सूचना ओभरलोड पार गर्दै: समय प्रबन्धन सल्लाहहरू

के तपाइँ जानकारी ओभरलोडको शिकार हुनुहुन्छ? के तपाइँले सुरू गर्नुभएको कुरा पूरा गर्न समस्या छ?

मेरो कम्प्युटरले मलाई घृणा गर्छ, मैले पाए फोटोशप, लाइटूम र लगभग browser० ब्राउजर विन्डोहरू खुला छन्। मैले अन्तिम १० मिनेटमा पाँच प्रोजेक्टहरू सुरू गरेको छु र ती मध्ये कुनै पनि समाप्त भएको छैन। म गर्न को लागी धेरै भार छ, म केहि गरीरहेको छैन ... शायद म फेसबुक मा खेल्न जान्छु।

यो आवाज जस्तो तपाई जस्तो लाग्छ जब तपाईं अन्ततः आफ्नो काम पूरा गर्न समय पाउनुहुन्छ? धेरैको साथ नयाँ आमाको रूपमा, धेरै परियोजनाहरू सबै एकैचोटि चलिरहेका छन् (गम्भीर रूपमा तपाईं जान्न पनि चाहनुहुन्न) म मेरो 'फ्रि' समय कति अनमोल छ भनेर धेरै सचेत भएको छु। यस्तो देखिन्छ कि त्यहाँ सफा गर्न कुनै चीज वा बोतलहरू धुँदा सधैं छुट्टिन्छ त्यसैले म अन्तमा काममा बस्न सक्दछु जब म चाहान्छु अन्तिम चीजले मलाई असाध्यै विचलित तुल्याएको महसुस गर्छु।

त्यसोभए तपाईं कसरी "मैले अहिले नै सबकुरा गर्नुपर्दछ" भावनामा विगत हुन सक्नुहुन्छ? व्यक्तिगत रूपमा म केहि चीजहरू गर्दछु। पहिलो, म एक सूची निर्माता हुँ म बस्छु र मेरो दिमागमा वरिपरि तैरिरहेका सबै कुरा लेख्छु, यहाँसम्म कि अनियमित चीजहरू जुन कुनै दिन मेरो टाउको खाली गर्न आइटम हुन्। म सामान्यतया नोटप्याड प्रयोग गर्छु र प्याडमा साना खण्डहरू बनाउँछु, एउटा ब्ल्ग आईडियाको लागि, डिजाईन कार्यको लागि एउटा मैले समाप्त गर्नु पर्छ, तपाईलाई चाहिने कोटीहरू ... यो तपाईको सूची हो! मैले काम गरिसकेपछि यो सामान्यतया गडबडी हुन्छ तर कम्तिमा पनि मैले दश लाख चीजहरू मेरो दिमागमा राख्नको लागि प्रयास गरिरहेको छैन।

त्यसो भए म मेरो सूची लिन्छु र मार्फत जान्छु र केही सर्कल गर्दछु (3 भन्दा बढी होइन जबसम्म मलाई थाहा हुँदैन मसँग प्रशस्त समय छ वा तिनीहरू सजिलो कार्यहरू हुन्) जुन चीजहरू जुन मँ आवंटित गरेको समयमा गर्न चाहन्छु। ती चीजहरू हुन् जुन म सुरु गर्न चाहन्छु, अरू सबै चीजलाई वेवास्ता गर्न सक्दो प्रयास गर्दै। यदि म कुनै प्रोजेक्टमा काम गरिरहेको छु र सोच्न सकिन भने म यसलाई सूचीमा थप्छु र म जुन कुरा गर्दैछु त्यससँग निरन्तरता दिनेछु, कुनै चीजबाट अर्कोमा जम्पिंग हुनेछैन!

