Jinsi na kwanini uwe na Utaftaji wa kazi wa baada ya Usindikaji

Jinsi na kwanini uwe na Utiririshaji wa Kazi

Mwaka Mpya mara nyingi ni wakati wa kuunda upya. Kwangu pia ni msimu polepole kwa biashara yangu. Kwa miaka mingi nimejifunza kutumia nyakati hizo polepole kuunda muundo ninaohitaji wakati mambo yanapokuwa ya wazimu. Hiyo ilisema nilitaka kuandika kidogo juu mtiririko wa kazi ni nini, kwanini unapaswa kuwa na iliyoandikwa, na hatua mbili kukusaidia kurekebisha mtiririko wa kazi yako ili kuifanya iwe bora iwezekanavyo.

Mtiririko wa kazi ni nini?

Utiririshaji wa kazi ni seti tu ya hatua zilizopangwa kwa mpangilio. Hiyo inaweza kutumika kwa kufulia, kuandaa chakula cha jioni au kuchapisha picha kutoka kwa risasi. Utiririshaji wako wa kufulia labda ni rahisi sana na hauhusishi hatua nyingi. Lakini inapofikia baada ya kusindika harusi (au aina yoyote ya risasi) kuna hatua kadhaa kutoka kupakia, kuhifadhi nakala, kurekebisha, kuhariri, usambazaji wa media ya kijamii hadi utoaji wa mteja.

Watu wengine hawana aina yoyote ya mtiririko wa kazi na hufanya vitu tofauti kila wakati. Wengi wana aina fulani ya mtiririko lakini wanahitaji tu kuifanya iwe rahisi na wepesi. Wale wachache wenye tija wana mtiririko wa kazi ambao wamefikiria, wamebadilishwa kwa ufanisi mkubwa na kuandikwa. Ninaweza kuhakikisha kuwa utaftaji wako mzuri wa kazi ni furaha zaidi kuwa wewe, familia yako, na wateja wako mtakuwa.

Ninafundisha darasa juu ya utaftaji wa kazi wa baada ya usindikaji kwa wapiga picha wa harusi saa Fafanua Shule. Wanafunzi wengi wameniambia wakati wao wa usindikaji umetoka saa 40+ kwa kila harusi hadi chini ya masaa nane kwa harusi tu kutoka kwa kujifunza hatua na hila hadi utendakazi mzuri wa maandishi! Hakuna nafasi ya kutosha kwenye chapisho hili kupita darasa zima, lakini nina nafasi ya kuandika hatua mbili muhimu za kunyoa wakati wa kuchakata baada ya kuchakata.

1. Jua malengo yako ya mwisho na uandike.

Kuwa na malengo yako ya mwisho katika akili na kwa maandishi ni msaada mkubwa katika kuondoa hatua zisizohitajika. Kusudi lako la mwisho linaweza tu kuwa kuchagua picha chache unazopenda kwa Facebook, au inaweza kuwa orodha ngumu zaidi ya saraka na fomati za kusambaza harusi kwa wateja wako. Unaweza tu kutaka uthibitisho kama matokeo yako ya mwisho au unaweza kutaka tu vipendwa. Bila kujali ni nini, fikiria kila kitu utakachohitaji kutumia picha hizo, amua ni fomati zipi zinahitaji kuwa katika matumizi hayo na ufanye IMEANDIKWA orodha ya jinsi itakavyoonekana kuwa na picha zote zimesindika na tayari kuhifadhiwa.

Nilipoanza kupiga harusi, ningemaliza kuhariri na kisha kusafirisha picha zangu zote kwenye folda na fomati tofauti. Baada ya hapo ningeenda kwenye kila folda na kupanga tena na kubadilisha picha zote. Napenda kuwauza nje tofauti na kutaja folda tofauti kila wakati. Iliunda ndoto katika kumbukumbu zangu. Kujua malengo yako ya mwisho husaidia kukuepusha kupoteza wakati kwa njia zisizo za lazima kama nilivyofanya katika hatua za mwanzo za biashara yangu.

Kwa jinsi ninavyofanya mambo sasa kuna amani na utulivu katika kumbukumbu zangu.

Kuchukua muda kidogo mbele kwa ANDIKA malengo yangu ya mwisho yaliniokoa mamia ya masaa kwa kipindi cha mwaka. Sio tu niliokoa wakati kwa kuongeza mara mbili juu ya michakato kama kupanga picha, lakini pia niliepuka shida zote za kuwa na urekebishaji wa mambo baadaye au kujaribu kujua ni hatua zipi nilikosa.

2. Andika utiririshaji wako chini.

Siwezi kukuambia ni mara ngapi nimekuja na mfumo mpya mzuri na kisha nikasahau jambo zima katika moja ya mapungufu kati ya shina. Najua kuandika vitu sio raha zaidi, lakini kwa kuongeza bila kusahau hatua kuna faida zingine kadhaa.

Kwanza, hukosi hatua zozote au kuzifanya kwa mpangilio usiofaa. Kama mfano hapo juu, ikiwa sikupanga picha mapema katika mchakato huo ilinichukua mara tatu zaidi kuifanya baadaye. Kuandika hatua chini hukuruhusu kufikiria na kurekebisha vitu kuwa bora iwezekanavyo. Ikiwa utiririshaji wa kazi yako, au programu, au biashara inabadilika, badilisha tu hatua.

Faida ya pili ya kuwa na mtiririko wa kazi ulioandikwa inakuwezesha kuruka hatua. Ikiwa haujui ni nini hatua inayofuata ambayo inamaanisha hatua inayofuata ni kujua ni nini hatua inayofuata. Ikiwa itabidi ugundue mahali pa kuanza kila wakati unakaa kufanya kazi, unaongeza hatua moja ambayo hauitaji. Ni kupoteza muda mwingi. Sisi sote tunajua maisha hufanyika na wakati mwingine hutolewa kwenye gombo lako. Wakati inafanya, kuwa na mtiririko wa kazi ambao wacha uruke kurudi ndani bila machafuko.

Tatu, kuwa na mtiririko wa kazi ulioandikwa huongeza maadili. Najua ni muda gani kila hatua katika utiririshaji wangu wa kazi inanichukua. Wengine huchukua dakika thelathini, wengine huchukua masaa matatu. Lakini kujua kila hatua ni ya muda gani hufanya mchakato huo kuonekana kuwa mzito sana. Unapokaa mradi mkubwa mkubwa na mwisho usiofafanuliwa ni rahisi kukata tamaa na kuahirisha mambo. Lakini, ikiwa unajua hatua ya kwanza inakuchukua karibu dakika tisini, ni rahisi kuanza na kujiambia ninahitaji tu kuchukua hatua ya kwanza sasa na kisha ninaweza kupumzika. Mara tu ukimaliza na hatua ya kwanza, hatua ya pili ni rahisi kuruka. Hivi karibuni nyote mmemaliza!

Hiyo ni yote kuna hiyo. Nadhani utapata kuwa kitendo tu cha kuandika malengo yako na hatua za kufika hapo zitakusaidia kugundua njia nyingi za kufanya mambo haraka na bora! Utakuwa na hatua nyingi karibu na udhibiti kamili wa biashara yako na wakati wako wa bure!

Lukas VanDyke na mkewe Suzy ni wapiga picha wa harusi na walimu walioko nje ya Los Angeles, CA. Lukas anafundisha darasa la wiki 4 katika The Define School iitwayo Utiririshaji wa Utekelezaji wa Baada ya Risasi. Usajili wa darasa lake la Februari unafunguliwa Januari 21. Maelezo zaidi yanaweza kupatikana hapa.