사후 처리 워크 플로를 만드는 방법과 이유

워크 플로를 갖는 방법과 이유

새해는 종종 구조 조정의시기입니다. 나에게도 내 사업의 느린 계절입니다. 수년에 걸쳐 저는 이러한 느린 시간을 사용하여 상황이 미쳐 질 때 필요한 구조를 만드는 법을 배웠습니다. 그건 내가 조금 쓰고 싶다고 했어 워크 플로우 란?, 작성해야하는 이유와 가능한 한 효율적으로 워크 플로를 조정하는 데 도움이되는 두 단계.

워크 플로우 란 무엇입니까?

워크 플로는 단순히 순서대로 정렬 된 일련의 단계입니다. 이는 세탁, 저녁 식사 준비 또는 촬영 후 사진 처리에 적용될 수 있습니다. 세탁을위한 작업 흐름은 아마도 매우 간단하고 너무 많은 단계를 포함하지 않습니다. 그러나 그것에 관해서 결혼식 후 처리 (또는 모든 유형의 촬영) 업로드, 백업, 컬링, 편집, 소셜 미디어 배포에서 클라이언트 전달까지 수십 단계가 있습니다.

어떤 사람들은 어떤 종류의 워크 플로우도 가지고 있지 않고 매번 다른 일을합니다. 대부분은 일종의 흐름이 있지만 더 쉽고 빠르게 만들면됩니다. 몇 안되는 초 생산성 제품은 최대한의 효율성을 위해 조정하고 기록한 워크 플로를 가지고 있습니다. 귀하의 업무 흐름이 좋을수록 귀하, 귀하의 가족 및 귀하의 고객이 더 행복해질 것이라고 장담 할 수 있습니다.

나는 수업을 가르친다 후 처리 워크 플로우 웨딩 사진 작가를위한 정의 학교. 많은 학생들이 처리 시간이 결혼 식당 40 시간 이상에서 결혼 식당 XNUMX 시간 미만으로 단계와 요령을 배우는 것에서 좋은 글쓰기 워크 플로우로 줄었다 고 말했습니다. 이 게시물에는 전체 수업을 다룰 공간이 충분하지 않지만 사후 처리시 시간을 단축하기위한 두 가지 핵심 단계를 작성할 여지가 있습니다.

1. 최종 목표를 알고 기록하십시오.

최종 목표를 염두에두고 서면으로 작성하면 불필요한 단계를 제거하는 데 큰 도움이됩니다. 최종 목표는 단순히 Facebook에서 좋아하는 사진 몇 장을 골라내는 것일 수도 있고, 고객에게 결혼식을 배포하기위한 더 복잡한 디렉토리 및 형식 목록 일 수도 있습니다. 최종 결과로 증명 만 원하거나 즐겨 찾기 만 원할 수 있습니다. 그것이 무엇인지에 관계없이 사진을 사용하는 데 필요한 모든 것을 생각하고 이러한 용도에 필요한 형식을 결정하고 쓴 모든 사진을 처리하고 보관할 준비가 된 상태의 목록입니다.

결혼식 촬영을 처음 시작했을 때 편집을 마치고 모든 사진을 다양한 폴더와 형식으로 내보냈습니다. 그 후 모든 폴더로 이동하여 모든 사진을 다시 정렬하고 이름을 바꿉니다. 또한 파일을 다르게 내보내고 매번 폴더 이름을 다르게 지정합니다. 그것은 내 아카이브에 악몽을 불러 일으켰습니다. 최종 목표를 알면 비즈니스 초기 단계에서했던 것처럼 불필요한 방법으로 시간을 낭비하는 것을 방지 할 수 있습니다.

지금 내가하는 방식으로 내 기록 보관소에 평화와 평온이 있습니다.

잠시 시간을내어 쓰다 최종 목표를 통해 XNUMX 년 동안 말 그대로 수백 시간을 절약했습니다. 사진 정리와 같은 프로세스를 두 배로 늘려 시간을 절약 할 수 있었을뿐만 아니라 나중에 문제를 해결하거나 어떤 단계를 놓쳤는 지 파악해야하는 모든 수고를 피했습니다.

2. 워크 플로를 적어 둡니다.

새롭고 훌륭한 시스템을 생각해 내고 촬영 사이의 간격 중 하나에서 모든 것을 잊었는지 몇 번이나 말할 수 없습니다. 글을 적는 것이 가장 재미 있지는 않지만 단계를 잊지 않는 것 외에도 몇 가지 다른 이점이 있습니다.

첫째, 어떤 단계도 놓치지 않거나 잘못된 순서로 수행합니다. 위의 예와 같이 프로세스 초기에 사진을 정렬하지 않으면 나중에 작업하는 데 세 배 더 오래 걸렸습니다. 단계를 적어두면 가능한 한 효율적으로 생각하고 조정할 수 있습니다. 워크 플로, 소프트웨어 또는 비즈니스가 변경되면 단계 만 변경하면됩니다.

워크 플로를 작성하는 두 번째 장점은 단계를 건너 뛸 수 있다는 것입니다. 다음 단계가 무엇인지 모른다면 다음 단계는 다음 단계가 무엇인지 파악하는 것입니다. 일하기 위해 앉을 때마다 어디서부터 시작해야하는지 파악해야한다면 필요하지 않은 단계를 추가하는 것입니다. 엄청난 시간 낭비입니다. 우리는 모두 인생이 일어나는 것을 알고 있으며 때로는 그루브에서 빠져 나가는 경우도 있습니다. 그렇다면 혼란없이 바로 다시 시작할 수있는 워크 플로를 만드십시오.

셋째, 워크 플로를 작성하면 도덕성이 높아집니다. 워크 플로의 각 단계에 걸리는 시간을 알고 있습니다. 일부는 XNUMX 분, 다른 일부는 XNUMX 시간이 걸립니다. 그러나 각 단계가 얼마나 오래 걸리는지 알면 프로세스가 덜 부담스러워 보입니다. 결말이 정의되지 않은 대규모 프로젝트에 착석하면 낙담하고 미루기 쉽습니다. 하지만 첫 번째 단계가 항상 XNUMX 분 정도 걸린다는 것을 안다면 시작하기 쉽고 지금 당장 XNUMX 단계 만 수행하면된다고 스스로에게 말하면 휴식을 취할 수 있습니다. XNUMX 단계를 완료하면 XNUMX 단계로 쉽게 이동할 수 있습니다. 곧 완료되었습니다!

그게 전부입니다. 목표와 단계를 적어 두는 것만으로도 더 빠르고 더 나은 일을 할 수있는 수많은 방법을 발견 할 수 있다는 것을 알게 될 것입니다! 비즈니스를 완벽하게 제어하고 당신의 자유 시간!

Lukas VanDyke와 그의 아내 수지 캘리포니아 로스 앤젤레스에 거주하는 웨딩 사진가이자 교사입니다. Lukas는 The Define School에서 4 주 수업을 가르치고 있습니다. 촬영 후 워크 플로. 그의 21 월 수업 등록은 XNUMX 월 XNUMX 일에 시작됩니다. 더 많은 정보를 찾을 수 있습니다 여기에서 지금 확인해 보세요..