Uitgebreide GRATIS gids voor het fotograferen van bestemmingsbruiloften

Als u een bruiloft fotograaf overweegt om bruiloften op de bestemming te fotograferen, er is veel om over na te denken als het gaat om marketing, boeking en reizen voor bruiloften! Van wat in te pakken tot wat te verwachten - bruiloften op de bestemming kunnen zowel vermoeiend als zeer lonend zijn. Dit is Kristen Weaver's kijk op haar ervaringen als trouwfotograaf op de bestemming.

In alle opzichten was mijn allereerste bruiloft die ik fotografeerde een bestemming bruiloft. Ik woonde in Orlando en een van mijn beste vrienden trouwde op Anna Maria Island aan de golfkust van Florida. In april had ik het gevoel dat mijn carrière de cirkel rond was toen ik de bruiloft van mijn oude beste vriend in Los Angeles fotografeerde in de wereldberoemde Wayfarer's Chapel en de Onderkoning hotel in Santa Monica.

Zie Candice en Kevin's volledige huwelijkspost op Stijl Me Mooi

Drie jaar later heb ik duizenden kilometers afgelegd voor bruiloften, naar plaatsen als Jamaica, de Bahama's, Los Angeles, San Francisco, Las Vegas, Minneapolis en Cleveland - en er komen bruiloften aan in Australië, Mexico, Hawaï, Chicago , en Connecticut.

Ik weet niet zeker wat me aanvankelijk tot een trouwfotograaf op de bestemming maakte, omdat ik er echt van hou om bruiloften te fotograferen in mijn geboorteplaats Orlando, FL. Maar ik heb genoten van de onverwachte verrassingen die bij mijn reizen zijn gekomen. Het is op zijn minst niets zoals ik had verwacht!

Mijn eerste echte bestemmingshuwelijk was in oktober in Jamaica. Mijn bruid, een fotograaf uit New Jersey, boekte me binnen 24 uur na haar eerste contact. Ik besloot mijn verloofde mee te nemen en fotografeerde de bruiloft voor een minimale vergoeding, waarbij alle reizen waren gedekt. Het was destijds een zakelijke beslissing, want ik wilde inbreken op de internationale trouwmarkt. Om nog maar te zwijgen, de bruiloft was in Sandals, waar al mijn uitgaven volledig zouden worden gedekt.

Hoe op de markt te brengen

Er zijn zoveel manieren om jezelf op de markt te brengen in de bestemmingsarena. De beste manier is om een ​​daadwerkelijke bruiloft op een bestemming te bloggen (als je er een hebt gemaakt). Dit zal meer bruiden naar uw website leiden die hun eigen bestemmingsevenementen willen houden. U kunt ook forums raadplegen voor bruiloften op de bestemming en advies plaatsen over het inhuren van een fotograaf. Wees geen klimplant en post openlijk dat je hun bruiloft gaat fotograferen - ongevraagde verkooppogingen kunnen ervoor zorgen dat je er minder goed uitziet. Wees een expert in fotografie en bouw een relatie en open communicatie met deze bruiden op. Wees niet wanhopig - ik heb horrorverhalen gehoord over bruiden die ‘gratis reclame’ aanbieden aan fotografen in ruil voor het fotograferen van hun bruiloft. En als ik zeg "gratis reclame", dan bedoel ik dat ze je naam op een t-shirt zullen stempelen dat ze aan gasten uitdelen. Je tijd om te fotograferen en te bewerken nauwelijks waard. Een andere geweldige manier om op de markt te komen, is door contact te leggen met lokale leveranciers - vooral coördinatoren - waar u wilt fotograferen! Stuur e-mails waarin u uzelf introduceert en laat hen weten dat u bereid bent om uw eigen markt te verlaten.

Prijzen

Toen ik merkte dat ik overal steeds meer huwelijksaanvragen kreeg, van Turks- en Caicoseilanden tot Egypte, begon ik steeds meer te discrimineren met mijn prijzen. Afhankelijk van de locatie en welke accommodaties ik nodig zou hebben, heb ik dienovereenkomstig geprijsd. Bepaal welke extra's u in rekening wilt brengen en hoe u deze in rekening wilt brengen (voor of na uw vertrek), zoals taxitarief, kosten voor ingecheckte bagage en wifi in het hotel. Ik begon er ook rekening mee te houden dat terwijl ik niet thuis was, mijn bedrijf letterlijk in de wacht werd gezet. Dit op zichzelf heeft me waardevolle lessen gekost zoals ik elke maand begroot. Het betekende niet alleen dat ik niet kon boeken wat ik normaal zou doen (omdat mijn responstijd veel langzamer was als ik buiten de stad was), maar het betekende ook dat ik er niet was voor mijn huidige klanten als ze een noodgeval hadden (van tijd tot tijd -regels om snel een afbeelding nodig te hebben). De prijs werd een belangrijke factor toen ik ook ging reizen met mijn tweede schutter / assistent. Ik heb al haar kosten gedekt, en ik betaal haar nog steeds een vast salaris terwijl we weg zijn, naast haar kosten voor de tweede opname.

