Come e perché avere un flusso di lavoro di post-elaborazione

Come e perché avere un flusso di lavoro

Il nuovo anno è spesso un momento di ristrutturazione. Per me è anche la stagione lenta per i miei affari. Negli anni ho imparato a usare quei tempi lenti per creare la struttura di cui ho bisogno quando le cose diventano pazze. Detto questo, volevo scrivere un po 'su cos'è un flusso di lavoro, perché dovresti averne uno scritto e due passaggi per aiutarti a modificare il tuo flusso di lavoro per renderlo il più efficiente possibile.

Cos'è un flusso di lavoro?

Un flusso di lavoro è semplicemente un insieme di passaggi disposti in un ordine. Questo può essere applicato al bucato, alla preparazione della cena o alla post-elaborazione delle foto di uno scatto. Il tuo flusso di lavoro per il bucato è probabilmente piuttosto semplice e non richiede troppi passaggi. Ma quando si tratta di post-elaborazione di un matrimonio (o qualsiasi tipo di ripresa) ci sono dozzine di passaggi dal caricamento, backup, selezione, modifica, distribuzione sui social media alla consegna al cliente.

Alcune persone non hanno alcun tipo di flusso di lavoro e fanno le cose ogni volta in modo diverso. La maggior parte ha una sorta di flusso, ma deve solo renderlo più facile e veloce. I pochi ultra-produttivi hanno un flusso di lavoro che hanno pensato, ottimizzato per la massima efficienza e annotato. Posso garantire che migliore è il tuo flusso di lavoro, più felici sarai tu, la tua famiglia e i tuoi clienti.

Insegno in una classe flussi di lavoro di post-elaborazione per i fotografi di matrimoni presso La scuola definita. Molti studenti mi hanno detto che il loro tempo di elaborazione è passato da oltre 40 ore per matrimonio a meno di otto ore per matrimonio semplicemente dall'apprendimento dei passaggi e dei trucchi a un buon flusso di lavoro scritto! Non c'è abbastanza spazio in questo post per esaminare l'intera classe, ma ho spazio per scrivere due passaggi chiave per ridurre il tempo durante la post-elaborazione.

1. Conosci i tuoi obiettivi finali e annotali.

Avere i tuoi obiettivi finali in mente e per iscritto è di enorme aiuto per eliminare i passaggi non necessari. Il tuo obiettivo finale potrebbe essere semplicemente quello di scegliere alcune delle tue foto preferite per Facebook, oppure potrebbe essere un elenco più complesso di directory e formati per la distribuzione di un matrimonio ai tuoi clienti. Potresti volere solo le prove come risultato finale o potresti volere solo i preferiti. Indipendentemente da cosa sia, pensa a tutto ciò di cui avrai bisogno per usare le foto, decidi in quali formati devono essere per quegli usi e crea un SCRITTO elenco di come apparirà tutte le foto elaborate e pronte per l'archiviazione.

Quando ho iniziato a fotografare i matrimoni, finivo di modificare e poi esportavo tutte le mie foto in una serie di cartelle e formati diversi. Dopodiché andavo in ogni cartella e riorganizzavo e rinominavo tutte le foto. Li esporterei anche in modo diverso e nominerei le cartelle in modo diverso ogni volta. Ha creato un incubo nei miei archivi. Conoscere i tuoi obiettivi finali ti aiuta a evitare di perdere tempo in modi non necessari come ho fatto nelle prime fasi della mia attività.

Con il modo in cui faccio le cose adesso c'è pace e tranquillità nei miei archivi.

Prendendo un po 'di tempo in anticipo SCRIVERE i miei obiettivi finali mi hanno fatto risparmiare letteralmente centinaia di ore nel corso di un anno. Non solo ho risparmiato tempo raddoppiando processi come l'organizzazione delle foto, ma ho anche evitato tutti i problemi di dover aggiustare le cose in seguito o cercare di capire quali passaggi mi sono perso.

2. Annotare il flusso di lavoro.

Non posso dirti quante volte ho escogitato un nuovo fantastico sistema e poi ho dimenticato tutto in uno di quegli intervalli tra le riprese. So che scrivere le cose non è il più divertente, ma oltre a non dimenticare i passaggi ci sono un paio di altri vantaggi.

Innanzitutto, non perdi nessun passaggio o li esegui nell'ordine sbagliato. Proprio come nell'esempio sopra, se non ho sistemato le foto all'inizio del processo, mi ci è voluto tre volte più tempo per farlo in seguito. Scrivere i passaggi ti consente di riflettere e modificare le cose per essere il più efficiente possibile. Se il tuo flusso di lavoro, il software o la tua azienda cambiano, cambia semplicemente i passaggi.

Il secondo vantaggio di avere un flusso di lavoro scritto è che ti consente di saltare un passaggio. Se non sai qual è il passaggio successivo, significa che il passaggio successivo è capire quale sarà il passaggio successivo. Se devi capire da dove iniziare ogni volta che ti siedi per lavorare, stai aggiungendo un passaggio che non ti serve. È un'enorme perdita di tempo. Sappiamo tutti che la vita accade ea volte vieni tirato fuori dal tuo ritmo. Quando lo fa, disponi di un flusso di lavoro che ti consenta di tornare subito indietro senza confusione.

Terzo, avere un flusso di lavoro scritto aumenta la morale. So quanto tempo mi impiega ogni passaggio del mio flusso di lavoro. Alcuni impiegano trenta minuti, altri tre ore. Ma sapere quanto è lungo ogni passaggio rende il processo meno opprimente. Quando ti siedi a un grande progetto imponente con un finale indefinito è facile scoraggiarsi e procrastinare. Ma se sai che il primo passo ti impiega sempre circa novanta minuti, è facile iniziare e dire a te stesso che devo solo fare il primo passo adesso e poi posso fare una pausa. Una volta terminato il passaggio uno, è facile saltare al passaggio due. Ben presto hai finito!

È tutto quello che c'è da fare. Penso che scoprirai che il solo atto di scrivere i tuoi obiettivi e i passaggi per arrivarci ti aiuterà a scoprire una miriade di modi per fare le cose più velocemente e meglio! Sarai molti passi più vicini al controllo completo della tua attività e il tuo tempo libero!

Lukas VanDyke e sua moglie Suzy sono fotografi di matrimoni e insegnanti con sede a Los Angeles, CA. Lukas insegna una classe di 4 settimane presso The Define School chiamata Flusso di lavoro post-ripresa. La registrazione per la sua classe di febbraio si apre il 21 gennaio. Ulteriori informazioni possono essere trovate qui.