Как и зачем нужен рабочий процесс постобработки

Как и зачем создавать рабочий процесс

Новый год - это часто время перестройки. Для меня это также непростой сезон для моего бизнеса. С годами я научился использовать эти медленные времена для создания структуры, которая мне нужна, когда все становится сумасшедшим. Тем не менее, я хотел немного написать о что такое рабочий процесс, почему у вас должен быть письменный один и два шага, которые помогут вам настроить рабочий процесс, чтобы сделать его максимально эффективным.

Что такое рабочий процесс?

Рабочий процесс - это просто набор шагов, упорядоченных по порядку. Это может относиться к стирке, приготовлению ужина или постобработке фотографий со съемок. Ваш рабочий процесс стирки, вероятно, довольно прост и не требует слишком много шагов. Но когда дело доходит до постобработка свадьбы (или любой другой тип съемки) есть десятки шагов от загрузки, резервного копирования, удаления, редактирования, распространения в социальных сетях до доставки клиенту.

У некоторых людей нет никакого рабочего процесса, и они каждый раз делают разные вещи. У большинства есть какой-то поток, но нужно просто сделать его проще и быстрее. У немногих сверхпродуктивных есть рабочий процесс, который они продумали, настроили для максимальной эффективности и записали. Я могу гарантировать, что чем лучше будет ваш рабочий процесс, тем счастливее будете вы, ваша семья и ваши клиенты.

Я провожу курс по рабочие процессы постобработки для свадебных фотографов на Определить школу. Многие студенты сказали мне, что их время обработки сократилось с 40+ часов на свадьбу до менее восьми часов на свадьбу, просто от изучения шагов и приемов до хорошего письменного рабочего процесса! В этом посте недостаточно места, чтобы охватить весь класс, но у меня есть место, чтобы написать два ключевых шага, чтобы сократить свободное время при постобработке.

1. Знайте свои конечные цели и запишите их.

Наличие ваших конечных целей в уме и в письменном виде очень помогает избавиться от ненужных шагов. Конечная цель может заключаться в том, чтобы просто выбрать несколько ваших любимых фотографий для Facebook, или это может быть более сложный список каталогов и форматов для распространения свадьбы среди ваших клиентов. Возможно, вам нужны только доказательства в качестве конечного результата или вам могут понадобиться только избранные. Независимо от того, что это такое, продумайте все, что вам когда-либо понадобится для использования фотографий, решите, в каких форматах они должны быть для этих целей, и создайте НАПИСАНО список того, как будут выглядеть все фотографии, обработанные и готовые к архивированию.

Когда я только начинал снимать свадьбы, я заканчивал редактирование, а затем экспортировал все свои фотографии в различные папки и форматы. После этого я заходил в каждую папку, переставлял и переименовывал все фотографии. Я бы также экспортировал их по-разному и каждый раз называл бы папки по-разному. Это создало кошмар в моих архивах. Знание своих конечных целей помогает предотвратить ненужную трату времени, как это делал я на ранних этапах своего бизнеса.

Благодаря тому, что я делаю сейчас, в моих архивах царит покой и спокойствие.

Потратив немного времени на то, чтобы ПИШИТЕ Мои конечные цели сэкономили мне буквально сотни часов в течение года. Я не только сэкономил время, удвоив такие процессы, как размещение фотографий, но и избежал всех проблем, связанных с необходимостью исправлять вещи позже или пытаться выяснить, какие шаги я пропустил.

2. Запишите свой рабочий процесс.

Я не могу сказать вам, сколько раз я придумывал новую отличную систему, а затем забывал обо всем в одном из промежутков между съемками. Я знаю, что записывать вещи - не самое интересное, но, помимо того, что нельзя забывать о шагах, есть еще пара преимуществ.

Во-первых, вы не пропустите ни одного шага или выполните их в неправильном порядке. Как и в приведенном выше примере, если я не разместил фотографии на раннем этапе процесса, мне потребовалось в три раза больше времени, чтобы сделать это позже. Записывая шаги, вы можете продумать и настроить вещи, чтобы сделать их максимально эффективными. Если ваш рабочий процесс, программное обеспечение или бизнес меняются, просто измените шаги.

Второе преимущество письменного рабочего процесса - это возможность пропустить шаг. Если вы не знаете, что делать дальше, это означает, что следующим шагом будет выяснение того, что будет дальше. Если каждый раз, когда вы садитесь за работу, вам нужно выяснить, с чего начать, вы добавляете один шаг, который вам не нужен. Это огромная трата времени. Все мы знаем, что жизнь случается, и иногда тебя вытаскивают из колеи. Когда это произойдет, создайте рабочий процесс, который позволит вам сразу же вернуться к работе без путаницы.

В-третьих, наличие письменного рабочего процесса повышает мораль. Я знаю, сколько времени занимает каждый шаг в моем рабочем процессе. Одни занимают тридцать минут, другие - три часа. Но знание того, как долго длится каждый шаг, делает процесс менее утомительным. Когда вы садитесь за большой масштабный проект с неопределенным концом, легко разочароваться и откладывать на потом. Но, если вы знаете, что первый шаг всегда занимает у вас около девяноста минут, легко начать и сказать себе, что мне просто нужно сделать первый шаг прямо сейчас, а затем я могу сделать перерыв. Как только вы закончите с первым шагом, сразу переходите ко второму. Очень скоро все готово!

Это все, что нужно сделать. Я думаю, вы обнаружите, что просто записав свои цели и шаги, чтобы их достичь, вы откроете для себя множество способов делать вещи быстрее и лучше! Вы будете на много шагов ближе к полному контролю над своим бизнесом и твое свободное время!

Лукас ВанДайк и его жена Сьюзи свадебные фотографы и преподаватели из Лос-Анджелеса, Калифорния. Лукас ведет 4-недельный урок в школе Define под названием Пост-съемочный процесс. Регистрация на его февральский класс открывается 21 января. Более подробную информацию можно найти здесь.