Superando a sobrecarga de informações: dicas de gerenciamento de tempo

Você é vítima de sobrecarga de informações? Você tem problemas para concluir o que começou?

Meu computador me odeia, eu tenho Photoshop, Lightroom e cerca de 50 janelas do navegador são abertas. Comecei cinco projetos nos últimos 10 minutos e não terminei nenhum deles. Estou tão sobrecarregado com coisas para fazer, não estou fazendo nada ... talvez eu apenas vá jogar no Facebook.

Isso soa como você quando finalmente encontra tempo para fazer seu trabalho? Como uma nova mãe com muitos, muitos projetos acontecendo ao mesmo tempo (sério, você nem quer saber), eu me tornei muito consciente de quão precioso é meu tempo 'livre'. Parece que sempre há cuspe para lavar ou garrafas para limpar, então a última coisa que quero quando posso finalmente sentar para trabalhar é me sentir tão sobrecarregada que me desliguei.

Então, como você supera o sentimento de “eu tenho que fazer tudo agora”? Pessoalmente, há algumas coisas que faço. Em primeiro lugar, sou um criador de listas, sento-me e escrevo tudo o que tenho flutuando em meu cérebro, até mesmo as coisas aleatórias que um dia serão itens apenas para clarear minha cabeça. Eu costumo usar um bloco de notas e fazer pequenas seções no bloco, uma para ideias de blog, outra para trabalhos de design que preciso terminar, quaisquer categorias de que você precisa ... é a sua lista! Quando termino, geralmente é uma bagunça, mas pelo menos não estou tentando manter um milhão de coisas na minha mente para lembrar mais tarde.

Em seguida, pego minha lista, analiso e circule algumas (não mais de 3, a menos que eu saiba que tenho muito tempo ou que sejam tarefas fáceis) coisas que quero fazer no tempo que aloquei. Essas são as coisas nas quais começo a trabalhar, fazendo o meu melhor para ignorar todo o resto. Se estou trabalhando em um projeto e um pensamento surgir, então vou apenas adicioná-lo à lista e continuar com o que estava trabalhando, sem pular de uma coisa para outra!

Outra coisa que faço e que algumas pessoas podem achar útil ou não é usar um navegador de Internet com guias. Se estou pesquisando algo e me deparo com algo interessante que quero ler, guardarei para depois abrindo em uma nova guia. então, quando terminar minha tarefa, percorrerei todas as guias abertas e as marcarei, certificando-me de organizá-las em pastas e adicionar marcas ou palavras-chave para que possa encontrá-las facilmente mais tarde.

eu tento minimizar outras distrações por não abrir sites de mídia social ou meu e-mail enquanto estou trabalhando. Se estou escrevendo uma postagem e quero compartilhe no Facebook Vou escrever e publicar a postagem antes mesmo de entrar no Facebook ou Pinterest e então vou me permitir um certo tempo no site e então fechar novamente. Às vezes até sento e uso o novo recurso do Facebook para agendar postagens com antecedência, então não tenho que pensar sobre isso novamente e é mais uma coisa da minha lista. Para conquistar e-mail, tento implementar a regra do toque uma vez e também utilizo uma variedade de ferramentas para me ajudar a acelerar o processo, como modelos e laboratórios do Google. Você também pode reservar um período específico de tempo como 'tempo de cancelamento de assinatura', em que você percorre e cancela a assinatura de todas as listas de e-mail nas quais não tem ideia de como entrou. Dependendo de quantas listas você estiver, isso por si só pode economizar uma hora por dia!

Portanto, para evitar o sofrimento de sobrecarga de informações, você pode tentar um ou todos os seguintes:

• Faça uma lista antes de começar.
• Faça uma coisa de cada vez.
• Fique longe das redes sociais e do e-mail.
  • Quando estiver ligado, limite seu tempo e use ferramentas como modelos ou programação de postagens.
  • Aproveite as vantagens das ferramentas do seu navegador, como guias e favoritos.

E o mais importante é algo que todos devem se lembrar, independentemente de quantas coisas estão acontecendo, dedique um pouco de seu tempo. Se a sua ideia do meu tempo é ir para o quintal para o jardim ou sair às compras, é importante programar coisas como essa. Você limpará sua cabeça e voltará pronto para resolver sua lista de tarefas.

Quando ela não está guardando a louça para brincar com seu adorável garotinho, você pode encontrar Jéssica tirando fotos para seu negócio, Capture a vida, ou fazendo uma de suas outras coisas favoritas e compartilhando tudo o que sabe sobre a vida, negócios e fotografia no site Ambitious Photographer.