כיצד ומדוע יש זרימת עבודה לאחר עיבוד

כיצד ומדוע יש זרימת עבודה

ראש השנה הוא לעתים קרובות זמן של מבנה מחדש. מבחינתי זו גם העונה האיטית עבור העסק שלי. במשך השנים למדתי להשתמש בזמנים האיטיים האלה כדי ליצור את המבנה שאני זקוק לו כשהדברים משתגעים. עם זאת, אני רוצה לכתוב קצת על מה זה זרימת עבודה, מדוע שתהיה לך אחת כתובה, ושני שלבים שיעזרו לך לשנות את זרימת העבודה שלך כדי להפוך אותה ליעילה ככל האפשר.

מהי זרימת עבודה?

זרימת עבודה היא פשוט סט שלבים המסודרים לפי סדר. זה יכול לחול על כביסה, הכנת ארוחת ערב או צילומי תמונות לאחר עיבוד. זרימת העבודה שלך לכביסה היא כנראה די פשוטה ואינה כוללת יותר מדי צעדים. אבל כשמדובר ב לאחר עיבוד חתונה (או כל סוג של צילומים) יש עשרות צעדים מהעלאה, גיבוי, ביטול, עריכה, הפצת מדיה חברתית ועד למסירת לקוחות.

יש אנשים שאין להם שום זרימת עבודה ועושים דברים שונים בכל פעם. לרובם יש זרימה כלשהי, אך הם רק צריכים להקל על כך ומהיר יותר. למעטים האולטרה-פרודוקטיביים יש זרימת עבודה שחשבו עליהם, התאימו ליעילות מקסימאלית ונרשמו. אני יכול להבטיח שככל שזרימת העבודה שלך תהיה טובה יותר אתה, המשפחה שלך והלקוחות שלך יהיו.

אני מעביר שיעור על תהליכי עבודה לאחר עיבוד לצלמי חתונה ב בית הספר להגדיר. סטודנטים רבים סיפרו לי שזמן העיבוד שלהם עבר מ- 40+ שעות לחתונה ופחות משמונה שעות לחתונה, פשוט מלימוד השלבים והטריקים לתהליך עבודה כתוב טוב! בפוסט זה אין מספיק מקום לעבור על כל הכיתה, אבל יש לי מקום לכתוב שני שלבים מרכזיים לגילוח זמן לאחר עיבוד לאחר.

1. דע את יעדי הסיום שלך וכתוב אותם.

השגת היעדים הסופיים שלך בראש ובכתב היא עזרה עצומה בביטול צעדים מיותרים. המטרה הסופית שלך יכולה להיות פשוט לבחור כמה מהתמונות המועדפות עליך לפייסבוק, או שזו יכולה להיות רשימה מורכבת יותר של ספריות ופורמטים להפצת חתונה ללקוחות שלך. ייתכן שתרצה רק הוכחות כתוצאה הסופית שלך או שאתה רוצה רק מועדפים. לא משנה מה זה, חשוב על כל מה שתצטרך להשתמש בתמונות אי פעם, החליט באילו פורמטים הם צריכים להיות לשימושים אלו והכין כתוב רשימה של איך זה ייראה שיש לעבד את כל התמונות ומוכנות לארכיון.

כשהתחלתי לצלם חתונות לראשונה, הייתי מסיים את העריכה ואז מייצא את כל התמונות שלי למספר תיקיות ופורמטים שונים. אחרי זה הייתי נכנס לכל תיקייה ותיקון מחדש ומסדר את שם התמונות מחדש. הייתי גם מייצא אותם אחרת ושמות התיקיות שונה בכל פעם. זה יצר סיוט בארכיונים שלי. הכרת היעדים הסופיים שלך עוזרת למנוע ממך לבזבז זמן בדרכים מיותרות כמו שעשיתי בשלבים הראשונים של העסק שלי.

עם האופן שבו אני עושה דברים עכשיו יש שקט ושלווה בארכיונים שלי.

לוקח קצת זמן מקדימה ל לִכתוֹב היעדים הסופיים שלי הצילו אותי ממש מאות שעות במהלך שנה. לא רק שחסכתי זמן על ידי הכפלתי בתהליכים כמו סידור התמונות, אלא גם נמנעתי מכל הצרות שצריך לתקן דברים אחר כך או לנסות להבין אילו צעדים החמצתי.

2. רשמו את זרימת העבודה שלכם.

אני לא יכול להגיד לך כמה פעמים הגעתי למערכת נהדרת חדשה ואז שכחתי את כל העניין באחד מאותם פערים בין יורה. אני יודע שרשום דברים הוא לא הכי כיף, אבל בנוסף לא לשכוח את השלבים יש עוד כמה יתרונות.

ראשית, אתה לא מפספס שום צעד או עושה אותם בסדר הלא נכון. בדיוק כמו הדוגמה שלמעלה, אם לא סידרתי את התמונות בשלב מוקדם של התהליך לקח לי שלוש פעמים לעשות את זה אחר כך. כתיבת השלבים למטה מאפשרת לך לחשוב ולעשות דברים כדי להיות יעילים ככל האפשר. אם זרימת העבודה שלך, או התוכנה או העסק שלך משתנים, פשוט שנה את השלבים.

היתרון השני שיש זרימת עבודה כתובה הוא שהוא מאפשר לך לדלג על שלב. אם אינך יודע מהו השלב הבא פירושו שהשלב הבא הוא להבין מהו השלב הבא. אם אתה צריך להבין מאיפה להתחיל בכל פעם שאתה מתיישב לעבודה, אתה מוסיף שלב אחד שאתה לא צריך. זה בזבוז זמן עצום. כולנו יודעים שהחיים קורים ולפעמים אתה נשלף מהחריץ שלך. כאשר זה קורה, יש לך זרימת עבודה שתאפשר לך לקפוץ חזרה פנימה ללא בלבול.

שלישית, קיום זרימת עבודה כתובה מגביר את המוסריות. אני יודע כמה זמן לוקח כל שלב בתהליך העבודה שלי. חלקם לוקחים שלושים דקות, אחרים לוקחים שלוש שעות. אך לדעת כמה זמן כל שלב גורם לתהליך להיראות פחות מוחץ. כשאתה מתיישב לפרויקט מסיבי גדול עם סיום לא מוגדר קל להתייאש ולהתמהמה. אבל אם אתה יודע שהצעד הראשון לוקח לך תמיד תשעים דקות, קל להתחיל ולהגיד לעצמך שאני פשוט צריך לעשות צעד אחד עכשיו ואז אוכל לקחת הפסקה. לאחר שתסיים עם שלב ראשון, קל לקפוץ לשלב שני. די מהר סיימתם!

זה כל מה שיש בזה. אני חושב שתגלה שרק פעולת רישום המטרות שלך והצעדים להגיע לשם יעזרו לך לגלות מספר עצום של דרכים לעשות דברים מהר יותר וטוב יותר! אתה תהיה צעדים רבים יותר קרוב לשליטה מלאה בעסק שלך הזמן החופשי שלך!

לוקאס ואנדייק ואשתו סוזי הם צלמי חתונות ומורים שמקורם בלוס אנג'לס, קליפורניה. לוקאס מעביר שיעור של ארבעה שבועות בבית הספר להגדיר שנקרא זרימת עבודה לאחר הצילום. ההרשמה לשיעור פברואר נפתחת ב -21 בינואר. ניתן למצוא מידע נוסף כאן.