Wees productiever: maak e-mailsjablonen voor fotografen

Categorieën

Aanbevolen producten

0020sRGB-600x4781 Productiever zijn: e-mailsjablonen maken voor fotografen Zakelijke tips Gastbloggers

 

Te veel e-mails: niet-productieve fotograaf

Het runnen van een winstgevend fotografiebedrijf is op zijn zachtst gezegd moeilijk. Hoe leuk het ook zou zijn om al onze tijd aan onze foto's te besteden, maar zo werkt het helaas niet. Marketing van uw bedrijf is bijna net zo belangrijk als de foto's zelf, en als u eenmaal uw marketingplan op zijn plaats, is de kans groot dat e-mails en berichten binnenstromen. Het beantwoorden van een grote hoeveelheid e-mails kan ontmoedigend zijn en kan snel frustrerend worden. Zeker als slechts een percentage van de mensen nog geïnteresseerd is in het boeken van een sessie als ze eenmaal de informatie hebben ontvangen waarnaar ze op zoek zijn. Het is het beste om uw tijd vooral te besteden aan degenen die serieus een sessie bij u willen boeken, maar hoe kunnen de potentiële klanten worden onderscheiden van degenen die gewoon "rond shoppen"? De beste manier om ze op te lossen, is met e-mailsjablonen.

De oplossing: e-mailsjablonen

E-mailsjablonen zijn een verzameling vooraf geschreven e-mails, gemaakt met een tekstverwerker en opgeslagen voor later gebruik, die snel kunnen worden verzonden met slechts minimale aandacht voor elke e-mail. Het is een goed idee om elke sjabloon te kopiëren en te plakken in een map "concepten" of iets dergelijks in uw e-mailaccount, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor u, zelfs vanaf een mobiele telefoon, tablet of openbare computer.

Het is eenvoudig om uw eigen e-mailsjablonen te maken, maar het kan moeilijk zijn om te weten waar u moet beginnen. De beste plaats om te beginnen is met een basisvragenlijst. Ik heb gemerkt dat de meeste e-mails met vragen die ik ontvang dingen zeggen als: "Kunt u mij alstublieft meer informatie sturen?" of: "Wat is uw prijs?" Daarom is de allereerste e-mail die ik terugstuur meestal mijn algemene vragenlijst. Daarin bedank ik de persoon die contact met me heeft opgenomen, leg ik uit hoe het beantwoorden van deze vragen me zal helpen om hem de beste informatie te geven, en dan vraag ik de dingen die ik moet weten voordat ik gemakkelijk kan reageren. Meestal vraag ik voor wat voor soort sessie de aanvraag is, wanneer de sessie moet zijn, het aantal mensen dat de sessie zal bevatten, enz. Je kunt je vragen aanpassen aan het soort fotografie waarin je gespecialiseerd bent.

De volgende sjablonen die u misschien wilt voorbereiden, zijn sjablonen met de informatie en prijzen voor elk type sessie. Omdat ik drie verschillende soorten sessies aanbied, heb ik hiervoor drie verschillende sjablonen bewaard. In deze informatieve sjablonen neem ik de naam en de kosten op van de sessie die het beste past bij de behoeften van de klant. Het kan ook goed zijn om enkele voorbeelden van uw werk op te nemen, zodat uw foto's een impact kunnen hebben in plaats van alleen een prijskaartje! Dit is ook een goed moment om een ​​beetje persoonlijkheid te tonen; een vleugje eigen flair is misschien alles wat nodig is om u te onderscheiden van de concurrentie. De kans is groot dat als de persoon opnieuw op deze tweede e-mail reageert, hij of zij uw diensten serieus neemt en dat u uw tijd waarschijnlijk niet verspilt door verder met hen te corresponderen.

De eerder genoemde sjablonen zijn waarschijnlijk het nuttigst in mijn eigen bedrijf, maar er zijn veel andere omstandigheden waarin andere sjablonen geweldig beschikbaar zijn.

