Omfattende GRATIS guide til skudddestinasjon bryllup

Hvis du er en bryllupsfotograf vurderer å skyte destinasjonsbryllup, er det mye å tenke på når det gjelder markedsføring, booking og reiser for bryllup! Fra hva du skal pakke, til hva du kan forvente - destinasjonsbryllup kan være både utmattende og svært givende. Dette er Kristen Weavers oppfatning av sine erfaringer som destinasjonsbryllupsfotograf.

For det meste var mitt aller første bryllup som jeg skjøt et destinasjonsbryllup. Jeg bodde i Orlando, og en av mine nærmeste venner giftet seg på Anna Maria Island på Floridas Gulf Coast. I april følte jeg at karrieren min har gått i full sirkel, og skutt på min mangeårige bestevennes bryllup i Los Angeles på det verdensberømte Wayfarer's Chapel and the Viceroy Hotel i Santa Monica.

Se Candice og Kevins fulle bryllupsinnlegg videre Stil meg ganske

Tre år senere har jeg logget tusenvis av miles for bryllup, dratt til steder som Jamaica, Bahamas, Los Angeles, San Francisco, Las Vegas, Minneapolis og Cleveland - og har bryllup som kommer i Australia, Mexico, Hawaii, Chicago og Connecticut.

Jeg er ikke sikker på hva som opprinnelig gjorde meg til en destinasjonsbryllupsfotograf, for jeg elsker faktisk å skyte bryllup i hjembyen Orlando, FL. Men jeg har elsket de uventede overraskelsene som har kommet med mine reiser. I det minste er det ingenting som jeg forventet!

Mitt første sanne destinasjonsbryllup var i oktober på Jamaica. Bruden min, en fotograf fra New Jersey, booket meg innen 24 timer etter hennes første kontakt. Jeg bestemte meg for å ta med forloveden min og skjøt bryllupet mot et minimalt gebyr, med all reise dekket. Det var en forretningsbeslutning på den tiden, fordi jeg ønsket å bryte inn på det internasjonale bryllupsmarkedet. For ikke å nevne, bryllupet var på Sandaler, hvor alle utgiftene mine ville bli dekket helt.

Hvordan markedsføre

Det er så mange måter å markedsføre deg på destinasjonsarenaen. Den beste måten er å blogge et faktisk destinasjonsbryllup (hvis du har skutt et). Dette vil føre flere bruder til nettstedet ditt som ønsker å holde sine egne destinasjonsarrangementer. Du kan også sjekke fora for destinasjonsbryllup og legge ut råd om å ansette en fotograf. Ikke vær en krypskytter og legg åpent inn at du skal skyte bryllupet deres - uoppfordrede salgsforsøk kan få deg til å se mindre enn anerkjente ut. Vær ekspert på fotografering og etabler et forhold og åpen kommunikasjon med disse brudene. Ikke vær desperat - jeg har hørt skrekkhistorier om brudene som tilbyr "gratis reklame" til fotografer i bytte mot at de skyter destinasjonsbryllupet. Og når jeg sier "gratis annonsering" - jeg mener de skal stemple navnet ditt på en t-skjorte som de gir ut til gjestene. Knapt verdig tiden din til å skyte og redigere. En annen flott måte å markedsføre er å få kontakt med lokale leverandører - spesielt koordinatorer - der du vil skyte! Send ut e-postmeldinger der du presenterer deg og fortell dem at du er villig til å forgrene deg fra ditt eget marked.

Priser

Da jeg fikk flere og flere bryllupsforespørsler overalt fra Turks og Caicos til Egypt, begynte jeg å bli mer kresne med prisene mine. Avhengig av beliggenhet og hvilke overnattingssteder jeg trenger, priset jeg tilsvarende. Bestem hvilke ekstrautgifter du vil ta betalt for, og hvordan du skal fakturere dem (før eller etter du reiser) - som drosjetakst, gebyr for innsjekket bagasje og wi-fi på hotellet. Jeg begynte også å ta i betraktning at mens jeg var hjemmefra, ble virksomheten min bokstavelig talt satt på vent. Dette i seg selv kostet meg verdifulle leksjoner når jeg budsjetterte hver måned. Ikke bare betydde det at jeg ikke kunne bestille det jeg normalt ville gjort (fordi responstiden min var mye tregere mens jeg var ute av byen), men det betydde også at jeg ikke var der for mine nåværende kunder hvis de hadde en nødsituasjon (alt fra tid til annen) -linjer for å trenge et bilde raskt). Priser ble en viktig faktor da jeg begynte å reise med min andre skytespill / assistent også. Jeg dekket alle kostnadene hennes, pluss at jeg fortsatt betaler henne en fast lønn mens vi er borte i tillegg til hennes andre skudd.

