Kushinda Kupakia Habari: Vidokezo vya Usimamizi wa Wakati

Jamii

Matukio ya Bidhaa

Je! Wewe ni mwathirika wa habari kupita kiasi? Je, una shida kumaliza kile ulichoanza?

Kompyuta yangu inanichukia, nimepata Pichahop, Lightoom na karibu windows browser 50 wazi. Nimeanza miradi mitano katika dakika 10 zilizopita na sijamaliza yoyote. Nimejazwa sana na vitu vya kufanya, sipati chochote kinachofanyika… labda nitaenda kucheza kwenye Facebook.

Gmail Kushinda Habari Kupakia: Vidokezo vya Usimamizi wa Wakati Vidokezo vya Biashara Wanablogu Wageni

Je! Hii inasikika kama wewe wakati mwishowe utapata wakati wa kumaliza kazi yako? Kama mama mpya aliye na miradi mingi, mingi inayoendelea wakati wote (kwa umakini hutaki hata kujua) Nimefahamu sana jinsi wakati wangu wa "bure" ulivyo wa thamani. Inaonekana kama kuna kila mara kutema mate kuosha nje ya kitu au chupa kusafisha kwa hivyo kitu cha mwisho ninachotaka wakati ninaweza kukaa chini kufanya kazi ni kuhisi kuzidiwa sana nikafunga.

Kwa hivyo unawezaje kupita "lazima nifanye kila kitu sasa hivi"? Binafsi kuna vitu kadhaa ninafanya. Kwanza, mimi ni mtengenezaji orodha mimi huketi chini na kuandika kila kitu ninachozunguka kwenye ubongo wangu, hata vitu visivyo vya kawaida ambavyo ni siku moja tu kusafisha kichwa changu. Kwa kawaida mimi hutumia daftari na kutengeneza sehemu ndogo kwenye pedi, moja ya maoni ya blogi, moja ya kazi ya kubuni nahitaji kumaliza, aina yoyote unayohitaji… ni orodha yako! Kufikia wakati nimemaliza kawaida ni fujo lakini angalau basi sijaribu kuweka vitu milioni nyuma ya akili yangu kukumbuka baadaye.

Kisha mimi huchukua orodha yangu na kupitia na kuzungushia machache (sio zaidi ya 3 isipokuwa najua nina wakati mwingi au ni kazi rahisi) vitu ambavyo ninataka kufanywa wakati ambao nimetenga. Hayo ndio mambo ambayo ninaanza kufanya kazi, nikifanya bidii kupuuza kila kitu kingine. Ikiwa ninafanya kazi kwenye mradi na wazo linaingia ndani basi nitaiongeza tu kwenye orodha na kuendelea na kile nilichokuwa nikifanya kazi, bila kuruka kutoka kitu kwenda kitu!MCP-1 Kushinda Maelezo Zaidi: Vidokezo vya Usimamizi wa Wakati Vidokezo vya Biashara Wanablogu Wageni

Kitu kingine ninachofanya ambacho watu wengine wanaweza kupata au wasipate msaada ni kuhakikisha kuwa ninatumia kivinjari cha wavuti na tabo. Ikiwa ninatafuta kitu na nikipata kitu cha kupendeza ambacho ninataka kusoma nitaihifadhi baadaye kwa kuifungua kwenye tabo mpya. kisha nitakapomaliza kazi yangu nitapitia tabo zozote zilizofunguliwa na kuziweka alama, nikiwa na uhakika wa kuzipanga kwenye folda na kuongeza vitambulisho au maneno muhimu ili nizipate kwa urahisi baadaye.

najaribu ku punguza usumbufu mwingine kwa kutofungua tovuti za media ya kijamii au barua pepe yangu wakati ninafanya kazi pia. Ikiwa ninaandika chapisho na ninataka shiriki kwenye Facebook Nitaandika na kuchapisha chapisho kabla hata sijaingia kwenye Facebook au Pinterest na kisha nitajiruhusu wakati fulani kwenye wavuti na kisha nifunge tena. Wakati mwingine nitakaa chini na kutumia huduma mpya ya Facebook kupanga machapisho mapema, basi sio lazima nifikirie tena na ni jambo moja zaidi kwenye orodha yangu. Kwa barua pepe inayoshinda najaribu kutekeleza kugusa mara moja na pia kutumia zana anuwai kunisaidia kuharakisha kupitia templeti na maabara ya Google. Unaweza pia kutenga muda maalum kama 'wakati wa kujisajili' ambapo unapita na kujiondoa kutoka kwa orodha zote za barua pepe haujui umeendeleaje. Kulingana na orodha ngapi uko kwenye hiyo yenyewe inaweza kukuokoa saa moja kwa siku!

