Hvordan og hvorfor ha en etterbehandlings arbeidsflyt

Hvordan og hvorfor få en arbeidsflyt

Det nye året er ofte en tid med omstrukturering. For meg er det også den langsomme sesongen for virksomheten min. Gjennom årene har jeg lært å bruke de langsomme tidene for å skape den strukturen jeg trenger når ting blir sprø. Når det er sagt, ville jeg skrive litt om hva en arbeidsflyt er, hvorfor du skal ha en skriftlig, og to trinn for å hjelpe deg med å tilpasse arbeidsflyten din for å gjøre den så effektiv som mulig.

Hva er en arbeidsflyt?

En arbeidsflyt er ganske enkelt et sett med trinn ordnet i en ordre. Det kan gjelde klesvask, forberedelse av middag eller etterbehandling av bilder fra en shoot. Arbeidsflyten din for klesvask er sannsynligvis ganske enkel og involverer ikke for mange trinn. Men når det gjelder etterbehandling av et bryllup (eller hvilken som helst type skyting) det er dusinvis av trinn fra opplasting, sikkerhetskopiering, sletting, redigering, distribusjon av sosiale medier til klientlevering.

Noen mennesker har ikke noen form for arbeidsflyt og gjør ting annerledes hver gang. De fleste har en slags flyt, men trenger bare å gjøre det enklere og raskere. De få ultraproduktive har en arbeidsflyt de har tenkt ut, justert for maksimal effektivitet og skrevet ned. Jeg kan garantere at jo bedre arbeidsflyten din er, jo lykkeligere vil du, din familie og dine kunder være.

Jeg underviser en klasse videre etterbehandlings arbeidsflyter for bryllupsfotografer kl Define School. Mange studenter har fortalt meg at behandlingstiden deres har gått fra 40+ timer per bryllup ned til mindre enn åtte timer per bryllup, bare fra å lære trinnene og triksene til en god skriftlig arbeidsflyt! Det er ikke nok plass i dette innlegget til å gå gjennom hele klassen, men jeg har plass til å skrive to viktige trinn for å barbere meg fri etter etterbehandling.

1. Kjenn dine sluttmål og skriv dem ned.

Å ha dine endelige mål i tankene og skriftlig er en enorm hjelp til å eliminere unødvendige trinn. Målet ditt kan bare være å plukke ut noen av favorittbildene dine til Facebook, eller det kan være en mer kompleks liste over kataloger og formater for å distribuere et bryllup til kundene dine. Du vil kanskje bare ha bevis som sluttresultat, eller kanskje du bare vil ha favoritter. Uansett hva det er, tenk gjennom alt du noen gang trenger å bruke bildene til, bestem hvilke format de trenger å være i for disse bruksområdene og lag en SKRIFTET liste over hvordan det vil se ut å ha alle bildene behandlet og klare til arkivering.

Da jeg først begynte å ta bryllup, ville jeg fullføre redigeringen og deretter eksportere alle bildene mine til en rekke forskjellige mapper og formater. Etter det ville jeg gå inn i hver mappe og omorganisere og gi nytt navn til alle bildene. Jeg ville også eksportere dem annerledes og navngitt mappene forskjellig hver gang. Det skapte et mareritt i arkivene mine. Å kjenne sluttmålene dine forhindrer deg i å kaste bort tid på unødvendige måter som jeg gjorde i de tidlige stadiene av virksomheten min.

Med måten jeg gjør ting på er det fred og ro i arkivene mine.

Tar litt tid foran til SKRIV sluttmålene mine reddet meg bokstavelig talt hundrevis av timer i løpet av et år. Ikke bare sparte jeg tid ved å doble opp prosesser som å ordne bildene, men jeg unngikk også alt bryet med å måtte fikse ting senere eller prøve å finne ut hvilke trinn jeg savnet.

2. Skriv arbeidsflyten ned.

Jeg kan ikke fortelle deg hvor mange ganger jeg har kommet på et nytt flott system og deretter glemt det hele i et av hullene mellom skuddene. Jeg vet at det ikke er morsomt å skrive ting ned, men i tillegg til å ikke glemme trinnene, er det et par andre fordeler.

For det første savner du ingen trinn eller gjør dem i feil rekkefølge. Akkurat som eksemplet ovenfor, hvis jeg ikke ordnet bildene tidlig i prosessen, tok det meg tre ganger lengre tid å gjøre det senere. Å skrive trinnene ned lar deg tenke gjennom og tilpasse ting for å være så effektive som mulig. Hvis arbeidsflyten, programvaren eller virksomheten endres, er det bare å endre trinnene.

Den andre fordelen med å ha en skriftlig arbeidsflyt er at du lar deg hoppe over et trinn. Hvis du ikke vet hva neste trinn er, betyr det at neste trinn er å finne ut hva neste trinn er. Hvis du må finne ut hvor du skal begynne hver gang du setter deg ned på jobb, legger du til ett trinn du ikke trenger. Det er enormt bortkastet tid. Vi vet alle at livet skjer, og noen ganger blir du trukket ut av sporet ditt. Når det gjør det, ha en arbeidsflyt som lar deg hoppe rett inn igjen uten forvirring.

For det tredje øker det å ha en skriftlig arbeidsflyt moralsk. Jeg vet hvor lang tid hvert trinn i arbeidsflyten tar. Noen tar tretti minutter, andre tar tre timer. Men å vite hvor lenge hvert trinn er, gjør at prosessen virker mindre overveldende. Når du setter deg ned til et stort massivt prosjekt med en udefinert slutt, er det lett å bli motløs og utsette. Men hvis du vet at det første trinnet alltid tar deg rundt nitti minutter, er det lett å starte og fortelle deg selv at jeg bare trenger å gjøre trinn ett akkurat nå, og da kan jeg ta en pause. Når du er ferdig med trinn ett, er trinn to lett å hoppe inn i. Ganske snart er dere ferdige!

Det er alt det er med det. Jeg tror du vil oppdage at nettopp det å skrive ned målene dine og trinnene for å komme dit vil hjelpe deg med å oppdage et utall måter å gjøre ting raskere og bedre på! Du vil være mange skritt nærmere full kontroll over virksomheten din og fritiden din!

Lukas VanDyke og kona Suzy er bryllupsfotografer og lærere med base i Los Angeles, CA. Lukas underviser i en 4-ukers klasse ved The Define School Arbeidsflyt etter skyting. Påmelding til februar-klassen hans åpner 21. januar. Mer info finner du her..