การเอาชนะข้อมูลที่มากเกินไป: เคล็ดลับการบริหารเวลา

คุณตกเป็นเหยื่อของข้อมูลมากเกินไปหรือไม่? คุณมีปัญหาในการทำสิ่งที่คุณเริ่มต้นให้เสร็จหรือไม่?

คอมพิวเตอร์ของฉันเกลียดฉันฉันมี โฟโต้ชอป, ไลท์รูม และหน้าต่างเบราว์เซอร์ประมาณ 50 หน้าต่างจะเปิดขึ้น ฉันได้เริ่มโครงการ 10 โครงการในช่วง XNUMX นาทีที่ผ่านมาและยังทำไม่เสร็จเลย ฉันมีงานล้นมือมากกับสิ่งที่ต้องทำฉันไม่ได้ทำอะไรเลย ... บางทีฉันจะไปเล่นบน Facebook

สิ่งนี้ฟังดูเหมือนคุณเมื่อคุณหาเวลาทำงานให้เสร็จได้ในที่สุด? ในฐานะคุณแม่มือใหม่ที่มีโครงการมากมายเกิดขึ้นพร้อมกัน (อย่างจริงจังคุณไม่อยากรู้ด้วยซ้ำ) ฉันตระหนักดีว่าเวลา 'ว่าง' ของฉันมีค่าแค่ไหน ดูเหมือนว่าต้องบ้วนน้ำลายออกมาเพื่อล้างบางสิ่งบางอย่างหรือขวดเพื่อทำความสะอาดอยู่เสมอดังนั้นสิ่งสุดท้ายที่ฉันต้องการเมื่อฉันสามารถนั่งทำงานได้ในที่สุดก็คือรู้สึกหนักใจจนต้องปิดตัวลง

แล้วคุณจะผ่านพ้นความรู้สึก“ ฉันต้องทำทุกอย่างตอนนี้” ได้อย่างไร? โดยส่วนตัวมีบางสิ่งที่ฉันทำ อย่างแรกฉันเป็นผู้สร้างรายการฉันนั่งลงและเขียนทุกสิ่งที่ฉันมีอยู่ในสมองของฉันแม้กระทั่งสิ่งที่สุ่มซึ่งสักวันหนึ่งจะเป็นรายการเพื่อล้างหัวของฉัน ฉันมักจะใช้แผ่นจดบันทึกและสร้างส่วนเล็ก ๆ บนแผ่นหนึ่งสำหรับไอเดียบล็อกหนึ่งสำหรับงานออกแบบฉันต้องทำให้เสร็จไม่ว่าคุณจะต้องการหมวดหมู่อะไรก็ตาม ... มันคือรายการของคุณ! เมื่อถึงเวลาที่ฉันทำเสร็จแล้วมันมักจะยุ่งเหยิง แต่อย่างน้อยฉันก็ไม่ได้พยายามเก็บอะไรเป็นล้าน ๆ ไว้ในใจเพื่อจำในภายหลัง

จากนั้นฉันก็ใช้รายชื่อของฉันและทำตามและวงกลมสองสามอย่าง (ไม่เกิน 3 เว้นแต่ฉันรู้ว่าฉันมีเวลาเหลือเฟือหรือเป็นงานง่าย ๆ ) สิ่งที่ฉันต้องการทำให้เสร็จในเวลาที่กำหนด นี่คือสิ่งที่ฉันเริ่มทำโดยพยายามอย่างเต็มที่ที่จะเพิกเฉยต่อสิ่งอื่น ๆ ถ้าฉันกำลังทำโปรเจ็กต์และมีความคิดคืบคลานเข้ามาฉันจะเพิ่มมันลงในรายการและดำเนินการต่อในสิ่งที่ฉันกำลังทำอยู่ไม่ต้องกระโดดข้ามจากสิ่งหนึ่งไปอีกสิ่งหนึ่ง!