Kwa hivyo, ili kujiokoa na shida ya habari kupita kiasi unaweza kujaribu moja au yote yafuatayo:

  • Andika orodha kabla ya kuanza.
  • Fanya jambo moja kwa wakati.
  • Kaa mbali na media ya kijamii na barua pepe.
    • Unapowasha, punguza muda wako na utumie zana kama templeti au upangaji wa machapisho.
    • Tumia zana za vivinjari vyako kama tabo na alamisho.

Na muhimu zaidi ni kitu ambacho kila mtu anapaswa kukumbuka bila kujali ni mambo ngapi anaendelea, chukua muda wangu kidogo. Ikiwa wazo lako la mimi wakati linaenda kwenye yadi ya nyuma kwenda kwenye bustani au kuelekea ununuzi ni muhimu kupanga vitu kama hivyo. Utasafisha kichwa chako na kurudi tayari kukabiliana na orodha yako ya kufanya.

 

Wakati haondoi vyombo vya kucheza na mtoto wake mdogo wa kupendeza unaweza kupata Jessica akipiga picha kwa biashara yake, Kukamata Maisha, au kufanya moja ya vitu vyake vipendwa na kushiriki kila anachojua juu ya maisha, biashara na kupiga picha kwenye wavuti ya Mpiga Picha.

MCPActions

Hakuna maoni

  1. Melodee Septemba 10, 2012 katika 12: 14 pm

    Ili kunisaidia kukabiliana na mielekeo yangu ya ADD, nimegundua vitu kadhaa vya kusaidia. Pamoja na kutumia tabo kwenye kivinjari chako, nimegundua michache, kwa ukosefu wa neno bora, nyongeza, kwa menyu ya menyu yangu. Ninatumia "Orodha ya Kusoma" na Safari. Ina ikoni kidogo ya glasi na unaweza kuongeza ukurasa kwenye orodha itakayotumiwa baadaye. Ni sawa na alamisho, isipokuwa inavyoonekana kwenye dirisha lako (ikiwa unaiweka hivyo) na ni zaidi ya jina tu kwenye orodha. Nyingine ninayotumia inaitwa Evernote. Ni programu ambayo hukuruhusu kuokoa na kubandika kurasa / tovuti ambazo unataka kusoma baadaye. Unaweza pia kusawazisha kwenye kifaa chako cha rununu ili usome ikiwa uko nje na karibu na wakati mikononi mwako.

    • Jessica Harrison Septemba 10, 2012 katika 3: 57 pm

      Ninapenda programu ya Evernote, ni njia nzuri ya kupata vitu kabla ya kusahau. Na sio lazima kuwa na wasiwasi juu ya kupoteza chochote ulichoandika kwenye 😉

  2. Barbara Septemba 10, 2012 katika 1: 50 pm

    Kutengeneza orodha hakika kunisaidia nipange. Kalenda mkondoni kama Google ni njia nzuri ya kukaa kwenye wimbo. Ninatumia pia teknolojia ya mtandao kuweka biashara yangu ikienda vizuri, pamoja na barua ya sauti kwa hivyo sio lazima nijibu simu. Ninaepuka barua pepe na media ya kijamii wakati ninafanya kazi. Mimi pia kupata nafasi ya kujitolea na faragha hufanya tofauti kubwa katika uzalishaji.

  3. Yakobo mnamo Novemba 1, 2012 katika 2: 08 am

    Halo, kama wewe pia ninaorodhesha majukumu yangu yote kabla ya kwenda kazini. Halafu, ninaipanga inategemea kiwango cha kipaumbele. Ninaamini kuwa kufanya kazi nyingi hakutakusaidia kufanya chochote na pole pole kupoteza mwelekeo wako. Jambo jingine ni wakati mwingine wakati wa kufanya kazi huwa unasahau juu ya wakati na mwishowe ulipoteza muda mwingi kwa shughuli zisizo na tija. Jambo moja ambalo mimi hufanya ili kufanya mambo mwisho wa siku ni kuweka muda uliokadiriwa wakati wa kufanya kazi kwa kila kazi ukitumia zana hii ya ufuatiliaji wa wakati inayoitwa Daktari wa Wakati. Inanisaidia kukaa kuzingatia kazi, kupunguza muda wa kupoteza na kufanya mambo. Muhimu ambao ninaweza kufuata kazi zilizopangwa na kumaliza kwa wakati ni kwa nidhamu ya kibinafsi.

Kuondoka maoni

Ni lazima uwe watumiaji katika kwa kuchapisha maoni.

Jamii

Chapisho za hivi karibuni