Wat mee te brengen

Naast alleen prijzen, is er zoveel meer waar u aan moet denken als u op reis bent voor evenementen. Ten eerste uw uitrusting. Een goede apparatuurverzekering en back-upplannen zijn een must. Zoals altijd raad ik een reisverzekering aan voor elke vlucht, evenals een plan om in en uit locaties te vliegen. In Florida komt slecht weer vaak voor (en het orkaanseizoen is het ergste), dus we plannen dienovereenkomstig, waardoor we enkele dagen moeten vliegen voordat we nodig zijn om ervoor te zorgen dat er geen problemen zijn met onze vluchten. Je moet ook rekening houden met vluchttijden, veranderingen in tijdzones en het potentieel voor jetlag bij cross country of internationale vluchten. Draag altijd je apparatuur bij je (ik gebruik de ThinkTank voor de mijne) en heb een laptop bij je waarop je bestanden kunt bewerken, kunt communiceren of back-ups kunt maken. Ik neem ook een externe harde schijf mee die ik kan gebruiken om vanaf mijn laptop een back-up te maken op een secundaire locatie. Als u internationaal reist, controleer dan altijd op outletconverters en valutawissels. Als je een iPad hebt, zoek dan enkele reis-apps op om je te helpen door het gebied te navigeren.

Ik kan dit deel niet genoeg benadrukken - neem zonnebrandcrème en insectenspray mee waar je ook gaat! We hebben ook kleine verpakkingen met medicijnen (Pepto, Advil, enz.) En proberen altijd gevuld te blijven met flessenwater.

Locatie Scouting

Locatiescouting voor bruiloften van bestemmingen kan een uitdaging zijn, maar kan ook een van de hoogtepunten zijn bij het fotograferen op plaatsen waar je nog nooit bent geweest! Ik moedig je aan om je locatie te voelen, rekening houdend met het feit dat verlichting op verschillende tijdstippen van de dag en seizoenen anders kan zijn dan je gewend bent (ik maak me hier vooral zorgen over tijdens mijn eigen reis naar Australië voor een bruiloft in januari!) Wees opgewonden om nieuwe dingen te zien en probeer zowel de details van de locatie als de details van de bruiloft naar voren te brengen. Gebruik achtergronden zoals de oceaan, bergen en verschillende soorten velden en stadsgezichten om je normale pose interessanter te maken. Zorg ervoor dat u optimaal profiteert van de locatie door uw koppels voor te stellen dat u voldoende tijd heeft voor foto's. Wat is het voordeel van het fotograferen van een bruiloft op een bestemming als je de hele dag in een hotel vastzit? Wees hier vooral bewust van wanneer u de tijdlijn voor de dag plant - op onbekend terrein moet u rekening houden met zaken als ander verkeer, wachten op taxi's, bussen, metro's of valet. 10 mijl rijden betekent bijvoorbeeld totaal andere dingen in Ohio (10 minuten), Orlando (30 minuten) en Los Angeles (60 minuten).

Zie Rachel en Matt's volledige huwelijkspost op Destination I Do

Contracten en verwachtingen

Het afspreken van een bruiloft op de bestemming kan stressvol zijn als je niet duidelijk bent over je contract met het paar. Mijn prijzen zijn zo opgesteld dat ik altijd aanwezig ben bij het repetitiediner (zelfs als ik niet gepland ben om het te fotograferen), zodat ik de familie kan ontmoeten en de belangrijkste spelers voor de bruiloft kan leren kennen. Ik zal vaak een set van 8 uur aan evenementfotografie doen voor de bruiloft (meer als ze me overtuigen van geweldige locaties waar we foto's kunnen maken) en zal soms een Day After-sessie doen met de bruid en bruidegom voor nog wat foto-ops. Ik ben dol op deze sessie omdat het mijn kans is om de locatie te gebruiken om creatieve foto's te maken die ik wil voor mijn website. Als u gedurende de tijd dat u daar bent uitgenodigd voor andere bruiloftsevenementen, maak dan de verwachtingen met hen duidelijk. Ze nodigen je misschien uit om rond te hangen, maar ze kunnen ook verwachten dat je een foto maakt terwijl je daar bent. Als je niet duidelijk bent, zou je uiteindelijk veel meer kunnen werken dan waar je op had gerekend. Niemand wil discussiëren over contracten en tijd terwijl je daar bent, dus wees hier van tevoren duidelijk over.