Enkele geweldige e-mailsjablonen om te hebben

  • Sjabloon met een basisvragenlijst
  • Sjabloon met informatie en prijzen voor elk sessietype
  • Sjabloon voor wanneer de klant een onbeschikbare datum aanvraagt
  • Sjabloon voor wanneer de klant vraagt ​​om een ​​type sessie dat u niet aanbiedt
  • Sjabloon voor als de klant om een ​​speciale prijs of korting vraagt
  • Sjabloon voor wanneer de galerij van een klant beschikbaar komt voor weergave
  • Sjabloon om uw klanten te bedanken na de shoot en / of aankoop
  • Sjabloon voor een aanbetaling of sessieherinnering
  • Sjabloon voor een herinnering dat een galerij verloopt

U kunt en moet een sjabloon-e-mail maken voor alle informatie die u steeds maar weer moet schrijven. Hoewel deze taak in het begin wat tijdrovend kan zijn, zal het u op de lange termijn veel tijd besparen. Hopelijk kunt u met uw nieuwe sjablonen uw tijd besteden aan e-mailen op de juiste plaatsen. Welke sjablonen heeft u voor uw bedrijf? Laat een reactie achter en laat het ons weten.

Dit artikel is geschreven door Blythe Harlan, van Blythe Harlan Photography. Ze is gespecialiseerd in fotografie van pasgeborenen, kinderen en gezinnen in El Paso, Texas. Je kunt haar ook leuk vinden Facebook.

MCPA-acties

Geen reacties

  1. Candace Op april 5, 2009 op 6: 40 pm

    Ik hou echt van de kleuren. Ik ben meestal een grote fan van zwart en wit, maar ik hou echt van de meisjes in kleur! Ik hou gewoon van hun diepbruine ogen! Heel schattig haar! Heel schattige meiden!

  2. Seshu Op april 5, 2009 op 6: 43 pm

    Zowel de kleur- als de zwart-witversie zijn voortreffelijk nabewerkt, dus dit is een moeilijke keuze. Mijn gevoel zegt - b & w. De kleur in deze afbeeldingen lijkt de verbinding tussen de kijker en het onderwerp in de afbeelding in de weg te staan. Mijn brein lijkt op een meer viscerale manier op de zwart-witbeelden te reageren. Zonder een vleugje kleur gaan de afbeeldingen alleen over het onderwerp en niet zozeer over de omgeving of rekwisieten.

  3. Rebecca Op april 5, 2009 op 6: 46 pm

    Aanbiddelijk! Ik hou van de zwart-wit's 🙂

  4. de BLAH BLAH BLAHger Op april 5, 2009 op 6: 48 pm

    Wauw, dat is een lastige! De meisjes zijn zo kostbaar dat ze er in beide stijlen geweldig uitzien! :) Maar voor het grootste deel hou ik echt van kleurenfoto's en gebruik ik spaarzaam zwart-wit.

  5. Tyra Op april 5, 2009 op 6: 48 pm

    Ik ben het met Seshu eens, ik voel me aangetrokken tot de B & W ……… .mooi!

  6. Vicky Op april 5, 2009 op 6: 49 pm

    Ik ben het met Seshu eens. Ik ben dol op de zwart-witversie van al deze.

  7. Jasmijn Marie Op april 5, 2009 op 6: 50 pm

    Ik ben dol op de kleuren. 🙂

  8. Shannon Op april 5, 2009 op 6: 54 pm

    Ik moet zeggen dat ik een vrouw ben. Ik geef er de voorkeur aan, want dan focus je je meer op de kenmerken en uitdrukkingen en de kleuren en de omringende ruimte minder.

  9. Ashleigh Op april 5, 2009 op 6: 58 pm

    Voor mij draait het allemaal om de ogen. Ik hou van zwart-wit wanneer het onderwerp je geen oogcontact geeft ... Het voelt meer alsof je een moment in de tijd vastlegt, voor mij. Ik hou van kleur als die ogen contact met je maken en je kunt pronken met al die details en kleur erin. Geweldige foto's van je mooie meisjes!

  10. Catherine Op april 5, 2009 op 7: 01 pm

    Ik ben dol op de kleuren. Ik hou van de mooie huidtinten en geweldige bruine ogen! Ze verlichten gewoon de kamer!

