Wszechstronny BEZPŁATNY przewodnik po weselach w miejscu fotografowania

Jeśli jesteś fotograf ślubny biorąc pod uwagę kręcenie wesel w destynacji, jest wiele do przemyślenia, jeśli chodzi o marketing, rezerwację i podróżowanie na wesela! Od tego, co spakować, po co się spodziewać - wesela w miejscu docelowym mogą być zarówno wyczerpujące, jak i bardzo satysfakcjonujące. Oto spojrzenie Kristen Weaver na jej doświadczenia jako fotograf ślubny.

Pod każdym względem mój pierwszy ślub, który zrobiłem, był ślub przeznaczenia. Mieszkałem w Orlando, a jeden z moich najbliższych przyjaciół ożenił się na wyspie Anna Maria na wybrzeżu Zatoki Florydy. W kwietniu czułem, że moja kariera zatoczyła pełne koło, kręcąc wesele mojego długoletniego najlepszego przyjaciela w Los Angeles w światowej sławy Wayfarer's Chapel i Hotel Viceroy w Santa Monica.

Zobacz pełny post ślubny Candice i Kevina na Styl Me Pretty

Trzy lata później zapisałem tysiące mil na wesela, jeżdżąc do miejsc takich jak Jamajka, Bahamy, Los Angeles, San Francisco, Las Vegas, Minneapolis i Cleveland - i mam śluby zbliżające się do Australii, Meksyku, Hawajów, Chicago i Connecticut.

Nie jestem pewien, co początkowo uczyniło mnie fotografem ślubnym w destynacji, ponieważ tak naprawdę uwielbiam fotografować wesela w moim rodzinnym Orlando na Florydzie. Ale pokochałem nieoczekiwane niespodzianki, które przyniosły mi moje podróże. Przynajmniej nie jest to coś, czego się spodziewałem!

Moje pierwsze prawdziwe wesele odbyło się w październiku na Jamajce. Moja narzeczona, fotograf z New Jersey, zarezerwowała mnie w ciągu 24 godzin od pierwszego kontaktu. Postanowiłem przywieźć mojego narzeczonego i sfotografować wesele za niewielką opłatą, z uwzględnieniem wszystkich podróży. To była wtedy decyzja biznesowa, ponieważ chciałem włamać się na międzynarodowy rynek ślubny. Nie wspominając, że ślub odbył się w Sandals, gdzie wszystkie moje wydatki byłyby całkowicie pokryte.

Jak sprzedawać

Jest wiele sposobów na zaprezentowanie się na arenie docelowej. Najlepszym sposobem jest opublikowanie w blogu aktualnego ślubu w miejscu docelowym (jeśli go sfotografowałeś). Dzięki temu więcej narzeczonych wejdzie na Twoją stronę internetową, które chcą organizować własne imprezy. Możesz również sprawdzić fora z weselami w destynacji i zamieścić porady dotyczące zatrudniania fotografa. Nie bądź głupcem i otwarcie publikuj, że sfilmujesz ich ślub - niezamówione próby sprzedaży mogą sprawić, że będziesz wyglądać mniej niż dobrze. Bądź ekspertem w fotografii i nawiąż relacje i otwartą komunikację z tymi narzeczonymi. Nie bądź zdesperowany - słyszałem horrory o pannach młodych oferujących „bezpłatną reklamę” fotografom w zamian za sfilmowanie ich ślubu. A kiedy mówię „bezpłatna reklama” - mam na myśli to, że wybiorą twoje imię na koszulce, którą rozdają gościom. Nie warto poświęcać czasu na kręcenie i edytowanie. Innym świetnym sposobem na rynek jest kontaktowanie się z lokalnymi dostawcami - zwłaszcza koordynatorami - tam, gdzie chcesz kręcić! Wysyłaj e-maile przedstawiające siebie i daj im znać, że chcesz wyjść poza swój rynek.

Cennik

Kiedy zauważyłem, że otrzymuję coraz więcej zapytań dotyczących ślubów na całym świecie, od Turks i Caicos po Egipt, zacząłem być bardziej dyskryminujący ze względu na moje ceny. W zależności od lokalizacji i potrzebnych mi kwater, odpowiednio wyceniłem. Zdecyduj, za jakie dodatki chcesz płacić i jak je rozliczyć (przed lub po wyjeździe) - na przykład opłata za taksówkę, opłaty za bagaż rejestrowany i Wi-Fi w hotelu. Zacząłem też brać pod uwagę fakt, że kiedy byłem poza domem, moja firma została dosłownie zawieszona. To samo w sobie kosztowało mnie cenne lekcje, ponieważ każdego miesiąca planowałem budżet. Nie tylko oznaczało to, że nie mogłem zarezerwować tego, co normalnie bym zrobił (ponieważ mój czas odpowiedzi był znacznie wolniejszy, gdy byłem poza miastem), ale oznaczało to również, że nie było mnie tam dla moich obecnych klientów, gdyby mieli nagły wypadek (cokolwiek od czasu - wskazuje na potrzebę szybkiego obrazu). Ceny stały się głównym czynnikiem, kiedy zacząłem podróżować z moim drugim strzelcem / asystentem. Pokryłem wszystkie jej koszty, a poza tym nadal płacę jej ustaloną pensję, kiedy nas nie ma, oprócz opłat za drugie strzelanie.

