სამუდამოდ მოაწყვეთ თქვენი დოკუმენტის ფაილები და ფოტოები

როდესაც თქვენი ნელი სეზონი ხვდება და ზარები შენელდება, გამოყავით დრო, რომ მოაწყოთ საკუთარი თავი და თქვენი ფოტოები. ცოტა ხნის წინ აღმოვჩნდი, რომ საქაღალდეში ვხედავ ფოლდერს, რომ ვეძებდი ერთ დოკუმენტს ან სურათს. ვფიქრობ, ფასების საქაღალდეში ადგილობრივი პიცის მენიუს სურათს წავაწყდი კიდეც.

ორგანიზების ძიებაში ვფიქრობდი, რომ სხვა ფოტოგრაფების დახმარებაც შემეძლო. აი რა გავაკეთე.

დოკუმენტები: როგორ ორგანიზება

ნაბიჯი 1) მე შევქმენი ორი ძირითადი საქაღალდე:

1 -Lauren Everly ფოტოგრაფია

2- მუდმივად საოჯახო დოკუმენტები (ეს საქაღალდე განკუთვნილია მხოლოდ ჩემი პირადი დოკუმენტებისათვის)

 

 

ნაბიჯი 2) Lauren Everly Photography ფოლდერის ქვეშ შევქმენი 3 საქაღალდე

1 - ინფორმაცია კლიენტის შესახებ

2 - ბიზნეს ინფორმაცია

3. ნაზავი და ტექსტურები (მხოლოდ იმისთვის, რომ რედაქტირებისას სწრაფად მივიდე მათთან)

 

ნაბიჯი 3) შემდეგ მე შევქმენი საქაღალდეები Blends and Textures, Business Information და Client Information საქაღალდეებში (უკაცრავად, მე მომწონს საქაღალდეები)

1-ნაზავი და ტექსტურების საქაღალდე შეიცავს მხოლოდ ჩემს მიერ შეძენილი ტექსტურებსა და ნაზავებს, მაგრამ ისინი განცალკევებულია სხვადასხვა მომწოდებლებთან, რომელთაგან მე შევიძინე ისინი.

2-ბიზნეს ინფორმაცია მე შევქმენი 3 საქაღალდე: Lauren Info, Stock Product Temps (ისევე როგორც ჩემი სიმარტივის ალბომის შაბლონები) და ვებსა და ბლოგის ჩარჩოები.

3- კლიენტის ინფორმაცია მე შევქმენი 3 საქაღალდე: JPEG (ჩემი სესიის ინფორმაცია Jpeg ფორმატში), პოსტის სესიის ინფორმაცია (შეკვეთის ინფორმაცია, საავტორო უფლებები და რეპროდუქციის გამოცემა), წინასწარი სესიის ინფორმაცია (ფასების სია, ტანსაცმლის შეთავაზებები, ხელშეკრულება, მოდელის გამოშვება და ა.შ.) )

 

ნაბიჯი 4) ჩემი Lauren info საქაღალდე არის ჩემი BIG საქაღალდე და შეიცავს ყველა ჩემს ინფორმაციას და ყველაფრის ასლს, რაც ჩემს Client Info ფოლდერშიცაა. ასე გამოიყურება:

ჩემს ყველა მარკეტინგის საქაღალდეში ვინახავ მარკეტინგის კალენდარს და მარკეტინგის შაბლონებს.

ჩემს ყველა საფასო საქაღალდეში მე მაქვს ჩემი სამოქალაქო ფასების ჩამონათვალის საქაღალდე და სამხედრო ფასების ჩამონათვალის საქაღალდე და ახლა მე არ მაინტერესებს არასწორი ინფორმაციის გაგზავნის გამო. აქ ასევე მაქვს საქაღალდე ჩემი ფასის შესახებ ინფორმაციისთვის, რომელიც მოიცავს ჩემს ფასების გეგმას და ჩემს მარტივი, როგორც ტორტი ფასების სახელმძღვანელო.

ჩემი LEP ინფორმაცია (Lauren Everly Photography Information) არის ის, სადაც მე ვინახავ ჩემს ყველა ინფორმაციას, დაწყებული მარკეტინგიდან დაწყებული, დამთავრებული გამყიდველებით დამთავრებული. მე მუდმივად ვწერ ინფორმაციას წებოვან ბალიშებზე, მაგალითად მდებარეობებზე ან ჩემი რედაქტირების რეცეპტების გამოყენებით MCP მოქმედებები. ასე რომ, მე ჩავწერე ისინი Word– ში და შევინახე შესაბამის საქაღალდეში.