  11. Sarah uit Texas Op april 5, 2009 op 7: 01 pm

    Of het nu in zwart-wit of in kleur is, schattig is nog steeds schattig. : P Persoonlijk vind ik het leuk om het roze op de gitaar te zien!

  12. Deena Op april 5, 2009 op 7: 02 pm

    De eerste twee vind ik heel mooi in kleur, omdat het hun mooie bruine ogen laat zien! De tweede twee heb ik liever in zwart en wit.

  13. Becka Ridder Op april 5, 2009 op 7: 08 pm

    Ik vind de eerste beter in zwart-wit, maar de rest beter in kleur. Omdat de ogen zo knallen. Maar ik hou van de kleuren in de rest, dus ik vind ze mooier van kleur.

  14. Michele Op april 5, 2009 op 7: 08 pm

    Ik ben normaal gesproken een kleurmeisje ... hoe helderder hoe beter. Maar deze vind ik leuk in BW, het concentreert zich op de heel schattige onderwerpen!

  15. Jessica Op april 5, 2009 op 7: 15 pm

    Beide zijn geweldig, maar ik zal met kleur moeten gaan. Geeft meer dimensie aan die grote bruine ogen waar ik van hou.

  16. Michele Raadsel Op april 5, 2009 op 7: 31 pm

    De kleurenfoto's voor mij trekken je meer naar binnen. De ongelooflijke bruine ogen van de meiden knallen gewoon met de kleur. Zo heel schattig !!!

  17. Christina Op april 5, 2009 op 7: 32 pm

    Ik vind ze allebei leuk, maar ik geef de voorkeur aan zwart-wit (behalve de laatste die ik leuk vind in kleur). Ik denk dat er meer een verband is in de zwart-witversies, omdat je niet wordt afgeleid door de kleur.

  18. Janet McKnight Op april 5, 2009 op 7: 33 pm

    oooh. ik moet kleur zeggen voor de close-ups b / c van het prachtige bruine haar en de ogen! zo mooi. maar ik hou van de gitaar in z / w b / c, de focus is gelijkmatiger verdeeld tussen het meisje en de gitaar (de gitaar steelt het podium een ​​beetje in de kleuren. Het is echter super schattig!)

  19. Aimee Lashley Op april 5, 2009 op 7: 37 pm

    Ik vind ze allemaal leuk, maar als ik gewoon moest kiezen, zou ik waarschijnlijk met de zwart-wits gaan. Er lijkt meer diepte in te zitten (hoewel ik ook dol ben op de kleuren !!!) Schattige haarmeisjes !!!

  20. Maida Op april 5, 2009 op 7: 45 pm

    Ik vind de kleur op je foto's zo mooi.

  21. Charmaine Op april 5, 2009 op 7: 52 pm

    Ik hou van ze allemaal, maar ik denk dat als ik moest kiezen, ik het zwart en wit zou kiezen. Ik hou gewoon van de manier waarop hun bruine ogen er zo zwart uitzien!

  22. Wendy Op april 5, 2009 op 7: 54 pm

    Ik hou van ze in kleur! Jouw kleur is altijd prachtig! De kleur van hun bruine ogen is geweldig, en dat is de schattigste gitaar OOIT in roze - hoe kun je dat verliezen? 🙂

  23. Kathy Op april 5, 2009 op 8: 03 pm

    Ik ben dol op de kleuren. De b & W is ook mooi, maar ik hou gewoon van de kleur in hun ogen !!

  24. Maria Op april 5, 2009 op 8: 14 pm

    Het zwart en wit vallen mij meer op. Ik hou van het contrast!

  25. Bethany Op april 5, 2009 op 8: 15 pm

    Hmm, ik ben echt dol op je zwart-wit-conversie hierop!

  26. danyl Op april 5, 2009 op 8: 28 pm

    Kleur helemaal !! Ik ben dol op zwart-wit ... maar liever kleur!

  27. Katy Go Op april 5, 2009 op 8: 29 pm

    Ik hou van de b & w ... altijd tijdloos. Zulke schoonheden!

