4 najlepsze porady podatkowe dla fotografów lokalnych

Pracując na własny rachunek, rozliczanie podatku dochodowego może być stresujące. Tym bardziej, jeśli nie jesteś przygotowany lub po prostu nie wiesz, czego wujek Sam spodziewa się, że będzie wyglądał, zwłaszcza gdy podróżujesz do firmy fotograficznej. Te cztery wskazówki powinny pomóc.

1. Śledź przebieg

Oprócz jazdy z domu do firmy, chcesz zapisywać kilometry, które spędzasz w samochodzie w związku z odwiedzaniem klientów, jazdą na sesję zdjęciową lub innymi czynnościami bezpośrednio związanymi z Twoją firmą. Pod koniec roku możesz odliczyć 56 centów za milę, czyli Standardowa stawka przebiegu 2014. IRS zaleca przechowywanie dziennika w samochodzie i zapisywanie daty, kilometrów i powodów biznesowych każdej podróży. Zapisz również, co mówi Twój licznik kilometrów na początku i na końcu roku. Pamiętaj, że pobierając milę klienta nie jesteś wykluczony z ubiegania się o to odliczenie.

2. Podczas podróży służbowej możesz jeść bez zachowania paragonu

Każdy profesjonalista otrzymuje wynagrodzenie dzienne, gdy jest poza miastem w interesach, ale co z samozatrudnionym fotografem? Na szczęście możesz to odliczyć. Co więcej, nie potrzebujesz paragonu z każdego posiłku, gdy jesteś poza miastem. IRS wymaga tylko, abyś „prowadzić dokumentację, aby udowodnić czas, miejsce i cel biznesowy twojej podróży ”. Kwota odliczenia różni się w zależności od lokalizacji, więc sprawdź stawkę diety w miejscu docelowym www.gsa.gov przed zapisaniem tego w swoich wydatkach. Na przykład, jeśli podróżujesz do Los Angeles, aby sfilmować wesele, Twoja dieta wynosi 12 USD na śniadanie, 18 USD na lunch, 36 USD na kolację i 5 USD na nieprzewidziane wydatki.

3. Nie wykorzystuj mil w programie lojalnościowym na podróże służbowe

Jeśli planujesz przylecieć do warsztatu lub na ślub docelowy, kup bilety. Jeśli masz pokwitowanie podróży służbowych, możesz odliczyć ten wydatek w podatkach. Gdybyś miał wykorzystać mile w programie lojalnościowym, aby uzyskać darmowy lot, nie możesz nic za to odliczyć, ponieważ nic Cię to nie kosztowało. Zachowaj swoje mile w programie lojalnościowym na wakacje i inne okresy, w których planujesz podróż, które nie mają szansy zostać odliczone dla Twojej firmy.

4. Ogólnie należy przechowywać pokwitowania zakupów biznesowych powyżej 75 USD (wymagane przez IRS)

Nawet jeśli śledzisz swoje wydatki w oprogramowaniu lub arkuszu kalkulacyjnym, zachowaj paragony. IRS sugeruje przechowywanie paragonów przez cztery lata po złożeniu zeznania podatkowego. Najłatwiejszym sposobem na uporządkowanie wydatków jest sporządzenie ich listy na cały rok. Aktualizuj listę o zakupy w miarę ich dokonywania, a następnie przechowuj pokwitowania w pliku „Wyrzuć za 4 lata od…” niezależnie od daty.

Bonus: Uzyskaj odpowiedni wygląd od IRS

- Kliknij tutaj, aby uzyskać przewodnik zawierający porady podatkowe dla fotografów -

Nate Taylor jest konsultantem ds. Małych firm i właścicielem PhotoAccounting, gdzie dzieli się z fotografami poradami podatkowymi i narzędziami.