อีกสิ่งหนึ่งที่ฉันทำที่บางคนอาจพบหรือไม่มีประโยชน์คือตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉันใช้อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ที่มีแท็บ หากฉันกำลังค้นคว้าข้อมูลบางอย่างและพบสิ่งที่น่าสนใจซึ่งฉันต้องการอ่านฉันจะบันทึกไว้ในภายหลังโดยเปิดในแท็บใหม่ จากนั้นเมื่อฉันทำงานเสร็จฉันจะไปยังแท็บที่เปิดอยู่และบุ๊กมาร์กไว้โดยต้องจัดระเบียบไว้ในโฟลเดอร์และเพิ่มแท็กหรือคีย์เวิร์ดเพื่อที่ฉันจะได้ค้นหาได้ง่ายในภายหลัง

ฉันพยายามที่จะ ลดสิ่งรบกวนอื่น ๆ โดยไม่เปิดเว็บไซต์โซเชียลมีเดียหรืออีเมลของฉันในขณะที่ฉันทำงาน ถ้าฉันเขียนโพสต์และต้องการ แบ่งปันบน Facebook ฉันจะเขียนและเผยแพร่โพสต์ก่อนที่ฉันจะเข้าสู่ระบบ Facebook หรือ Pinterest จากนั้นฉันจะให้เวลากับตัวเองในไซต์สักระยะหนึ่งแล้วปิดอีกครั้ง บางครั้งฉันจะนั่งลงและใช้คุณสมบัติใหม่ของ Facebook เพื่อกำหนดเวลาโพสต์ล่วงหน้าจากนั้นฉันก็ไม่ต้องคิดเรื่องนี้อีกและเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่อยู่นอกรายการของฉัน สำหรับการเอาชนะอีเมลฉันพยายามใช้การแตะครั้งเดียวตามกฎและยังใช้เครื่องมือต่างๆเพื่อช่วยให้ฉันผ่านมันได้เร็วขึ้นเช่นเทมเพลตและห้องทดลองของ Google นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดช่วงเวลาเฉพาะเป็น 'เวลายกเลิกการสมัคร' ที่คุณดำเนินการและยกเลิกการสมัครจากรายชื่ออีเมลทั้งหมดที่คุณไม่รู้ว่าคุณทำอย่างไร ขึ้นอยู่กับจำนวนรายการที่คุณอยู่ในตัวเองสามารถช่วยคุณได้หนึ่งชั่วโมงต่อวัน!

ดังนั้นเพื่อช่วยตัวเองให้รอดพ้นจากความทุกข์ทรมานจากข้อมูลที่มากเกินไปคุณสามารถลองทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งหมดต่อไปนี้:

• ทำรายการก่อนเริ่ม
• ทำทีละอย่าง.
• หลีกเลี่ยงโซเชียลมีเดียและอีเมล
  • เมื่อคุณอยู่ให้ จำกัด เวลาและใช้เครื่องมือเช่นเทมเพลตหรือการตั้งเวลาโพสต์
  • ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเบราว์เซอร์ของคุณเช่นแท็บและบุ๊กมาร์ก

และที่สำคัญที่สุดคือสิ่งที่ทุกคนควรจดจำไม่ว่าจะเกิดขึ้นกี่เรื่องก็ตามขอเวลาหน่อย ไม่ว่าเวลาที่คุณคิดเกี่ยวกับฉันจะมุ่งหน้าไปที่สวนหลังบ้านเพื่อไปทำสวนหรือออกไปช้อปปิ้งสิ่งสำคัญคือต้องกำหนดเวลาเช่นนั้นไว้คุณจะเคลียร์หัวของคุณและกลับมาพร้อมที่จะจัดการกับรายการสิ่งที่ต้องทำ

เมื่อเธอไม่ถอดจานเพื่อเล่นกับเด็กน้อยที่น่ารักของเธอคุณจะพบว่าเจสสิก้าไม่ได้ถ่ายรูปเพื่อทำธุรกิจของเธอ จับภาพชีวิตหรือทำสิ่งที่เธอชื่นชอบและแบ่งปันทุกสิ่งที่เธอรู้เกี่ยวกับชีวิตธุรกิจและการถ่ายภาพบนเว็บไซต์ Ambitious Photographer