  28. Leanne Op april 5, 2009 op 8: 44 pm

    Kleur degenen voor mij !! Heel mooi 🙂

  29. Sandra C Op april 5, 2009 op 9: 00 pm

    Ik hou van de zwart-wit voor de close-ups, maar de kleur voor degenen met de gitaren. Waarom het zwart-wit? Omdat hun mooie ogen meer sprankelen !!

  30. Cindy P Op april 5, 2009 op 9: 10 pm

    Ik hou van de kleuren …… ..op die manier kan ik die mooie bruine ogen zien !!!!

  31. Olivia Op april 5, 2009 op 9: 11 pm

    Zeker de kleur want ze hebben de mooiste bruine ogen en haren !!! Ik vind het altijd leuk om foto's van ze te zien! Blijf je mooie meisjes delen!

  32. Teri Fitzgerald Op april 5, 2009 op 9: 13 pm

    Ellie & Jenna - Ik ben een grote fan van jullie in KLEUR! 🙂 Die grote bruine ogen zijn gewoon te kostbaar om niet in kleur te zien !!! 🙂

  33. johanna Op april 5, 2009 op 9: 13 pm

    KLEUR!!! Omdat jullie meisjes zo vol kleurrijk LEVEN zijn dat het te mooi is om niet te zien !!!!!

  34. Julie Op april 5, 2009 op 9: 18 pm

    Ik hou van de kleurenversie hiervan, hoe prachtig!

  35. CeCe Op april 5, 2009 op 9: 22 pm

    We houden van beide !!! Ik denk dat het zwart en wit veel meer op de close-ups staan, maar de kleur op degenen met de gitaren omdat hun outfits zo schattig bij elkaar passen. Ik hou van de sprankeling in hun ogen die veel meer op het zwart en wit te zien is !!! Maar met die grote bruine ogen zijn beide foto's schattig. . . .jullie meisjes zien er fantastisch uit !!! Mijn meisjes houden ervan om zulke grote glimlachen te zien!

  36. Evie Curly Op april 5, 2009 op 9: 35 pm

    ik hou ook van de kleuren !! Hun chocoladebruine ogen zijn gewoon zo rijk van kleur! De B ​​& W's zijn leuk, maar ik voel me meer verbonden met hen in de kleurenfoto's.

  37. Amanda Reimer Op april 5, 2009 op 9: 38 pm

    Ik hou van de kleur op de eerste foto, maar de rest zwart / wit.

  38. Melanie Lee Op april 5, 2009 op 9: 44 pm

    Ik hou meestal van kleurenfoto's, maar ik vind deze echt leuk in zwart-wit. Normaal gesproken zie ik je meisjes graag in kleur vanwege hun mooie bruine ogen. Het is echter moeilijk om te verknoeien als je onderwerpen zo stinkend schattig zijn!

  39. melisse Op april 5, 2009 op 9: 46 pm

    Ik hou van de kleuren, maar om de een of andere reden geef ik er de voorkeur aan die waarin ze naar de gitaar kijkt in zwart-wit. Ik heb oudere jongens, dus ik ben jaloers dat je meisjes je ze laten fotograferen. 🙂

  40. Kelly Ann Op april 5, 2009 op 9: 48 pm

    kleur, kleur, zwart-wit, kleur, zwart-wit. Hoewel ze er in beide richtingen schattig uitzien!

  41. Jenn Op april 5, 2009 op 9: 50 pm

    Meisjes, ik hou van de kleurenfoto's van jullie! Hoewel ik je niet ken, denk ik dat de kleurenfoto's je persoonlijkheid waarschijnlijk beter weergeven. Tegen mij zeggen ze dat jullie allebei slimme, gelukkige en vrolijke jongedames zijn. Ik hou ook van de b & w's, maar de kleuren trekken me echt naar binnen!

  42. stephanie Op april 5, 2009 op 9: 55 pm

    Zwart en wit zijn altijd leuk, maar ik ben dol op de kleuren! Je legt altijd die mooie bruine ogen vast. Mooi haar ook!