अर्को कुरा म के गर्दछु कि केहि मानिसहरूले सहयोगी पाउन सक्छन् र पाउन सक्दैनन् भन्ने कुराको निश्चित गर्नु भनेको म ट्याबहरूको साथ इन्टरनेट ब्राउजर प्रयोग गर्छु। यदि म केहि अनुसन्धान गर्दै छु र म कुनै रोचक चीजको लागि ठक्कर दिन्छु जुन म पढ्न चाहन्छु म यसलाई पछि नयाँ ट्याबमा खोलेर बचत गर्छु। तब जब म मेरो कार्य समाप्त गर्छु म कुनै पनि खोलिएको ट्याबहरू मार्फत जान्छु र तिनीहरूलाई बुकमार्क गर्छु, तिनीहरूलाई फोल्डरहरूमा व्यवस्थित गर्न ट्याग गर्न वा ट्यागहरू वा कीवर्डहरू थप्न म निश्चित छु ताकि म तिनीहरूलाई पछि सजिलै भेट्टाउन सक्दछु।

म कोसिस गर्छु अन्य अलमल्याउनेहरूलाई कम गर्नुहोस् सामाजिक मिडिया साइटहरू वा मेरो ईमेल न खोलेर म काम गर्दैछु। यदि म पोष्ट लेख्दै छु र म चाहन्छु यो फेसबुक मा साझा गर्नुहोस् मँ फेसबुक र मा लगइन गर्नु अघि म यो पोस्ट लेख्न र प्रकाशित गर्दछु Pinterest र तब मँ साइटमा म समय को एक निश्चित राशि अनुमति दिनेछु र फेरि बाहिर बन्द। कहिले काहिँ म बस्छु र फेसबुक को नयाँ सुविधा को लागी पोष्ट को समय तालिका को लागी प्रयोग गर्न, तब म फेरि यसको बारे मा सोच्न को लागी छैन र यो मेरो सूची बाहिर एक चीज हो। ईमेल जित्ने क्रममा मैले यो टच टेम्पलेट्स र गुगल ल्याब जस्ता द्रुत गतिमा मद्दत गर्न विभिन्न उपकरणहरूको प्रयोग गरी एक पटक नियम लागू गर्ने प्रयास गर्दछु। तपाईं 'सदस्यता रद्द समय' को रूप मा एक निश्चित अवधि अलग सेट गर्न सक्नुहुन्छ जहाँ तपाईं जानुहुन्छ र ती सबै ईमेल सूचीहरूको सदस्यता रद्द गर्नुहोस् तपाईंलाई कसरी थाहा भयो भन्ने कुरा तपाईंलाई थाहा छैन। तपाई आफै कति सूचीमा निर्भर हुनुहुन्छ कि आफैंमा तपाईले दिनमा एक घण्टा बचाउन सक्नुहुन्छ!

त्यसोभए, जानकारी ओभरलोडबाट पीडितबाट आफूलाई बचाउन तपाईं निम्न वा एक वा सबै प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ:

• तपाईंले सुरु गर्नु अघि सूची बनाउनुहोस्।
• एक पटकमा एउटा काम गर्नुहोस्।
• सामाजिक मिडिया र ई-मेल बन्द रहनुहोस्।
  • जब तपाईं खुल्ला हुनुहुन्छ, तपाईंको समय सीमित गर्नुहोस् र उपकरणहरू जस्तै टेम्प्लेटहरू वा तालिकाबद्ध पोष्टहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
  • ट्याबहरू र बुकमार्कहरू जस्ता आफ्ना ब्राउजर उपकरणहरूको फाइदा लिनुहोस्।

र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा केहि छ जुन सबैले सम्झनु पर्दछ कि कति कुराहरू तिनीहरू चल्दैछन्, एक सानो समय मलाई दिनुहोस्। तपाईको मेरो विचारको बारेमा पछाडिको बगैंचामा बगैंचामा जाँदै गरेको छ वा शपिंग अफ हेडिंग, यो महत्वपूर्ण छ कि यस प्रकारको तालिका बनाउनु महत्त्वपूर्ण छ। तपाईले आफ्नो टाउको खाली गर्नु हुनेछ र तपाईको सूचीलाई सुल्झाउनलाई फर्केर आउनुहुनेछ।

जब उनले आफ्नो प्यारा सानो केटासँग भाँडा माझिरहेकी छैनन्, तपाईंले जेसिकालाई उनको व्यवसायको लागि फोटोहरू खिच्न पाउनुहुनेछ, जीवन क्याप्चर गर्नुहोस्, वा उनको अन्य मनपर्ने चीजहरू मध्ये एक गर्दै र उनी महत्वाकांक्षी फोटोग्राफर साइटमा जीवन, व्यवसाय र फोटोग्राफीको बारे सबै जान्दछन्।