รีบ: วิธีสำรองข้อมูลแคตตาล็อก Lightroom ของคุณวันนี้

เราทุกคนรู้ว่า Lightroom เป็นซอฟต์แวร์แก้ไขภาพที่มีประสิทธิภาพ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าส่วนใหญ่ของพลังนี้มาจากข้อเท็จจริงที่ว่า Lightroom เป็นฐานข้อมูล - แค็ตตาล็อก Lightroom?

Lightroom แตกต่างจากโปรแกรมแต่งภาพยอดนิยมที่เราคุ้นเคย ตัวอย่างเช่นการใช้ Photoshop คุณเปิดภาพและแก้ไข คุณกดบันทึกเพื่อเขียนทับภาพต้นฉบับของคุณด้วยเวอร์ชันที่แก้ไข หรือคุณกดบันทึกเป็นเพื่อสร้างไฟล์ใหม่สำหรับรูปภาพที่คุณแก้ไข

อย่างไรก็ตามเมื่อใช้ Lightroom คุณจะไม่ต้องกดบันทึกหรือบันทึกเป็นเพราะการแก้ไขแต่ละครั้งที่คุณทำจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลทันที ฐานข้อมูลนี้เรียกว่าแค็ตตาล็อกและจัดเก็บรายการข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับภาพแต่ละภาพที่คุณนำเข้ามา สำหรับภาพใดภาพหนึ่งนี่เป็นตัวอย่างเล็ก ๆ ของข้อมูลที่ Lightroom เก็บไว้:

• ชื่อของภาพถ่าย
• รูปภาพอยู่ที่ใดในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
• แท็กและคีย์เวิร์ดที่คุณใช้กับรูปภาพเพื่อช่วยในการค้นหาในภายหลัง
• การแก้ไขที่คุณได้ทำกับภาพ (ตัวอย่างเช่นเพิ่มการรับแสง 1 สต็อปเปลี่ยนเป็นขาวดำและลดความชัดลง 10)

มีรายการสำคัญอย่างหนึ่งที่ฐานข้อมูลของ Lightroom ไม่ได้จัดเก็บนั่นคือภาพถ่ายนั้นเอง  แม้ว่าคุณจะเห็นรูปภาพของคุณในไลบรารีของ Lightroom แต่รูปภาพนั้นไม่ได้อยู่ใน Lightroom มันอาศัยอยู่ในตำแหน่งบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณที่คุณกำหนดให้เมื่อคุณย้ายภาพจากกล้องของคุณ

ข้อมูลที่ Lightroom จัดเก็บเกี่ยวกับภาพถ่ายของคุณมีความสำคัญมากและ LR จะบันทึกไว้อย่างถาวรตราบเท่าที่แคตตาล็อกใช้งานได้ แต่คุณควรสำรองข้อมูลแค็ตตาล็อกไว้เสมอเพื่อให้คุณมีสำเนาที่ซ้ำกันเพื่อเปลี่ยนกลับในกรณีที่ต้นฉบับเสียหายหรือฮาร์ดไดรฟ์ของคุณขัดข้อง

Lightroom ช่วยให้เราสามารถสำรองข้อมูลแคตตาล็อกได้อย่างสม่ำเสมอและอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังให้โบนัสเพิ่มเติมแก่เราในการเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อการประมวลผลที่มีประสิทธิภาพในเวลาเดียวกัน

หากต้องการกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลให้ค้นหาการตั้งค่าแค็ตตาล็อกของคุณ บนพีซีจะอยู่ในเมนูแก้ไขของ Lightroom บน Mac จะอยู่ในเมนู Lightroom ในการตั้งค่าแค็ตตาล็อกคุณกำหนดความถี่ของการสำรองข้อมูลและเรียนรู้ว่าแคตตาล็อกของคุณอยู่ที่ใดในคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณสามารถดูได้จากภาพหน้าจอนี้ว่าฉันกำหนดให้แบ็คอัพเกิดขึ้นทุกครั้งที่ออกจาก Lightroom และฉันขอแนะนำให้คุณกำหนดเวลาของคุณบ่อยๆด้วย การสำรองข้อมูลใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีคุณจะต้องใช้เวลานานกว่าในการแก้ไขรูปภาพทั้งหมดใหม่ใช่ไหม?

เมื่อกำหนดเวลาแล้วคุณจะเห็นกล่องข้อความเช่นนี้เมื่อถึงเวลาสำรองข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกทั้ง“ Test Integrity” และ“ Optimize Catalog” หากคุณใช้ Lightroom มาระยะหนึ่งแล้วและยังไม่ได้ปรับให้เหมาะสมฉันคาดการณ์ว่าคุณจะประทับใจกับการที่ LR ทำงานได้เร็วขึ้นหลังจากการเพิ่มประสิทธิภาพ!

อีกหนึ่งตัวเลือกที่สำคัญในกล่องโต้ตอบนี้คือตำแหน่งของการสำรองข้อมูลของคุณ เป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณจะไม่เก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์เดียวกันกับแคตตาล็อกของคุณเอง  เหตุผลประการหนึ่งในการสำรองข้อมูลแค็ตตาล็อกของคุณคือการป้องกันในกรณีที่ฮาร์ดไดรฟ์พังใช่ไหม? หากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณขัดข้องการสำรองข้อมูลจะไม่เป็นผลดีหากอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์เดียวกันกับที่เพิ่งเกิดปัญหากับแคตตาล็อกของคุณ ดังนั้นให้สังเกตตำแหน่งของแคตตาล็อกจากการตั้งค่าแค็ตตาล็อกแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสำรองข้อมูลไปที่ฮาร์ดไดรฟ์อื่นโดยคลิกเลือกในกล่องโต้ตอบนี้

สำหรับฉันแล้วแคตตาล็อกของฉันอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก (La Cie) และข้อมูลสำรองของฉันจะถูกเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายในของฉัน

ตอนนี้ฉันได้สำรองข้อมูลโดยใช้การตั้งค่าด้านบนแล้วจะเกิดอะไรขึ้นหากฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของฉันขัดข้อง ทั้งแคตตาล็อกและรูปถ่ายของฉันอยู่ในนั้น แม้ว่าฉันจะสำรองข้อมูลแคตตาล็อกลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายในแล้ว แต่อย่าลืมว่ารูปภาพของฉันไม่ได้อยู่ใน Lightroom และจะไม่ได้รับการสำรองข้อมูลพร้อมกับแคตตาล็อกของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลแยกต่างหากโดยใช้วิธีการสำรองข้อมูลที่คุณเลือกไว้สำหรับรูปภาพของคุณเอง สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นผ่าน Lightroom ฉันใช้ผู้ให้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์สำหรับรูปภาพของฉัน ในกรณีที่ฮาร์ดไดรฟ์ขัดข้องฉันจะกู้คืนรูปภาพจากผู้ให้บริการออนไลน์และแคตตาล็อกของฉันจะถูกกู้คืนจากข้อมูลสำรองที่สร้างโดย LR

หากคุณสำรองเฉพาะแคตตาล็อก แต่ไม่ได้สำรองรูปภาพของคุณคุณอาจพบรายการการแก้ไขที่ยาวเหยียด แต่ไม่มีรูปภาพที่จะนำไปใช้!

ผู้ใช้ Lightroom ถ้าคุณไม่สำรองข้อมูลแคตตาล็อกแสดงว่าคุณมีการบ้าน! กำหนดเวลาการสำรองข้อมูลนี้ทันทีเพื่อรักษาและเพิ่มประสิทธิภาพแคตตาล็อก Lightroom ของคุณ