  43. Jessica Op april 5, 2009 op 10: 15 pm

    Hallo Ellie en Jen! Ten eerste hou ik van je foto's .. heel mooie kleine meisjes. Ik hou meer van de kleur dan van zwart en wit omdat ik een voorliefde heb voor “bruine ogen” (mijn dochter heeft grote bruine ogen) en het bw laat niet dat mooie bruin zien. Succes!

  44. Janiebug Op april 5, 2009 op 10: 42 pm

    Ik hou van de kleur. Je wilt het mooie bruin van hun ogen niet missen. Bovendien zijn de kleuren van hun kleding en gitaar zo mooi.

  45. lisa Op april 5, 2009 op 10: 54 pm

    Zwart en wit !! Zwart-wit voor mensen (vooral met UW bekeringen) heeft de neiging om iets van de ziel van de persoon te laten zien. Colr is geweldig, maar voor mensen vind ik het afleidend. Interessant genoeg doe ik nooit zwart-wit voor mijn natuurfoto's ... je meiden zijn geweldig!

  46. Juanita Op april 5, 2009 op 10: 56 pm

    Ik ben dol op de zwart-witfoto's van de close-ups. Ik denk dat het hun mooie ogen zo veel meer naar voren brengt. Voor de gitaar heb ik liever de kleur. Past bij de stemming, denk ik, hoe dan ook, ze zijn schattig. =)

  47. Niecey Op april 5, 2009 op 11: 10 pm

    Ik ben een sukkel voor zwart en wit

  48. Elisabeth Zoppa Op april 5, 2009 op 11: 10 pm

    De eerste twee zeker in kleur. Drie en vier vertalen zich prachtig in zwart en wit. Lieve meiden!

  49. Denise Olson Op april 5, 2009 op 11: 39 pm

    Ik ben een ENORME BW-fan, maar ik hou helemaal van de kleur ... plus mijn 4-jarige dochter keek er ook naar, en ze hield ook van de gekleurde foto's ... (misschien vanwege de roze gitaar ... ze wil er nu ook een !!!! )

  50. Jill Op april 6, 2009 bij 12: 05 am

    Ik kies het zwart-wit van de eerste twee, maar kleur dan de andere.

  51. Karie Op april 6, 2009 bij 12: 54 am

    Hou echt van het zwart-wit. Ik hou gewoon van wat de perfecte balans lijkt te zijn tussen puur zwart en puur wit. En het zwart-wit heeft geen enkele kleur op de achtergrond om de kijker af te leiden van al je mooie gezichten!

  52. Ro Op april 6, 2009 bij 8: 14 am

    Interessante vraag! Ik hou van al deze in kleur, behalve die van haar die neerkijkt op haar gitaar, ik geef de voorkeur aan die in zwart-wit. Het is gewoon een stemming voor mij denk ik !!

  53. Alaina St.Pierre Op april 6, 2009 bij 8: 38 am

    Ik hou van de b & w's! De kleurenfoto's zijn leuk, maar ik vind ze een beetje storend (vooral die met de gitaar).

  54. schaalachtig Op april 6, 2009 bij 8: 57 am

    Dit is een moeilijke. Meestal zou ik de voorkeur geven aan zwart-wit, maar de meisjes zien er zo geweldig uit met de kleur. Mijn voorkeur, hoewel dichtbij, zijn de kleurenversies. Wat kleine schatjes!

  55. Stefanie Op april 6, 2009 bij 9: 14 am

    Eerst dacht ik aan zwart-wit maar toen zag ik die lieve roze gitaar! Ik hou van die gitaar! HEEL SCHATTIG!

  56. Tina Harden Op april 6, 2009 bij 9: 40 am

    Ik hou van kleur omdat ik kan zien wat een mooie tint van je ogen en haar is. PS Ik hou gewoon van je nieuwe haardos!

  57. Saria Finn Op april 6, 2009 bij 9: 42 am

    Zwart en wit zeker. Ik ben dol op de diepte in een zwart-witfoto, en haar ogen zijn PRACHTIG hierin.

  58. Kelly K Op april 6, 2009 bij 9: 56 am

    Ik geef de voorkeur aan zwart-witfoto's. Ze heeft echter de mooiste ogen en ze komen echt door in zowel de kleur als het zwart en wit.

