Guia GRATUITO abrangente para casamentos em destinos turísticos

Se você é um fotógrafo de casamento Considerando a possibilidade de fotografar casamentos em destinos turísticos, há muito em que pensar quando se trata de marketing, reserva e viagens para casamentos! Do que levar e do que esperar - os casamentos no destino podem ser exaustivos e altamente recompensadores. Esta é a visão de Kristen Weaver sobre suas experiências como fotógrafa de casamento no destino.

Para todos os efeitos, meu primeiro casamento que filmei foi um casamento de destino. Eu morava em Orlando e um dos meus amigos mais próximos se casou na Ilha Anna Maria, na costa do golfo da Flórida. Em abril, senti que minha carreira havia dado um ciclo completo, filmando o casamento do meu melhor amigo de longa data em Los Angeles, na mundialmente famosa Wayfarer's Chapel e no Hotel Vice-rei em Santa Monica.

Veja a postagem completa do casamento de Candice e Kevin em Estilize-me bonito

Três anos depois, registrei milhares de milhas para casamentos, indo a lugares como Jamaica, Bahamas, Los Angeles, San Francisco, Las Vegas, Minneapolis e Cleveland - e tenho casamentos chegando na Austrália, México, Havaí, Chicago e Connecticut.

Não tenho certeza do que inicialmente me tornou um fotógrafo de casamento no destino, porque na verdade adoro fotografar casamentos na minha cidade natal, Orlando, Flórida. Mas adorei as surpresas inesperadas que surgiram com minhas viagens. No mínimo, não é nada como eu esperava!

Meu primeiro casamento no destino verdadeiro foi em outubro, na Jamaica. Minha noiva, uma fotógrafa de Nova Jersey, me reservou 24 horas após seu primeiro contato. Decidi trazer meu noivo e filmei o casamento por uma taxa mínima, com todas as viagens cobertas. Foi uma decisão de negócios na época, porque eu queria entrar no mercado internacional de casamentos. Sem falar que o casamento foi no Sandals, onde todas as minhas despesas seriam totalmente pagas.

Como comercializar

Existem muitas maneiras de se promover na arena do destino. A melhor maneira é fazer um blog sobre um casamento real no destino (se você tiver feito um). Isso levará mais noivas ao seu site que desejam realizar seus próprios eventos em destinos. Você também pode verificar os fóruns de casamentos no destino e postar conselhos sobre a contratação de um fotógrafo. Não seja rastejante e poste abertamente que você vai filmar o casamento deles - tentativas de vendas não solicitadas podem fazer você parecer menos do que confiável. Seja um especialista em fotografia e estabeleça um relacionamento e uma comunicação aberta com essas noivas. Não fique desesperado - já ouvi histórias de terror de noivas que oferecem “publicidade gratuita” aos fotógrafos em troca de fotos em seu casamento no destino. E quando digo “publicidade gratuita” - quero dizer que eles vão estampar seu nome em uma camiseta que distribuirão aos convidados. Mal merece seu tempo para filmar e editar. Outra ótima maneira de chegar ao mercado é se conectar com fornecedores locais - especialmente coordenadores - de onde você gostaria de filmar! Envie e-mails se apresentando e deixe-os saber que você está disposto a expandir seu próprio mercado.

Preços

À medida que recebia cada vez mais pedidos de casamento em todos os lugares, de Turks e Caicos ao Egito, comecei a ser mais exigente com meus preços. Dependendo da localização e das acomodações de que precisaria, calculei o preço de acordo. Decida quais extras você deseja cobrar e como cobrá-los (antes ou depois de sua partida) - como tarifa de táxi, taxas de bagagem despachada e wi-fi no hotel. Também comecei a levar em consideração que, enquanto eu estava fora de casa, meu negócio foi literalmente suspenso. Isso, por si só, me custou lições valiosas, conforme planejava cada mês. Não só significava que eu não poderia reservar o que normalmente faria (porque meu tempo de resposta era muito mais lento quando estava fora da cidade), mas também significava que eu não estava presente para meus clientes atuais se eles tivessem uma emergência (qualquer coisa de tempo -linhas para a necessidade de uma imagem rápida). O preço se tornou um fator importante quando comecei a viajar com meu segundo atirador / assistente também. Eu cobri todos os seus custos, e ainda estou pagando a ela um salário fixo enquanto estivermos fora, além de seus honorários para o segundo tiro.