Co przynieść

Poza prostymi cenami, jest o wiele więcej, o czym musisz pomyśleć, podróżując na imprezy. Po pierwsze, twój sprzęt. Odpowiednie ubezpieczenie sprzętu i plany awaryjne są koniecznością. Jak zawsze polecam ubezpieczenie podróżne na każdy lot, a także plan lotów do i z lokalizacji. Na Florydzie zła pogoda jest powszechna (a sezon huraganów jest najgorszy), więc planujemy odpowiednio, wymagając lotu za kilka dni, zanim będziemy musieli, aby nie było żadnych usterek w naszych lotach. Musisz również wziąć pod uwagę czasy lotów, zmiany stref czasowych i możliwość wystąpienia jet-lag podczas lotów między krajami lub lotów międzynarodowych. Zawsze noś swój sprzęt (ja używam ThinkTank do mojego) i mam przy sobie laptopa, na którym możesz edytować, komunikować się lub tworzyć kopie zapasowe plików. Przynoszę również zewnętrzny dysk twardy, którego mogę użyć do tworzenia kopii zapasowych w dodatkowej lokalizacji z mojego laptopa. Jeśli podróżujesz za granicę, zawsze sprawdzaj konwertery outlet i wymiany walut. Jeśli masz iPada - poszukaj aplikacji turystycznych, które pomogą Ci poruszać się po okolicy.

Nie mogę wystarczająco podkreślić tej części - weź ze sobą krem ​​przeciwsłoneczny i spray na owady, gdziekolwiek jesteś! Posiadamy również małe paczki lekarstw (Pepto, Advil, itp.) I zawsze staramy się zaopatrzyć się w wodę butelkowaną.

Poszukiwanie lokalizacji

Poszukiwanie lokalizacji na wesela w miejscu docelowym może być wyzwaniem, ale może też być jedną z głównych atrakcji fotografowania w miejscach, w których nigdy nie byłeś! Zachęcam do wyczucia swojej lokalizacji, pamiętając, że oświetlenie w różnych porach dnia i pór roku może być inne niż to, do czego jesteś przyzwyczajony (szczególnie martwię się tym podczas mojej własnej wycieczki do Australii na wesele w styczniu!) Bądźcie podekscytowani nowymi rzeczami i starajcie się przybliżyć szczegóły lokalizacji, a także szczegóły ślubu. Wykorzystaj tła, takie jak ocean, góry i różnego rodzaju pola i widoki miast, aby uatrakcyjnić swoje normalne pozowanie. Upewnij się, że w pełni korzystasz z tej lokalizacji, sugerując swoim parom, że masz dużo czasu na zdjęcia. Jaka jest korzyść z fotografowania ślubu w miejscu docelowym, jeśli utkniesz w hotelu na cały dzień? Zwróć na to szczególną uwagę podczas planowania harmonogramu na dany dzień - na nieznanym terenie musisz wziąć pod uwagę takie rzeczy, jak różne natężenie ruchu, czekanie na taksówki, autobusy, metro lub parkingowy. Na przykład przejechanie 10 mil oznacza zupełnie inne rzeczy w Ohio (10 minut), Orlando (30 minut) i Los Angeles (60 minut).

Zobacz pełny post ślubny Rachel i Matta w Destination I Do

Umowy i oczekiwania

Zgodzenie się na ślub w miejscu docelowym może być stresujące, jeśli nie masz jasności co do umowy z parą. Moje ceny są ustawione tak, że zawsze jestem obecny na próbnej kolacji (nawet jeśli nie planuję jej nakręcić), abym mógł spotkać się z rodziną i poznać kluczowych graczy na wesele. Często robię zestaw 8 godzin fotografii z okazji ślubu (więcej, jeśli przekonają mnie o niesamowitych lokalizacjach, w których możemy pójść na zdjęcia) i czasami robię sesję Day After z panną młodą i panem młodym, aby uzyskać więcej zdjęć. Uwielbiam tę sesję, ponieważ to moja szansa na wykorzystanie tej lokalizacji do wykonania kreatywnych ujęć, które chcę umieścić na swojej stronie internetowej. Jeśli jesteś zaproszony na inne imprezy weselne w czasie, gdy tam jesteś - wyjaśnij z nimi swoje oczekiwania. Mogą zapraszać cię na spotkanie, ale mogą też oczekiwać, że będziesz strzelać, gdy tam będziesz. Jeśli nie masz jasności, możesz skończyć pracować o wiele więcej niż to, o co się spodziewasz. Nikt nie chce kłócić się o kontrakty i czas, gdy tam jesteś - więc miej to z wyprzedzeniem.

