Превладавање преоптерећења информацијама: Савети за управљање временом

Да ли сте жртва преоптерећења информацијама? Да ли имате проблема са довршењем започетог?

Компјутер ме мрзи, имам Пхотосхоп, Лигхтоом и отвара се око 50 прозора прегледача. У последњих 10 минута започео сам пет пројеката, а нисам завршио ниједан. Тако сам преоптерећен стварима, не радим ништа ... можда једноставно одем да се играм на Фацебоок-у.

Да ли вам ово звучи кад напокон пронађете времена да завршите свој посао? Као новопечена мама са много, много пројеката који се одвијају одједном (озбиљно то не желите ни знати) постала сам врло свесна колико је драгоцено моје 'слободно' време. Чини се да увек постоји пљувања да се испере нешто или флаше за чишћење, па је последње што желим кад коначно могу да седнем на посао да се осећам толико схрвано да сам се затворио.

Па, како превладати осећај „Морам одмах све да урадим“? Лично постоји неколико ствари које радим. Прво, ја сам креатор листе. Сједнем и запишем све што ми лебди у мозгу, чак и случајне ствари које су једног дана ствари само да бих разбистрио главу. Обично користим бележницу и правим мале одељке на блоку, један за идеје за блогове, један за дизајнерски посао који морам да завршим, које год категорије да вам требају ... то је ваша листа! Док завршим, то је обично у нереду, али бар тада не покушавам да задржим милион ствари у себи да бих их касније памтио.

Затим узмем свој списак и прођем и заокружим неколико (не више од 3, осим ако знам да имам довољно времена или су то лаки задаци) ствари које желим да обавим у предвиђеном времену. То су ствари на којима почињем да радим, трудећи се да све остало игноришем. Ако радим на пројекту и увлачи се мисао, само ћу га додати на листу и наставити са оним на чему сам радио, без скакања са ствари на ствар!

Још једна ствар коју радим, а неки људи могу или не могу сматрати корисном, је да користим Интернет прегледач са картицама. Ако нешто истражујем и налетим на нешто занимљиво што желим да прочитам, сачуваћу га за касније отварањем у новом језичку. онда када завршим свој задатак, проћи ћу кроз све отворене картице и обележити их, пазећи да их организујем у директоријуме и додам ознаке или кључне речи како бих их касније могао лако пронаћи.

покушавам да минимализовати друга ометања тако што не отварам странице на друштвеним мрежама или своју е-пошту док радим. Ако пишем пост и желим поделите га на Фацебоок-у Написаћу и објавићу пост пре него што се уопште пријавим на Фацебоок или Пинтерест а онда ћу себи дозволити одређено време на веб локацији, а затим поново затворити. Понекад ћу чак и седети и користити нову функцију Фацебоок-а да бих унапред заказао постове, онда не морам поново да размишљам о томе и то је још једна ствар са моје листе. За освајање е-поште покушавам да применим правило о додиру и такође користим разне алате који ће ми помоћи да прођем кроз њу, попут шаблона и Гоогле лабораторија. Такође можете да одвојите одређени временски период као „време за одјаву претплате“ током којег пролазите и одјавите се са свих оних спискова е-поште за које немате појма како сте прошли. У зависности од тога на колико се листа налазите, то би само по себи могло уштедети сат времена дневно!

Дакле, да бисте се спасили од претрпавања информацијама, можете испробати једно или све следеће:

• Направите листу пре него што започнете.
• Радите једну по једну ствар.
• Клоните се друштвених медија и е-поште.
  • Када сте укључени, ограничите своје време и користите алате попут шаблона или распореда постова.
  • Искористите алате прегледача попут картица и обележивача.

И најважније је нешто чега би сви требало да се сете, без обзира на то колико ствари имају, одузми ми мало времена. Без обзира да ли ваша идеја о мом времену одлази у двориште у башту или у куповину, важно је заказати такве ствари. Прочистићете главу и вратити се спремни да се позабавите списком обавеза.

Када не одлаже посуђе да би се играла са својим преслатким дечачићем, можете да нађете Јессицу како фотографише за свој посао, Хватање живот, или ради неку од својих омиљених ствари и дели све што зна о животу, послу и фотографији на сајту Амбитиоус Пхотограпхер.