O que trazer

Além de simplesmente precificar, há muito mais em que você precisa pensar quando está viajando para eventos. Primeiro, seu equipamento. O seguro adequado do equipamento e planos de backup são essenciais. Como sempre, recomendo um seguro de viagem para todos os voos, bem como um plano para voos de e para as localidades. Na Flórida, o mau tempo é comum (e a temporada de furacões é a pior), então planejamos adequadamente, exigindo voar vários dias antes de ser necessário para garantir que não haja falhas em nossos voos. Você também deve levar em consideração os tempos de voo, mudanças de fuso horário e o potencial de jet-lag em voos internacionais ou cross country. Sempre carregue seu equipamento (eu uso o ThinkTank para mim), e tenha um laptop com você para editar, comunicar-se ou fazer backup de arquivos. Também levo um disco rígido externo que posso usar para fazer backup em um local secundário do meu laptop. Se você estiver viajando para o exterior, sempre verifique se há conversores de saída e serviços de câmbio. Se você tiver um iPad - procure alguns aplicativos de viagem para ajudá-lo a navegar na área.

Eu não posso enfatizar esta parte o suficiente - leve protetor solar e repelente aonde quer que você vá! Levamos também cartelas de remédios (Pepto, Advil, etc) e procuramos sempre nos manter abastecidos de água mineral.

Exploração de localização

Procurar locais para casamentos pode ser um desafio, mas também pode ser um dos destaques para filmar em lugares onde você nunca esteve! Eu o incentivo a sentir sua localização, tendo em mente que a iluminação durante diferentes horas do dia e estações do ano pode ser diferente do que você está acostumado (estou especialmente preocupado com isso em minha própria viagem à Austrália para um casamento em janeiro!) Fique ansioso para ver coisas novas e tente trazer os detalhes do local tanto quanto os detalhes do casamento. Use cenários como o oceano, montanhas e diferentes tipos de campos e paisagens urbanas para adicionar interesse à sua pose normal. Certifique-se de obter todos os benefícios do local sugerindo aos seus casais que você tem bastante tempo para fotos. Qual é a vantagem de gravar um casamento no destino se você ficar preso em um hotel o dia todo? Esteja especialmente ciente disso ao planejar o cronograma para o dia - em território desconhecido, você deve considerar coisas como tráfego diferente, espera por táxis, ônibus, metrôs ou manobrista. Por exemplo, dirigir 10 milhas significa coisas totalmente diferentes em Ohio (10 minutos), Orlando (30 minutos) e Los Angeles (60 minutos).

Veja a postagem completa do casamento de Rachel e Matt no Destination I Do

Contratos e expectativas

Chegar a um acordo sobre o destino do casamento pode ser estressante se você não tiver certeza do contrato com o casal. Meu preço é estabelecido de forma que eu esteja sempre presente no jantar de ensaio (mesmo que eu não esteja programado para filmar) para que eu possa encontrar a família e conhecer os principais atores do casamento. Frequentemente farei um conjunto de 8 horas de fotografia de evento para o casamento (mais se eles me convencerem sobre locais incríveis que podemos ir para fotos) e às vezes farei uma sessão do dia seguinte com a noiva e o noivo para mais algumas fotos. Adoro esta sessão porque é a minha chance de usar o local para obter fotos criativas que desejo para o meu site. Se você for convidado para outros eventos de casamento durante o período em que estiver lá, esclareça as expectativas com eles. Eles podem estar convidando você para sair, mas também podem estar esperando que você fotografe enquanto estiver lá. Se você não tiver certeza, pode acabar trabalhando muito mais do que esperava. Ninguém quer discutir sobre contratos e tempo enquanto você estiver lá - então seja claro sobre isso com antecedência.