ჩემი ლოგო ინფორმაცია შეიცავს ყველაფერს, რაც ჩემს ბრენდთან არის დაკავშირებული. როდესაც ჩემმა დიზაინერმა გამომიგზავნა ჩემი პროდუქტები, მან ლამაზად ჩამალა ორი zip საქაღალდეში, ასე რომ, მე უბრალოდ შევქმენი საქაღალდე თითოეული პროდუქტისთვის და ასევე დავზოგე დრო მათი შენახვისთვის JPEG, PNG და PSD ფორმატებში. ახლა, როდესაც მე დამჭირდება უფრო მეტი სავიზიტო ბარათის შეკვეთა, ატვირთვისთვის მზად ვარ. თუ მე უნდა ამოვიკითხო ბლანკზე, ამის პოვნა ადვილია და წასასვლელიც არის.

• ჩემი MCP მოქმედებების საქაღალდე არის ადგილი, სადაც, რა თქმა უნდა, ვაგრძელებ მოქმედებებს.

• ორიგინალი ფორმის Temps საქაღალდეა, სადაც ყველა ჩემს თავდაპირველ ფორმას, ხელუხლებლად ვინახავ.

• ჩანაწერების შენახვა არის ჩემი ყველა სააღრიცხვო ინფორმაცია.

• სახელმძღვანელო არის ჩემი ყველა სახელმძღვანელოსთვის, რომელიც მე ვიპოვნე და ჩემი აღებული სემინარებისგან.

• დაბოლოს, მოვაჭრეები არის იმ გამყიდველების სია, რომლებიც მე ყველა გამოვიყენე და ასევე მომავალი, რომელთა გამოყენება შეიძლება დამჭირდეს.

 

მე ვიცი, რომ ეს შეიძლება ბევრ საქაღალდედ მოგეჩვენოთ, მაგრამ როგორც ფოტოგრაფებს, უამრავი ინფორმაცია გვაქვს შესანახი და ის ადვილად დაიკარგება. შეიძლება დაგჭირდეთ რამდენიმე დამატებითი ნაბიჯის გადადგმა სწორ საქაღალდეში მისასვლელად, მაგრამ მაინც თქვენი სამუშაო მაგიდა გასაგებია და ყველაფერი თავის ადგილზეა. მე ასევე ვაკეთებ სარეზერვო კოპირებას ჩემი ინფორმაციის გარე მყარ დისკზე, ასევე მაქვს პორტატული მინი მყარი დისკი, რომელიც მოსახერხებელია მოგზაურობისთვის. თქვენი საქაღალდეების ორგანიზებისას, რომ შეგეშინდეთ რამის გაწყვეტისა და თქვენი საქაღალდეების სწორად დასახელების, ეს ძალიან მნიშვნელოვანია!

სურათები: როგორ ორგანიზება

ჩემს სურათებში ორი საქაღალდე მაქვს: პირადი და კლიენტები. სხდომის დაწყებამდე მე უბრალოდ ვქმნი საქაღალდეს ჩემი კლიენტისთვის Lauren Everly Photography Clients საქაღალდეში (LEP Clients).

მას შემდეგ, რაც კლიენტი მიიღებს მათ შეკვეთას, მე ვშლი CD და WEB საქაღალდეებს, რადგან ყოველთვის შემიძლია დავუბრუნდე ჩემს რედაქტირებას (PSD ფაილების რედაქტირებულ ფაილს) და შევქმნა სხვა JPEG შეკვეთისთვის. მე ვაკეთებ სარეზერვო ასლის ყველაფერს ჩემს გარე მყარ დისკზე.

მე მაქვს საქაღალდე ჩემი პროექტების, პროდუქტებისა და მომრგვალებული კუთხის ვებ თარგებისთვის.

ლორენი არის საზღვაო ძალების მეუღლე, ფოტოგრაფი, ორი შვილის დედა, სკოლამდელი აღზრდის დაწესებულების სრულუფლებიანი პედაგოგი და მალე დაიწყება მაგისტრის ქორწინებისა და ოჯახის მრჩეველი. იგი სპეციალიზირებულია ბავშვებთან ერთად, მაგრამ ცოტა ხნის წინ ნამდვილი გატაცება აღმოაჩინა ბუდუარის ფოტოგრაფიით, რომელიც, მისი თქმით, ძალიან პოპულარულია სამხედრო მეუღლეებთან. მისი დევიზია არის ის, რომ სცადოთ და ისწავლოთ რაიმე ახალი ყოველდღიურად და არასოდეს თქვათ უარი ოცნებებზე. ეწვიეთ მას ჩემს Facebook  და იხილეთ მისი ნამუშევრები აქ