Како и зашто имати ток рада након обраде

Како и зашто имати ток посла

Нова година је често време преструктурирања. За мене је то и спора сезона за мој посао. Током година научио сам да користим та спора времена како бих створио структуру која ми је потребна кад ствари постану луде. То је рекло да желим да пишем мало о томе шта је ток рада, зашто бисте требали имати писани, и два корака која ће вам помоћи да прилагодите свој ток посла како бисте га учинили што ефикаснијим.

Шта је ток рада?

Ток посла је једноставно скуп корака поређаних по редоследу. То се може односити на прање веша, припрему вечере или накнадну обраду фотографија са снимања. Ваш рад веша је вероватно прилично једноставан и не укључује превише корака. Али кад је реч о накнадна обрада венчања (или било која врста снимања) постоји на десетине корака од постављања, израде резервних копија, одабира, уређивања, дистрибуције на друштвеним мрежама до испоруке клијенту.

Неки људи немају никакав ток посла и сваки пут раде ствари другачије. Већина има неку врсту протока, али само треба да буде лакша и бржа. Неколико ултрапродуктивних има ток рада који су осмислили, дорадили за максималну ефикасност и записали. Могу да гарантујем да што је бољи ваш радни процес, то ћете бити срећнији што ћете бити ви, ваша породица и ваши клијенти.

Предајем на токови накнадне обраде за венчане фотографе на Тхе Дефине Сцхоол. Многи студенти су ми рекли да је њихово време обраде прешло са 40+ сати по венчању на мање од осам сати по венчању, једноставно од учења корака и трикова до доброг писаног процеса рада! У овом посту нема довољно простора за прелазак преко целе класе, али имам простора да напишем два кључна корака за бријање времена приликом накнадне обраде.

1. Знајте своје крајње циљеве и запишите их.

Имати на уму и писати своје крајње циљеве огромна је помоћ у уклањању непотребних корака. Крајњи циљ вам може бити једноставно да одаберете неколико својих омиљених фотографија за Фацебоок или је то сложенија листа директорија и формата за дистрибуцију венчања вашим клијентима. Можда ћете желети само доказе као крајњи резултат или ћете можда желети само фаворите. Без обзира о чему се ради, размислите о свему што ће вам икада требати да бисте користили фотографије, одлучите у каквим форматима треба да буду за те намене и направите ПИСАНО списак како ће изгледати да су све фотографије обрађене и спремне за архивирање.

Када сам први пут почео да снимам свадбе, завршио бих са уређивањем, а затим извезао све своје фотографије у низ различитих директоријума и формата. Након тога бих ушао у сваку фасциклу и преуредио и преименовао све фотографије. Такође бих их другачије извезао и мапе бих сваки пут другачије именовао. То је створило ноћну мору у мојим архивама. Познавање ваших крајњих циљева спречава вас да губите време на непотребне начине као што сам то чинио у раним фазама свог пословања.

Како сада радим ствари, у мојој архиви влада мир и спокој.

Предвиђајући мало времена унапред НАПИШИ крајњи циљеви су ми уштедели буквално стотине сати током године. Не само да сам уштедео време удвостручујући процесе попут сређивања фотографија, већ сам избегавао све проблеме да касније морам неке ствари поправити или покушати схватити које кораке сам пропустио.

2. Запишите свој ток рада.

Не могу вам рећи колико пута сам смислио нови сјајни систем, а затим заборавио целу ствар у једном од оних празнина између изданака. Знам да записивање ствари није најзабавније, али поред тога што не заборавите кораке, постоји и неколико других предности.

Прво, не пропустите ниједан корак или их направите у погрешном редоследу. Баш као и горњи пример, ако нисам рано распоредио фотографије током процеса, требало ми је три пута више времена да то урадим касније. Записивање корака омогућава вам да размислите и дорадите ствари како бисте били што ефикаснији. Ако се ваш ток посла, софтвер или пословање промени, само промените кораке.

Друга предност писменог тока посла је што вам омогућава да прескочите корак. Ако не знате шта је следећи корак, то значи да је следећи корак схватање шта је следећи корак. Ако морате да откријете одакле почети сваки пут када седнете на посао, додајете један корак који вам није потребан. То је огромно губљење времена. Сви знамо да се живот догађа и понекад те извуку из свог жлеба. Када се то догоди, имајте ток рада који ће вам омогућити да вратите назад без забуне.

Треће, писмени радни процес повећава морал. Знам колико ми треба сваки корак у мом току рада. Некима треба тридесет минута, другима три сата. Али ако знамо колико је дугачак сваки корак, чини се да процес изгледа мање поразан. Када седнете за велики масовни пројекат са недефинисаним завршетком, лако ћете се обесхрабрити и одуговлачити. Али, ако знате да вам први корак увек треба око деведесет минута, лако је започети и рећи себи да само требам направити први корак одмах, а затим могу да направим паузу. Када завршите са првим кораком, лако је ускочити у други. Ускоро сте готови!

То је све. Мислим да ћете открити да ће вам само чин записивања ваших циљева и кораци до тамо помоћи да откријете безброј начина да ствари учините брже и боље! Бићете много корака ближи потпуној контроли свог пословања и своје слободно време!

Лукас ВанДике и његова супруга Сузи су венчани фотографи и наставници са седиштем из Лос Ангелеса, ЦА. Лукас држи 4-недељни час у Тхе Дефине Сцхоол под називом Ток посла након снимања. Регистрација за његов фебруарски час отвара се 21. јануара. Више информација можете пронаћи ovde.