Kaip ir kodėl reikia atlikti po apdorojimo eigą

Kaip ir kodėl turėti darbo eigą

Naujieji metai dažnai yra pertvarkymo metas. Man tai taip pat lėtas mano verslo sezonas. Bėgant metams išmokau panaudoti tuos lėtus laikus, kad sukurčiau struktūrą, kurios man reikia, kai viskas išprotėja. Tai sakė, kad norėjau šiek tiek parašyti kas yra darbo eiga, kodėl turėtumėte turėti rašytinį, ir du veiksmus, padėsiančius pakoreguoti darbo eigą, kad ji būtų kuo veiksmingesnė.

Kas yra darbo eiga?

Darbo eiga yra tiesiog veiksmų rinkinys, išdėstytas tvarka. Tai gali būti taikoma skalbiant, ruošiant vakarienę ar apdorojant nuotraukas iš filmavimo. Jūsų skalbimo darbo eiga tikriausiai yra gana paprasta ir neapima per daug veiksmų. Bet kai kalbama apie vestuvinis apdorojimas (arba bet kokio tipo filmavimo) yra daugybė žingsnių nuo įkėlimo, atsarginių kopijų kūrimo, sunaikinimo, redagavimo, platinimo socialinėje žiniasklaidoje iki pristatymo klientui.

Kai kurie žmonės neturi jokios darbo eigos ir kiekvieną kartą daro skirtingus dalykus. Dauguma jų turi tam tikrą srautą, bet tik reikia, kad tai būtų lengviau ir greičiau. Keletas itin produktyvių turi darbo eigą, kurią jie apgalvojo, patobulino maksimaliam efektyvumui ir užsirašė. Galiu garantuoti, kad kuo geresnė jūsų darbo eiga, tuo laimingesni būsite jūs, jūsų šeima ir jūsų klientai.

Aš vedu klasę papildomo apdorojimo darbo eigos vestuvių fotografams adresu Apibrėžk mokyklą. Daugelis studentų man pasakė, kad jų apdorojimo laikas nuo 40 ir daugiau valandų per vestuves sumažėjo iki mažiau nei aštuonių valandų per vestuves tiesiog nuo žingsnių ir gudrybių išmokimo iki geros rašytinės darbo eigos! Šiame įraše nėra pakankamai vietos, kad galėčiau apžvelgti visą klasę, bet turiu vietos parašyti du pagrindinius skutimosi laiko žingsnius, kai baigiu apdorojimą.

1. Žinokite savo galutinius tikslus ir juos užsirašykite.

Turėti savo galutinius tikslus galvoje ir rašyti yra didžiulė pagalba pašalinant nereikalingus veiksmus. Jūsų galutinis tikslas gali būti tiesiog išsirinkti keletą mėgstamiausių nuotraukų, skirtų „Facebook“, arba tai gali būti sudėtingesnis katalogų ir formatų sąrašas, skirtas vestuvėms platinti jūsų klientams. Galbūt norėsite tik įrodymų kaip galutinio rezultato arba galbūt norėsite tik mėgstamiausių. Nepriklausomai nuo to, kas tai yra, pagalvokite apie viską, kam kada nors reikės naudoti nuotraukas, nuspręskite, kokiais formatais jos turi būti naudojamos tokiam naudojimui, ir sukurkite RAŠYTA sąrašas, kaip atrodys visos nuotraukos apdorotos ir paruoštos archyvuoti.

Kai pirmą kartą pradėjau filmuoti vestuves, baigiau redaguoti ir eksportuodavau visas savo nuotraukas į įvairius aplankus ir formatus. Po to eidavau į kiekvieną aplanką ir pertvarkydavau bei pervardindavau visas nuotraukas. Taip pat juos eksportuočiau skirtingai ir aplankus kiekvieną kartą kitaip pavadinčiau. Mano archyvuose tai sukėlė košmarą. Žinodami savo galutinius tikslus, galite neleisti švaistyti laiko taip, kaip tai dariau pradiniame verslo etape.

Tai, kaip darau dabar, mano archyvuose vyrauja taika ir ramybė.

Skiriant šiek tiek laiko iš anksto RAŠYKITE mano galutiniai tikslai sutaupė mane šimtus valandų per metus. Ne tik sutaupiau laiko padvigubindamas procesus, pvz., nuotraukų tvarkymą, bet ir išvengiau visų rūpesčių, kai vėliau tekdavo taisyti reikalus ar bandyti išsiaiškinti, kuriuos veiksmus praleidau.

2. Užrašykite darbo eigą.

Negaliu pasakyti, kiek kartų sugalvojau naują puikią sistemą, o paskui viską pamiršau viename iš tų tarpų tarp ūglių. Žinau, kad rašyti dalykus nėra pats smagiausias dalykas, bet be žingsnių nepamiršimo yra dar keletas privalumų.

Pirma, nepraleidžiate jokių veiksmų arba atliekate juos netinkama tvarka. Kaip ir aukščiau pateiktame pavyzdyje, jei nesudėliojau nuotraukų proceso pradžioje, vėliau tai užtrukau tris kartus ilgiau. Užrašę žingsnius galite viską apgalvoti ir patobulinti, kad būtų kuo veiksmingesni. Jei pasikeičia darbo eiga, programinė įranga ar verslas, tiesiog pakeiskite veiksmus.

Antrasis rašytinės darbo eigos pranašumas yra tai, kad galite praleisti žingsnį. Jei nežinote, koks yra kitas žingsnis, tai reiškia, kad kitas žingsnis yra išsiaiškinti, koks yra kitas žingsnis. Jei kiekvieną kartą sėdėdami dirbti turite išsiaiškinti, nuo ko pradėti, pridedate vieną žingsnį, kurio jums nereikia. Tai didžiulis laiko švaistymas. Visi žinome, kad gyvenime nutinka ir kartais ištrūksta iš vėžių. Kai taip atsitiks, sukurkite darbo eigą, kuri leis jums iškart grįžti be painiavos.

Trečia, rašytinė darbo eiga padidina moralę. Žinau, kiek laiko užtrunka kiekvienas mano darbo eigos žingsnis. Vieni užtrunka trisdešimt minučių, kiti – tris valandas. Tačiau žinant, kiek laiko trunka kiekvienas žingsnis, procesas atrodo ne toks sudėtingas. Kai sėdi prie didelio didžiulio projekto su neapibrėžta pabaiga, lengva nusiminti ir atidėlioti. Bet jei žinote, kad pirmas žingsnis visada užtrunka apie devyniasdešimt minučių, nesunku pradėti ir pasakyti sau, kad tiesiog dabar reikia atlikti pirmąjį veiksmą, o tada galiu padaryti pertrauką. Baigę pirmąjį veiksmą, į antrą veiksmą lengva pereiti. Greitai viskas bus baigta!

Tai viskas. Manau, jūs pastebėsite, kad vien užsirašę savo tikslus ir žingsnius jų pasiekti padėsite atrasti daugybę būdų, kaip viską atlikti greičiau ir geriau! Būsite daug žingsnių arčiau visiškos savo verslo kontrolės ir savo laisvalaikį!

Lukas VanDyke ir jo žmona Suzy yra vestuvių fotografai ir mokytojai, gyvenantys Los Andžele, Kalifornijoje. Lukas moko 4 savaičių klasę „The Define“ mokykloje Darbas po šaudymo. Registracija į jo vasario mėnesio pamoką prasideda sausio 21 d. Daugiau informacijos galima rasti čia.