Comunicação

Na maioria dos casos, eu nem conheci a noiva e o noivo, então vou agendar um jantar antes do casamento quando chegarmos para que possamos sentar e conversar. A comunicação é fundamental quando você está trabalhando com noivas de outro estado (ou país), então eu freqüentemente envio e-mail, Skype e Facebook para meus casais, para que eles se acostumem comigo (tanto quanto alguém possa se acostumar comigo J). Meu mais recente casamento no destino foi um dos meus favoritos - aprender a me comunicar com uma noiva, um noivo e metade de uma festa de casamento que era totalmente surda, enquanto estava em um novo estado, apresentou seus próprios desafios para mim! Felizmente, eu tinha passado muito tempo conversando online com minha noiva antes do tempo e podia me comunicar facilmente com ela com movimentos simples das mãos e um relacionamento pré-estabelecido.

Nem sempre é arco-íris

Para não dizer que não houve lágrimas ao longo do caminho - sempre sinto falta da minha família, do meu noivo e do meu gato (sim, do meu gato), às vezes fico preso sem transporte, fui colocado no último minuto (mudança de - planos) acomodações, tive centenas de picadas de insetos infectados (ao mesmo tempo), queimaduras de sol, desidratação e até tive que empurrar carrinhos de golfe com TODO o meu equipamento até uma colina para voltar para o meu quarto; mas sempre fico focado nas minhas noivas, tentando tirar o melhor de cada casamento! Eles são um lembrete constante de como tive a sorte de seguir meus sonhos como fotógrafo.

Felicidade inesperada

A parte inesperada dos casamentos em destinos de filmagem é o relacionamento que você desenvolverá com sua noiva, noivo e sua família e amigos. Afastei-me de cada um dos meus eventos de destino com um vínculo tão incrível. Eu chorei no caminho de volta de Las Vegas, tive arrepios quando minha noiva das Bahamas vestiu seu vestido e frequentemente mantenho contato com minhas duas noivas da Jamaica e suas famílias! Passar 5 dias com a família de outra pessoa vai te ajudar ou quebrar, e você vai descobrir rapidamente se fotografar um casamento no destino é para você - mas no meu negócio, tem sido uma das experiências mais incríveis!

Em poucas palavras:

• Sempre carregue seu equipamento ao voar
• Certifique-se de que seu casal saiba exatamente o que e quando você está programado para filmar durante os eventos. Estabeleça regras básicas.
• Entenda as leis de companhias aéreas, alfândegas e viagens antes de voar para fora do país! As lixeiras grandes podem ser menores e as companhias aéreas podem ter restrições de peso diferentes para as malas.
• Custos inesperados ao viajar podem incluir táxis, comida, taxas de bagagem despachada, wi-fi do hotel (estranhamente NÃO sempre incluído, mesmo em hotéis baseados em negócios).
• Eu não recomendo viajar sozinho - traga um assistente ou um segundo atirador com você, se possível
• Preço de acordo com seu modelo de negócio. Se você deseja viajar, comece com pacotes de destinos mais baratos com tudo incluído para começar a reservar e aumente gradualmente os preços com a sua experiência até que esteja cobrando o que gostaria de ganhar.
• Se o cliente estiver fazendo suas reservas de viagem, estabeleça um contrato (e discuta com a noiva) que você deve aprovar as acomodações antes de serem reservadas.
• Voe sem escalas quando possível
• Tenha seguro de viagem e seguro de equipamento que cobre você onde quer que você esteja filmando
• Explorador de localização para as melhores oportunidades de localização!

Kristen Weaver é uma fotógrafa internacional de casamentos que mora em Orlando, Flórida. Kristen apareceu em algumas das publicações e blogs de casamento mais conceituados, incluindo Southern Weddings, Grace Ormonde Wedding Style e Style Me Pretty. Ela começou seu próprio site social online, KWP Online, onde treina, discute e compartilha com outras pessoas. Ela também iniciou a organização internacional de fotografia, Imagens para uma cura, que arrecadou quase US $ 30,000 para a The Breast Cancer Research Foundation. Você também pode encontrá-la no Facebook e no Twitter.