Hoe u een professionele fotograaf wordt

Fotografie: het verschil tussen een hobby en een beroep

(en hoe je professional wordt)

Wat is een professionele fotograaf?

Ik zou een"professionele fotograaf" als iemand die als fotograaf inkomsten genereert. Je hoeft geen fulltime fotograaf te zijn om een ​​professional te zijn, maar het moet wel netto geld en als bedrijf worden opgezet. Je bent misschien een fantastische fotograaf, maar zo niet inkomen verdienen met fotografie, je hebt een hobby, geen beroep. Natuurlijk is er niets mis met hobbyist zijn. Ik wil duidelijk zijn dat de woorden "hobby" en "beroep" hebben niets te maken met uw vaardigheidsniveau of de kwaliteit van uw werk. Ze hebben alles te maken met jouw financiën en juridische zakelijke status.

Als je een hobbyist en je bent gelukkig met de manier waarop de dingen zijn, dat is geweldig! Maar als je ernaar streeft om een ​​professional te worden en je hebt hulp nodig om van je hobby een beroep te maken, lees dan verder!

Voordat ik begin, wil ik dat je realistische verwachtingen hebt. U kunt niet van de ene op de andere dag professional worden. Het kostte me twee jaar voordat mijn bedrijf een aanzienlijk bedrag kon bijdragen aan het inkomen van mijn gezin. Een succesvol bedrijf runnen is hard werken, maar het is buitengewoon lonend. Ik heb veel geleerd tijdens mijn reis om een ​​professional te worden en als je mijn advies opvolgt, duurt het waarschijnlijk niet zo lang als ik.

Als je eenmaal besluit om professionele fotograaf te worden ...

De eerste drie stappen zullen er intimiderend uitzien. Ze hebben ook de neiging om vreselijk saai te zijn voor artiesten zoals wij. Wees gerust, ze zijn veel gemakkelijker dan ze eruitzien en zijn zeer belangrijk voor het runnen van een professioneel bedrijf (vandaar dat ze de eerste drie stappen). Ze omvatten het opzetten van uw bedrijf in de ogen van uw staat en / of land. Ik ga de stappen die ik heb genomen uitleggen, maar ik raad aan om een ​​lokale accountant of belastingadvocaat te ontmoeten om te beslissen wat het beste is voor uw bedrijf.

1. Registreer uw bedrijf bij uw staat
2. Registreer uw bedrijf bij de belastingcommissie van uw staat
3. Vraag een EIN aan bij de IRS

1. Eerst vestigde ik mijn bedrijf met mijn staat. Er zijn twee primaire manieren om dit te doen: een eenmanszaak of een LLC met één lid. Persoonlijk geef ik de voorkeur aan de bescherming en geloofwaardigheid die u krijgt bij een LLC met één lid. U kunt zich heel gemakkelijk voor uw LLC registreren via het kantoor van uw staatssecretaris. In mijn staat zijn de aanvraagkosten $ 100.

2. Vervolgens heb ik mijn bedrijf geregistreerd bij de belastingcommissie van mijn staat. Wanneer u dit doet, ontvangt u een rekeningnummer en, in de meeste staten, kunt u elektronisch omzetbelasting indienen en betalen. Dit proces is niet erg moeilijk en in mijn staat bedragen de aanvraagkosten $ 20.

3. Ten slotte wilt u misschien een EIN (Employer Identification Number) aanvragen bij de IRS (of iets vergelijkbaars indien buiten de VS). Sommige banken eisen dat uw geregistreerde bedrijf een EIN heeft om een ​​zakelijke betaalrekening te openen. Een LLC vraagt ​​een EIN aan door een aanvraag in te dienen Formulier SS-4, aanvraag voor werkgeversidentificatienummer op de IRS-website. U gebruikt dit nummer waarschijnlijk wanneer u uw driemaandelijkse inkomstenbelasting betaalt.

Bleh. Ik ga u niet proberen te overtuigen dat het omgaan met overheidsinstanties leuk is. Ik kon het niet leuk laten klinken, zelfs niet als ik het probeerde. Het is echter noodzakelijk om zowel omzetbelasting als inkomstenbelasting te betalen als u ethisch en legaal een bedrijf wilt runnen. Als u ervoor kiest om voor een ander fotobedrijf te werken, niet uw eigen bedrijf begint, zolang u een betaalde werknemer bent, valt u waarschijnlijk onder hun bedrijf. Als je contractopdrachten uitvoert, heb je waarschijnlijk nog steeds stappen 1-3 nodig.