Communicatie

In de meeste gevallen heb ik de bruid en bruidegom nog niet eens ontmoet, dus ik plan een pre-bruiloftsdiner als we aankomen, zodat we kunnen gaan zitten en een praatje kunnen maken. Communicatie is de sleutel wanneer je werkt met bruiden uit een andere staat (of land), dus ik mail, Skype en Facebook mijn koppels regelmatig zodat ze aan mij gewend zijn (zoveel als iemand aan mij kan wennen J). Mijn meest recente bruiloft op de bestemming was een van mijn favorieten - leren communiceren met een bruid, bruidegom en een half bruiloftsfeest dat allemaal doof was, terwijl ik in een nieuwe staat verkeerde, vormde zijn eigen uitdagingen voor mij! Gelukkig had ik van tevoren veel tijd online met mijn bruid chatten en kon ik gemakkelijk met haar communiceren via eenvoudige handbewegingen en een vooraf ingestelde relatie.

Het zijn niet altijd regenbogen

Om niet te zeggen dat er onderweg geen tranen zijn geweest - ik mis altijd mijn familie, mijn verloofde en mijn kat (ja, mijn kat), ik zit soms vast zonder vervoer, ben op het laatste moment in -plannen) accommodaties, honderden geïnfecteerde insectenbeten hebben gehad (tegelijk), slechte zonnebrand, uitdroging en zelfs golfkarretjes met AL mijn uitrusting een heuvel op moesten duwen om terug naar mijn kamer te gaan; maar ik blijf altijd gefocust op mijn bruiden en probeer het beste uit elke bruiloft te halen! Ze herinneren ons er constant aan hoeveel geluk ik heb gehad om mijn dromen als fotograaf te volgen.

Onverwacht geluk

Het onverwachte van het fotograferen van bruiloften op bestemmingen is de relatie die je ontwikkelt met je bruid, bruidegom en hun familie en vrienden. Ik ben weggelopen van elk van mijn bestemmingsevenementen met zo'n geweldige band. Ik huilde op de terugweg uit Vegas, kreeg koude rillingen toen mijn Bahama's-bruid haar japon aantrok, en heb regelmatig contact met mijn beide Jamaicaanse bruiden en hun families! 5 dagen doorbrengen met het gezin van iemand anders zal je maken of breken, en je zult snel ontdekken of het fotograferen van een bruiloft op een bestemming iets voor jou is - maar in mijn bedrijf was het een van de meest verbazingwekkende ervaringen!

In een notendop:

• Draag altijd uw uitrusting bij het vliegen
• Zorg ervoor dat uw koppel precies weet wat en wanneer u tijdens hun evenementen gaat fotograferen. Stel basisregels in.
• Begrijp de luchtvaart-, douane- en reiswetten voordat u het land uit vliegt! Extra grote bakken kunnen kleiner zijn en luchtvaartmaatschappijen kunnen verschillende gewichtsbeperkingen voor tassen hebben.
• Onverwachte kosten tijdens het reizen kunnen taxi's, eten, kosten voor ingecheckte bagage, wifi van het hotel (vreemd genoeg NIET altijd inbegrepen, zelfs niet in zakelijke hotels).
• Ik raad ten zeerste af om alleen te reizen - neem indien mogelijk een assistent of een tweede schutter mee
• Prijs volgens uw bedrijfsmodel. Als u wilt reizen, begin dan met lagere all-inclusive bestemmingspakketten om te beginnen met boeken en verhoog geleidelijk uw prijzen met uw ervaring totdat u in rekening brengt wat u graag zou willen maken.
• Als de klant je reisreserveringen maakt, leg dan het contract vast (en bespreek met de bruid) dat je de accommodaties moet goedkeuren voordat ze worden geboekt.
• Vlieg indien mogelijk non-stop
• Zorg voor een reisverzekering en een apparatuurverzekering die u dekt, waar u ook fotografeert
• Locatiescout voor de beste locatiemogelijkheden!

Kristen Weaver is een internationale en bestemmingshuwelijksfotograaf gevestigd in Orlando, FL. Kristen is te zien geweest in een aantal van de meest gewaardeerde huwelijkspublicaties en blogs, waaronder Southern Weddings, Grace Ormonde Wedding Style en Style Me Pretty. Ze is haar eigen online sociale website begonnen, KWP Online, waar ze traint, bespreekt en deelt met anderen. Ze is ook begonnen met de internationale fotografieorganisatie, Afbeeldingen voor een remedie, dat bijna $ 30,000 heeft opgehaald voor The Breast Cancer Research Foundation. Je kunt haar ook vinden op Facebook en Twitter.