Komunikacja

W większości przypadków nie spotkałem nawet pary młodej, więc planuję kolację przedślubną po przyjeździe, abyśmy mogli usiąść i porozmawiać. Komunikacja jest kluczowa, gdy pracujesz z narzeczonymi z innego stanu (lub kraju), więc często wysyłam e-maile do moich par, Skype i Facebook, aby były do ​​mnie przyzwyczajone (tak bardzo, jak ktoś może się do mnie przyzwyczaić J). Moje ostatnie wesele na miejscu było jednym z moich ulubionych - nauka komunikacji z panną młodą i połową przyjęcia weselnego, która była głucha, będąc w nowym stanie, stanowiła dla mnie własne wyzwania! Na szczęście spędziłem dużo czasu na czacie online z moją panną młodą i mogłem łatwo komunikować się z nią za pomocą prostych ruchów dłoni i wcześniej ustalonego związku.

Nie zawsze są to tęcze

Nie mówiąc o tym, że po drodze nie było łez - zawsze tęsknię za rodziną, moim narzeczonym i moim kotem (tak, moim kotem), czasami utknąłem bez transportu, zostałem postawiony w ostatniej chwili (zmiana -plany) zakwaterowanie, miały setki zakażonych ukąszeń (na raz), poważne oparzenia słoneczne, odwodnienie, a nawet musiałem pchać wózki golfowe z CAŁYM moim sprzętem pod górę, aby wrócić do mojego pokoju; ale zawsze skupiam się na moich narzeczonych, starając się wydobyć z każdego ślubu to, co najlepsze! Stale przypominają o tym, jakie miałem szczęście, że jako fotograf spełniałem swoje marzenia.

Niespodziewane szczęście

Nieoczekiwaną częścią kręcenia ślubów w miejscu docelowym jest relacja, którą rozwiniesz z panną młodą, panem młodym oraz ich rodziną i przyjaciółmi. Odszedłem z każdego z moich docelowych wydarzeń z taką niesamowitą więzią. Płakałem w drodze powrotnej z Vegas, miałem dreszcze, kiedy moja panna młoda z Bahamów założyła suknię i często utrzymywałem kontakt z moimi narzeczonymi z Jamajki i ich rodzinami! Spędzenie 5 dni z czyjąś rodziną albo cię rozwali, albo złamie, i szybko dowiesz się, czy kręcenie ślubu w miejscu docelowym jest dla Ciebie - ale w moim biznesie było to jedno z najbardziej niesamowitych doświadczeń!

W skrócie:

• Zawsze noś swój sprzęt podczas lotu
• Upewnij się, że twoja para dokładnie wie, co i kiedy masz zaplanowane zdjęcia podczas ich wydarzeń. Ustal podstawowe zasady.
• Zapoznaj się z przepisami dotyczącymi linii lotniczych, celnymi i podróżnymi przed wylotem z kraju! Ponadgabarytowe kosze mogą być mniejsze, a linie lotnicze mogą mieć inne ograniczenia wagowe dla toreb.
• Niespodziewane koszty podróży mogą obejmować taksówki, jedzenie, opłaty za bagaż rejestrowany, Wi-Fi w hotelu (dziwne NIE zawsze jest wliczone, nawet w hotelach biznesowych).
• Zdecydowanie odradzam podróżowanie samotnie - jeśli to możliwe, weź ze sobą asystenta lub drugiego strzelca
• Cena zgodnie z Twoim modelem biznesowym. Jeśli chcesz podróżować, zacznij od niższych pakietów miejsc docelowych all-inclusive, aby rozpocząć rezerwację, i stopniowo zwiększaj ceny wraz ze swoim doświadczeniem, aż naładujesz to, co chcesz.
• Jeśli klient dokonuje rezerwacji podróży, umieść w umowie (i omów z panną młodą), że musisz zatwierdzić zakwaterowanie przed ich zarezerwowaniem.
• Lataj non-stop, jeśli to możliwe
• Miej ubezpieczenie podróżne i ubezpieczenie sprzętu, które obejmuje Cię wszędzie tam, gdzie strzelasz
• Szukaj lokalizacji, aby znaleźć najlepsze możliwości lokalizacyjne!

Kristen Weaver jest międzynarodowym fotografem ślubnym z siedzibą w Orlando na Florydzie. Kristen pojawiła się w niektórych z najbardziej cenionych publikacji ślubnych i blogach, w tym w Southern Weddings, Grace Ormonde Wedding Style i Style Me Pretty. Założyła swój własny serwis społecznościowy KWP Online, na którym trenuje, dyskutuje i dzieli się z innymi. Założyła także międzynarodową organizację fotograficzną, Obrazy na lekarstwo, która zebrała prawie 30,000 XNUMX dolarów dla Breast Cancer Research Foundation. Możesz ją również znaleźć na Facebooku i Twitterze.