De laatste 3 stappen zijn lang niet zo pijnlijk. Ze zijn niet zo leuk als foto's maken, maar ze zijn veel beter dan papierwerk invullen en cheques uitschrijven. Ze zijn ook essentieel voor het uitvoeren van een winstgevend bedrijf. Zij zijn:

4. Maak een bedrijfsplan
5. Prijs uzelf op basis van dat plan
6. Houd nauwkeurige boeken bij

4. Als u succesvol wilt zijn, moet u een plan maken en redelijke doelen stellen. Falen om te plannen is plannen om te falen. Het meest elementaire businessplan omvat een missie, doelgroep, doelstellingen en een strategie. Het businessplan van iedereen zal er een beetje anders uitzien. Als je op details bent gericht, kun je naast je doelen voor het jaar ook maandelijkse of zelfs wekelijkse doelen stellen.

Zorg ervoor en neem redelijke financiële doelen op. Onthoud dat om uw doel te bereiken, een professioneel fotograaf, je moet je brood verdienen met je fotografie. Stel een doel voor beide inkomsten en nettowinst. Baseer uw minimale nettowinstdoelstelling op uw kosten van levensonderhoud of het minimumbedrag dat u wilt bijdragen aan uw gezinsinkomen. Als u deze cijfers in gedachten houdt, blijft u op het goede spoor. Vergeet niet om schattingen voor belastingen en al uw verwachte uitgaven op te nemen.

Bekijk uw ondernemingsplan elke maand opnieuw.

5. Nu jij Dan moet je prijs jezelf op basis van je doelen. Als je eenmaal je doelen hebt gesteld en de cijfers begint te draaien, realiseer je je misschien (zoals ik deed) dat je prijzen veel te laag zijn. Maak wat tijd vrij om uw prijzen zorgvuldig te herstructureren op basis van uw doelen. Toen ik de cijfers doorraakte en ontdekte hoeveel ik moest opladen om mijn minimum doelen, raakte ik in paniek. Ik was bang dat niemand die prijzen zou betalen. Maar ik wist dat als ik dit voor de kost wilde doen, ik het eigenlijk moest doen geld verdienen. Toen besloot ik dat ik vertrouwen moest hebben in de kwaliteit van mijn werk en vertrouwen moest hebben in mijn prijzen. Ik heb ze die dag veranderd en ik heb nooit meer achterom gekeken. Ik ga niet liegen - het was eng. Ik verloor de meeste van mijn klanten en moest mijn klantenkring weer opbouwen. Maar in de loop van de volgende maanden, terwijl ik langzaam mijn klantenkring herbouwde, begon ik te beseffen dat mijn nieuwe klanten respecteerden mij, mijn werk en mijn prijzen - iets wat ik niet gewend was! Ik begon mijn doelmarkt aan te boren!

Ik weet dat dit een enge stap is - geloof me. Maar ik moedig je aan om het zo snel mogelijk te doen. Verhogen van uw prijzen geleidelijk zal het proces alleen maar naar voren komen. Op die manier wordt het pijnlijker. Het is het beste om gewoon de pleister eraf te halen. Doe het een keer en doe het over. Neem het aan van iemand die er eerder is geweest.

Raak niet in paniek als je je doelen in je eerste jaar niet haalt. Het kan een paar jaar duren om uw klantenkring en uw geloofwaardigheid op te bouwen. Geef niet op. Blijf indien nodig een andere fulltime of parttime baan werken terwijl uw fotografiebedrijf groeit.

6. En tot slot is het van vitaal belang om nauwkeurige boeken bij te houden. U moet precies weten hoeveel geld uw bedrijf binnenkomt en hoeveel er uitgaat. Om dit te doen, moet u uw zakelijke financiën volledig gescheiden houden van uw persoonlijke financiën door een zakelijke betaalrekening te openen. Persoonlijk gebruik ik QuickBooks Online om mijn zakelijke financiën te beheren. Als u nog niet klaar bent voor financiële planningssoftware, kunt u uw financiën maken en bijhouden in een spreadsheet. Houd nauwgezet elke dollar bij die binnenkomt en elke dollar die uitgaat. Ik garandeer je dat dit je zal helpen om veel bedachtzamer om te gaan met je aankopen, waardoor je op het goede spoor blijft om je doelen te bereiken.

Over de auteur: Ann Bennett is de eigenaar van Ann Bennett Photography in Tulsa, OK. Ze is gespecialiseerd in foto's van middelbare scholieren en lifestyle-familiefotografie. Bezoek voor meer informatie haar website www.annbennettphoto.com of Facebook-pagina www.facebook.com/annbennettphotography.