Bagaimana dan Mengapa Mempunyai Aliran Kerja Pasca Pemprosesan

Bagaimana dan Mengapa Mempunyai Aliran Kerja

Tahun Baru selalunya merupakan masa penyusunan semula. Bagi saya ini juga musim perlahan bagi perniagaan saya. Selama bertahun-tahun saya belajar menggunakan masa yang perlahan untuk membuat struktur yang saya perlukan ketika keadaan menjadi gila. Yang mengatakan saya ingin menulis sedikit mengenai alur kerja apa itu, mengapa anda harus mempunyai satu yang tertulis, dan dua langkah untuk membantu anda mengubah aliran kerja anda untuk menjadikannya seefisien mungkin.

Apakah aliran kerja?

Aliran kerja hanyalah sekumpulan langkah yang disusun mengikut urutan. Itu boleh berlaku untuk mencuci pakaian, menyiapkan makan malam atau memproses foto dari penggambaran. Aliran kerja anda untuk mencuci pakaian mungkin sangat sederhana dan tidak memerlukan terlalu banyak langkah. Tetapi ketika datang pasca memproses perkahwinan (atau jenis pemotretan apa pun) ada puluhan langkah dari memuat naik, membuat sandaran, pemusnahan, penyuntingan, penyebaran media sosial hingga penghantaran pelanggan.

Sebilangan orang tidak mempunyai jenis aliran kerja dan melakukan perkara yang berbeza setiap masa. Sebilangan besar mempunyai jenis aliran tetapi hanya perlu menjadikannya lebih mudah dan cepat. Beberapa yang sangat produktif mempunyai aliran kerja yang mereka fikirkan, disesuaikan untuk kecekapan maksimum dan dituliskan. Saya dapat menjamin bahawa semakin baik aliran kerja anda, semakin bahagia anda, keluarga, dan pelanggan anda.

Saya mengajar kelas pada aliran kerja pasca pemprosesan untuk jurugambar perkahwinan di Sekolah Tentukan. Ramai pelajar memberitahu saya bahawa masa pemprosesan mereka telah berjalan dari 40+ jam setiap perkahwinan menjadi kurang dari lapan jam setiap perkahwinan hanya dengan mempelajari langkah-langkah dan trik ke aliran kerja bertulis yang baik! Tidak ada cukup ruang dalam catatan ini untuk melayari keseluruhan kelas, tetapi saya mempunyai ruang untuk menulis dua langkah penting untuk mengurangkan masa ketika memproses pasca.

1. Ketahui matlamat akhir anda dan tuliskan.

Memastikan tujuan akhir anda dalam fikiran dan tulisan adalah sangat membantu dalam menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu. Tujuan akhir anda mungkin hanya memilih beberapa gambar kegemaran anda untuk Facebook, atau mungkin senarai direktori dan format yang lebih kompleks untuk menyebarkan perkahwinan kepada pelanggan anda. Anda mungkin hanya mahukan bukti sebagai hasil akhir anda atau anda mungkin hanya mahukan kegemaran. Terlepas dari apa itu, fikirkan semua perkara yang anda perlukan untuk menggunakan foto itu, tentukan format apa yang mereka perlukan untuk penggunaan tersebut dan buat BERTULIS senaraikan bagaimana semua foto diproses dan siap untuk diarkibkan.

Semasa mula-mula menembak perkahwinan, saya akan selesai mengedit dan kemudian mengeksport semua foto saya ke dalam beberapa folder dan format yang berbeza. Selepas itu saya akan masuk ke dalam setiap folder dan menyusun semula dan menamakan semula semua foto. Saya juga akan mengeksportnya secara berbeza dan menamakan folder dengan berbeza setiap masa. Ini mewujudkan mimpi buruk di arkib saya. Mengetahui tujuan akhir anda membantu mengelakkan anda membuang masa dengan cara yang tidak perlu seperti yang saya lakukan pada peringkat awal perniagaan saya.

Dengan cara saya melakukan sesuatu sekarang ada kedamaian dan ketenangan di arkib saya.

Mengambil sedikit masa di hadapan SURAT matlamat akhir saya menyelamatkan saya beratus-ratus jam selama setahun. Bukan sahaja saya menjimatkan masa dengan melipatgandakan proses seperti menyusun foto, tetapi saya juga menghindari semua masalah kerana perlu membetulkannya di kemudian hari atau cuba mengetahui langkah-langkah yang saya ketinggalan.

2. Tuliskan aliran kerja anda.

Saya tidak dapat memberitahu anda berapa kali saya menghasilkan sistem hebat baru dan kemudian melupakan semuanya dalam salah satu jurang antara pucuk. Saya tahu menulis perkara bukan yang paling menggembirakan, tetapi selain tidak melupakan langkah-langkahnya terdapat beberapa kelebihan lain.

Pertama, anda tidak terlepas langkah atau melakukannya dengan urutan yang salah. Sama seperti contoh di atas, jika saya tidak menyusun foto pada awal proses, saya memerlukan tiga kali lebih lama untuk melakukannya kemudian. Menulis langkah-langkah ke bawah membolehkan anda memikirkan dan mengubah sesuatu agar seefisien mungkin. Sekiranya aliran kerja, atau perisian, atau perniagaan anda berubah, ubah saja langkahnya.

Kelebihan kedua mempunyai aliran kerja bertulis adalah membolehkan anda melangkah selangkah. Sekiranya anda tidak tahu apa langkah seterusnya itu bermakna langkah seterusnya adalah mencari tahu apakah langkah seterusnya. Sekiranya anda harus mengetahui tempat bermula setiap kali anda duduk bekerja, anda menambah satu langkah yang tidak anda perlukan. Ini membuang masa yang besar. Kita semua tahu kehidupan berlaku dan kadang-kadang anda ditarik keluar dari alur anda. Apabila sudah berlaku, lakukan aliran kerja yang membolehkan anda melompat kembali tanpa kekeliruan.

Ketiga, mempunyai aliran kerja bertulis meningkatkan moral. Saya tahu berapa lama setiap langkah dalam aliran kerja saya memerlukan saya. Beberapa mengambil masa tiga puluh minit, yang lain mengambil masa tiga jam. Tetapi mengetahui berapa lama setiap langkah menjadikan prosesnya kelihatan kurang memberangsangkan. Apabila anda membuat projek besar dengan akhir yang tidak ditentukan, anda mudah putus asa dan menunda-nunda. Tetapi, jika anda tahu langkah pertama selalu membawa anda sekitar sembilan puluh minit, mudah untuk memulakan dan memberitahu diri sendiri bahawa saya hanya perlu melakukan langkah pertama sekarang dan kemudian saya dapat berehat sebentar. Setelah anda selesai dengan langkah pertama, langkah kedua adalah mudah untuk dilalui. Sebentar lagi anda semua selesai!

Itu sahaja yang ada. Saya rasa anda akan mendapati bahawa hanya tindakan menuliskan matlamat anda dan langkah-langkah untuk sampai ke sana akan membantu anda menemui pelbagai cara untuk melakukan sesuatu dengan lebih pantas dan lebih baik! Anda akan berada jauh lebih dekat untuk mengawal perniagaan anda dan masa lapang anda!

Lukas VanDyke dan isterinya Suzy adalah jurugambar perkahwinan dan guru yang berpusat di Los Angeles, CA. Lukas mengajar kelas 4 minggu di The Define School yang dipanggil Aliran Kerja Pasca-Tembak. Pendaftaran untuk kelas Februarinya dibuka pada 21 Januari. Lebih banyak maklumat boleh didapati disini.