Hva skal man ta med

I tillegg til bare å prissette, er det så mye mer du må tenke på når du reiser for arrangementer. Først utstyret ditt. Riktig utstyrsforsikring og reserveplaner er et must. Som alltid anbefaler jeg reiseforsikring for hver flytur, samt en plan for å fly inn og ut av steder. I Florida er dårlig vær vanlig (og orkansesongen er den verste), så vi planlegger deretter, og vi må fly om flere dager før vi trenger det for å sikre at det ikke er noen feil med flyene våre. Du må også ta i betraktning flytider, endringer i tidssonen og potensialet for jetlag med langrenn eller internasjonale flyreiser. Fortsett alltid med utstyret ditt (jeg bruker ThinkTank for meg), og ha med deg en bærbar datamaskin som du kan redigere på, kommunisere med eller sikkerhetskopiere filer til. Jeg har også med meg en ekstern harddisk som jeg kan bruke til å sikkerhetskopiere sekundært fra min bærbare datamaskin. Hvis du reiser internasjonalt, må du alltid se etter utløpsomformere og valutaveksling. Hvis du har en iPad - slå opp noen reiseapps for å hjelpe deg med å navigere i området.

Jeg kan ikke understreke denne delen nok - ta med solskjerm og insektspray uansett hvor du går! Vi har også små medisinpakker (Pepto, Advil osv.) Og prøver alltid å holde oss fylt med vann på flaske.

Stedsspeiding

Stedssøking for destinasjonsbryllup kan være en utfordring, men kan også være et av høydepunktene for å skyte på steder du aldri har vært! Jeg oppfordrer deg til å føle posisjonen din, og husk at belysning i forskjellige tider på dagen og årstidene kan være annerledes enn det du er vant til (jeg er spesielt bekymret for dette på min egen tur ut til Australia for et bryllup i januar!) Vær spent på å se nye ting og prøv å få inn detaljene i stedet like mye som bryllupsdetaljene. Bruk bakgrunner som hav, fjell og forskjellige typer felt og bylandskap for å gi din normale posisjon interesse. Sørg for at du får full nytte av stedet ved å foreslå parene dine at du har god tid til bilder. Hva er fordelen med å skyte et destinasjonsbryllup hvis du sitter fast på et hotell hele dagen? Vær spesielt oppmerksom på dette når du planlegger tidslinjen for dagen - i ukjent territorium må du vurdere ting som annen trafikk, og venter på drosjer, busser, T-bane eller betjent. For eksempel betyr å kjøre 10 miles helt forskjellige ting i Ohio (10 minutter), Orlando (30 minutter) og Los Angeles (60 minutter).

Se Rachel og Mats fulle bryllupsinnlegg om Destination I Do

Kontrakter og forventninger

Å være enig i et destinasjonsbryllup kan være stressende hvis du ikke er klar over kontrakten din med paret. Prisene mine er satt opp slik at jeg alltid er til stede på øvingsmiddagen (selv om jeg ikke planlegger å skyte den), slik at jeg kan møte familien og bli kjent med nøkkelspillerne til bryllupet. Jeg vil ofte ta 8 timer med fotografering av arrangementet til bryllupet (mer hvis de overbeviser meg om fantastiske steder vi kan ta bilder) og noen ganger vil jeg gjøre en dag etter økt med brudeparet for flere foto-ops. Jeg elsker denne økten fordi det er min sjanse til å bruke stedet for å få kreative bilder jeg ønsker for nettstedet mitt. Hvis du blir invitert til andre bryllupsarrangementer i løpet av den tiden du er der - avklar forventningene med dem. De inviterer deg kanskje til å henge - men de kan også forvente at du skyter mens du er der. Hvis du ikke er klar, kan du ende opp med å jobbe mye mer enn det du forutså. Ingen vil krangle om kontrakter og tid mens du er der - så vær klar på forhånd.

