Overbelasting van informatie overwinnen: tips voor tijdbeheer

Bent u het slachtoffer van informatie-overload? Vind je het moeilijk om af te maken waar je aan begonnen bent?

Mijn computer haat me, ik heb Photoshop, Lightoom en ongeveer 50 browservensters geopend. Ik ben in de afgelopen 10 minuten met vijf projecten begonnen en heb er geen enkele afgemaakt. Ik ben zo overladen met dingen die ik moet doen, ik krijg niets gedaan ... misschien ga ik gewoon spelen op Facebook.

Klinkt dit als jou als je eindelijk de tijd hebt gevonden om je werk gedaan te krijgen? Als nieuwe moeder met heel veel projecten die tegelijk aan de gang zijn (serieus, je wilt het niet eens weten) ben ik me er heel erg van bewust geworden hoe kostbaar mijn 'vrije' tijd is. Het lijkt alsof er altijd wordt uitgespuugd om iets uit te spoelen of flessen om schoon te maken, dus het laatste wat ik wil als ik eindelijk aan het werk kan, is me zo overweldigd voelen dat ik me stop.

Dus hoe kom je voorbij het 'ik moet alles nu doen'-gevoel? Persoonlijk zijn er een paar dingen die ik doe. Ten eerste ben ik een lijstmaker. Ik ga zitten en schrijf alles op wat ik in mijn hoofd ronddrijf, zelfs de willekeurige dingen die ooit dingen zijn om mijn hoofd leeg te maken. Ik gebruik meestal een notitieblok en maak kleine secties op het blok, een voor blogideeën, een voor ontwerpwerk dat ik moet afmaken, welke categorieën je ook nodig hebt ... het is jouw lijst! Tegen de tijd dat ik klaar ben, is het meestal een puinhoop, maar dan probeer ik tenminste geen miljoen dingen in mijn achterhoofd te houden om later te onthouden.

Dan neem ik mijn lijst en doorloop en omcirkel een paar (niet meer dan 3 tenzij ik weet dat ik tijd genoeg heb of dat het gemakkelijke taken zijn) dingen die ik gedaan wil krijgen in de tijd die ik heb uitgetrokken. Dat zijn de dingen waar ik aan begin te werken en mijn best doe om al het andere te negeren. Als ik aan een project werk en er sluipt een gedachte binnen, dan zal ik die gewoon aan de lijst toevoegen en verder gaan met waar ik aan werkte, niet van ding naar ding springen!

Een ander ding dat ik doe dat sommige mensen wel of niet nuttig vinden, is ervoor zorgen dat ik een internetbrowser met tabbladen gebruik. Als ik iets onderzoek en ik kom iets interessants tegen dat ik wil lezen, dan bewaar ik het voor later door het in een nieuw tabblad te openen. Als ik klaar ben met mijn taak, doorloop ik alle geopende tabbladen en bladwijzers, waarbij ik ze in mappen organiseer en tags of trefwoorden toevoeg, zodat ik ze later gemakkelijk kan terugvinden.

Ik probeer minimaliseer andere afleidingen door ook geen sociale mediasites of mijn e-mail te openen terwijl ik aan het werk ben. Als ik een bericht schrijf en ik wil dat deel het op Facebook Ik zal het bericht schrijven en publiceren voordat ik me aanmeld bij Facebook of Pinterest en dan gun ik mezelf een bepaalde tijd op de site en sluit dan weer af. Soms ga ik zelfs zitten en gebruik ik de nieuwe functie van Facebook om van tevoren berichten in te plannen, dan hoef ik er niet nog een keer over na te denken en is het nog een ding van mijn lijst. Voor het veroveren van e-mail probeer ik de 'touch it once'-regel te implementeren en ook een verscheidenheid aan tools te gebruiken om me er doorheen te helpen, zoals sjablonen en Google Labs. Je kunt ook een bepaalde periode reserveren als 'uitschrijftijd' waar je doorheen gaat en je uitschrijft van al die e-maillijsten waarvan je geen idee hebt hoe je verder bent gekomen. Afhankelijk van het aantal lijsten waarop u zich bevindt, kan dat u op zichzelf een uur per dag besparen!

Dus om te voorkomen dat u te maken krijgt met informatie-overload, kunt u een of meer van de volgende proberen:

• Maak een lijst voordat je begint.
• Doe één ding tegelijk.
• Blijf uit de buurt van sociale media en e-mail.
  • Beperk uw tijd wanneer u bezig bent en gebruik tools zoals sjablonen of het plannen van berichten.
  • Profiteer van uw browsertools zoals tabbladen en bladwijzers.

En het allerbelangrijkste is iets dat iedereen zou moeten onthouden, ongeacht hoeveel dingen er gaande zijn, neem wat tijd voor mij. Of je nu een idee hebt van mijn tijd om naar de achtertuin te gaan om te tuinieren of om boodschappen te doen, het is belangrijk om dat soort dingen in te plannen. Je maakt je hoofd leeg en komt terug om je takenlijst aan te pakken.

Als ze de afwas niet uitstelt om met haar schattige kleine jongen te spelen, kun je Jessica zien fotograferen voor haar bedrijf, Leg het leven vast, of een van haar andere favoriete dingen doen en alles wat ze weet over het leven, het bedrijfsleven en fotografie delen op de site van Ambitious Photographer.