registri per dimostrare l'ora, il luogo e lo scopo aziendale del tuo viaggio ”. L'importo della detrazione varia in base alla località, quindi controlla la tariffa giornaliera della tua destinazione www.gsa.gov prima di registrarlo nelle tue spese. Ad esempio, se viaggi a Los Angeles per girare un matrimonio, la tua diaria è di $ 12 per la colazione, $ 18 per il pranzo, $ 36 per la cena e $ 5 per le spese accessorie.

3. Non utilizzare le miglia frequent flyer per viaggi di lavoro

Se hai intenzione di volare a un workshop o a un matrimonio di destinazione, acquista i biglietti. Quando si dispone di una ricevuta di viaggio relativa alla propria attività, è possibile detrarre tale spesa dalle proprie tasse. Se utilizzi le miglia frequent flyer per ottenere un volo gratuito, non puoi detrarre nulla, poiché non ti è costato nulla. Risparmia le miglia frequent flyer per le vacanze e le altre volte in cui prevedi di viaggiare, che non hanno alcuna possibilità di essere detratte per la tua attività.

4. In generale, conserva le ricevute per acquisti aziendali superiori a $ 75 (richiesto dall'IRS)

Anche se monitori le tue spese in un software o in un foglio di calcolo, conserva le ricevute. L'IRS suggerisce di conservare le ricevute per quattro anni dopo la presentazione della dichiarazione dei redditi. Il modo più semplice per tenere in ordine le spese è fare un elenco di esse per l'anno. Aggiorna l'elenco con gli acquisti man mano che li effettui, quindi archivia le ricevute in un file denominato "Butta via tra 4 anni da ..." qualunque sia la data.

Bonus: ottieni il look giusto dall'IRS

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Nate Taylor è un consulente di piccole imprese e proprietario di PhotoAccounting, dove condivide consigli e strumenti fiscali con i fotografi.