Kommunikasjon

I de fleste tilfeller har jeg ikke en gang møtt brudeparet, så jeg planlegger en middag før bryllupet når vi ankommer slik at vi kan sette oss ned og prate. Kommunikasjon er nøkkelen når du jobber med bruder fra en annen stat (eller et annet land), så jeg sender e-post, Skype og Facebook ofte parene mine slik at de er vant til meg (så mye som noen kan bli vant til meg J). Mitt siste destinasjonsbryllup var en av favorittene mine - å lære å kommunisere med en brud, brudgom og et halvt bryllupsfest som alle var døve, mens jeg var i en ny tilstand, ga det sine egne utfordringer! Heldigvis hadde jeg brukt mye tid på å chatte på nettet med bruden min på forhånd, og kunne enkelt kommunisere med henne fra enkle håndbevegelser og et forhåndsetablert forhold.

Det er ikke alltid regnbuer

For ikke å si at det ikke har vært tårer underveis - jeg savner alltid familien min, forloveden min og katten min (ja, katten min), jeg sitter noen ganger fast uten transport, har blitt satt i siste øyeblikk (bytte av -planer) innkvartering, har hatt hundrevis av infiserte bugbiter (på en gang), dårlig solbrenthet, dehydrering, og måtte til og med skyve golfbiler med ALT utstyret mitt opp en bakke for å komme tilbake til rommet mitt; men jeg holder alltid fokus for brudene mine, og prøver å få det beste ut av hvert bryllup! De er en konstant påminnelse om hvor heldig jeg har vært å følge drømmene mine som fotograf.

Uventet lykke

Den uventede delen av å skyte destinasjonsbryllup er forholdet du vil utvikle til din brud, brudgom og deres familie og venner. Jeg har gått bort fra hver av destinasjonshendelsene mine med et så utrolig bånd. Jeg gråt på vei tilbake fra Vegas, fikk frysninger når min Bahamas-brud tok på seg kjolen, og holder ofte kontakt med begge mine Jamaica-bruder og deres familier! Å tilbringe 5 dager med andres familie vil enten skape eller ødelegge deg, og du vil raskt finne ut om å skyte et destinasjonsbryllup er noe for deg - men i min virksomhet har det vært en av de mest fantastiske opplevelsene!

I et nøtteskall:

• Fortsett alltid med utstyret ditt når du flyr
• Sørg for at paret ditt vet nøyaktig hva og når du planlegger å skyte under arrangementene deres. Sett grunnregler.
• Forstå flyselskaps-, toll- og reiseloven før du flyr ut av landet! For store søppelkasser kan være mindre, og flyselskapene kan ha forskjellige vektbegrensninger for poser.
• Uventede kostnader når du reiser kan inkludere drosjer, mat, gebyr for innsjekket bagasje, hotell wi-fi (merkelig IKKE alltid inkludert, selv ikke på forretningsbaserte hoteller).
• Jeg anbefaler på det sterkeste å reise alene - ta med deg en assistent eller andre skytter hvis mulig
• Pris i henhold til forretningsmodellen din. Hvis du ønsker å reise, kan du starte med lavere all-inclusive destinasjonspakker for å begynne å bestille, og gradvis øke prisene med opplevelsen til du belaster det du vil lage.
• Hvis klienten bestiller reiser, legg inn kontrakten (og diskuter med bruden) om at du må godkjenne overnattingsstedet før de blir booket.
• Fly direkte når det er mulig
• Ha reiseforsikring og utstyrsforsikring som dekker deg uansett hvor du skyter
• Stedsspeider for de beste plasseringsmulighetene!

Kristen Weaver er en internasjonal og destinasjons bryllupsfotograf basert i Orlando, FL. Kristen har blitt omtalt i noen av de mest anerkjente bryllupspublikasjonene og bloggene, inkludert Southern Weddings, Grace Ormonde Wedding Style og Style Me Pretty. Hun har startet sitt eget sosiale nettsted, KWP Online, hvor hun trener, diskuterer og deler med andre. Hun har også startet den internasjonale fotograferingsorganisasjonen, Bilder for en kur, som har samlet inn nesten $ 30,000 for The Breast Cancer Research Foundation. Du kan også finne henne på Facebook og Twitter.