  59. Kevin Halliburton Op april 6, 2009 bij 10: 51 am

    Absolute poppen hoe dan ook, maar ik zou het drama van zwart en wit kiezen op alles behalve de afbeeldingen met de roze gitaar. Daarop is de roze gitaar een statement voor mij over de meisjesachtige stijl van giechelende, muzikale energie die zeker overal uit hen stroomt.

  60. Honing Op april 6, 2009 bij 11: 07 am

    De kleur helemaal! Jullie zien er allebei AANBIDDELIJK uit!

  61. Charlene Hardy Op april 6, 2009 bij 11: 39 am

    Ik hou van de kleur. Hun bruine ogen zijn prachtig !!! Ik hou ook van de tanden, mijn dochter mist haar twee voorste boven- en ondertanden en ik vind het zo schattig !!

  62. Ashley Op april 6, 2009 op 12: 10 pm

    Vertel Jenna en Ellie alsjeblieft dat: ik zou zeggen zwart en wit, maar iets aan hun perfecte bruine ogen trekt je gewoon naar binnen. Dus ik zou zeggen dat ik de kleur mooi vind. Beide zijn echter verbluffend. Ik denk niet dat je fout kunt gaan.

  63. Adrianne Op april 6, 2009 op 3: 24 pm

    Ik ben normaal gesproken een heel soort meisje, maar iets aan de schone, frisse uitstraling van deze in zwart-wit trekt me aan. Laten we eerlijk zijn, je kunt hoe dan ook niet fout gaan !!

  64. Sara Op april 6, 2009 op 4: 20 pm

    Ik ben het eens met iedereen die zei dat ze zich aangetrokken voelen tot hun geweldige ogen in de zwart-wit close-up! Gewoon mooie Jodi!

  65. Peggy Op april 6, 2009 op 9: 22 pm

    Kleur… er is gewoon zoveel energie en warmte. Je meisjes zijn mooi en zo lief.

  66. Gina Op april 6, 2009 op 10: 04 pm

    Ik hou van de kleur!

  67. Barbara Scott Op april 6, 2009 op 10: 36 pm

    Ik ben het ermee eens dat de meisjesogen prachtig zijn, maar ik vind de Black and Whites echt het leukst!

  68. Kans A Op april 6, 2009 op 11: 07 pm

    De kleuren zijn zoooo mooi!

  69. Cyndi Op april 6, 2009 op 11: 57 pm

    Ik hou van beide, het zijn prachtige kleine meisjes!

  70. karen Op april 7, 2009 bij 8: 06 am

    Ik hou van de kleur! Meestal zou ik zeggen zwart-wit, maar je moet de roze gitaar waarderen :)

  71. Natalie Op april 7, 2009 op 12: 32 pm

    de kleur - omdat je niet vaak een roze gitaar te zien krijgt EN het laat de ontbrekende / nieuwe tanden meer pronken!

  72. Aaron Op april 8, 2009 bij 7: 48 am

    Ik hou van kleur! Ze zien er in beide geweldig uit, maar mijn voorkeur gaat uit naar kleur!

  73. Sara Mellander Op april 8, 2009 bij 8: 37 am

    Absoluut de bw met haar donkere haar en ogen. Mijn favorieten zijn de sparren en de laatste zonder gitaar. Ik kon die twee zeker naast elkaar aan de muur zien.

  74. Erica Farrington Op april 8, 2009 op 8: 32 pm

    Ik hou vooral van de kleurenfoto's omdat je de prachtige tinten bruin in hun haar kunt zien.

  75. Shell Op april 12, 2009 op 5: 22 pm

    Kleur laat zoveel van hun persoonlijkheid beter zien.

  76. heideK Op april 16, 2009 op 3: 23 pm

    In zwart-wit word ik meteen aangetrokken door hun gezichten. Kleur is mooi, maar in dit geval doet het afbreuk aan de onderwerpen van de foto's.

  77. Angela Hostetler Op april 17, 2009 bij 6: 40 am

    BW Ik denk dat het de focus meer op haar legt.

Laat een bericht achter

U moet ingelogd een reactie plaatsen.

Categorieën

Recente Nieuws