İşleme Sonrası İş Akışına Nasıl ve Neden Sahip Olunur?

Bir İş Akışına Nasıl ve Neden Sahip Olmalı?

Yeni Yıl genellikle yeniden yapılanma zamanıdır. Benim için aynı zamanda işim için de yavaş bir sezon. Yıllar geçtikçe, işler çılgınlaştığında ihtiyacım olan yapıyı oluşturmak için bu yavaş zamanları kullanmayı öğrendim. Bu, hakkında biraz yazmak istediğimi söyledi iş akışı nedir, neden yazılı bir tane ve iş akışınızı olabildiğince verimli hale getirmenize yardımcı olacak iki adıma sahip olmanız gerekir.

İş akışı nedir?

İş akışı, bir sırayla düzenlenmiş bir dizi adımdır. Bu, çamaşır yıkamak, akşam yemeği hazırlamak veya bir çekimden sonra fotoğrafları işlemek için geçerli olabilir. Çamaşır yıkama iş akışınız muhtemelen oldukça basittir ve çok fazla adım içermez. Ama söz konusu olduğunda düğün sonrası işleme (veya herhangi bir çekim türü) yükleme, yedekleme, ayıklama, düzenleme, sosyal medya dağıtımından müşteri teslimine kadar düzinelerce adım vardır.

Bazı insanların herhangi bir iş akışı yoktur ve her seferinde farklı şeyler yapar. Çoğunun bir tür akışı vardır, ancak bunu daha kolay ve daha hızlı hale getirmesi gerekir. Birkaç ultra üretken olanın düşündükleri, maksimum verimlilik için ayarladıkları ve not aldıkları bir iş akışı var. İş akışınız ne kadar iyi olursa siz, aileniz ve müşterileriniz o kadar mutlu olacağına garanti verebilirim.

Ders veriyorum işlem sonrası iş akışları düğün fotoğrafçıları için Okul Tanımla. Pek çok öğrenci bana işlem sürelerinin düğün başına 40+ saatten düğün başına sekiz saatin altına düştüğünü, basitçe adımları ve püf noktalarını öğrenmekten iyi bir yazılı iş akışına kadar gittiğini söyledi! Bu yazıda tüm dersi gözden geçirmek için yeterli alan yok, ancak işlem sonrası zamanları azaltmak için iki önemli adımı yazmak için yerim var.

1. Nihai hedeflerinizi bilin ve bunları yazın.

Nihai hedeflerinizi akılda tutmak ve yazılı olarak tutmak, gereksiz adımları ortadan kaldırmada çok yardımcı olur. Nihai hedefiniz, Facebook için en sevdiğiniz birkaç fotoğrafı seçmek olabilir veya müşterilerinize bir düğün dağıtmak için daha karmaşık bir dizin ve biçim listesi olabilir. Son sonucunuz olarak yalnızca ispat isteyebilir veya yalnızca favoriler isteyebilirsiniz. Ne olursa olsun, fotoğrafları kullanmak için ihtiyaç duyacağınız her şeyi düşünün, bu kullanımlar için hangi formatlarda olmaları gerektiğine karar verin ve YAZILI Tüm fotoğrafların işlenip arşivlenmeye hazır olmasının nasıl görüneceğinin listesi.

Düğün çekimlerine ilk başladığımda, düzenlemeyi bitiriyor ve ardından tüm fotoğraflarımı birkaç farklı klasör ve biçime aktarıyordum. Bundan sonra her bir klasöre gider ve tüm fotoğrafları yeniden düzenler ve yeniden adlandırırdım. Ayrıca onları farklı şekilde dışa aktarır ve klasörleri her seferinde farklı adlandırırdım. Arşivlerimde bir kabus yarattı. Nihai hedeflerinizi bilmek, işimin ilk aşamalarında yaptığım gibi gereksiz şekillerde zaman kaybetmenizi önlemeye yardımcı olur.

Artık iş yapma şeklimle arşivlerimde huzur ve sükunet var.

Önünde biraz zaman ayırmak YAZ Nihai hedeflerim beni bir yıl boyunca kelimenin tam anlamıyla yüzlerce saat kurtardı. Fotoğrafları düzenlemek gibi süreçleri ikiye katlayarak zamandan tasarruf etmenin yanı sıra işleri daha sonra düzeltmek veya hangi adımları atladığımı anlamaya çalışmak zorunda kalmaktan da kurtuldum.

2. İş akışınızı yazın.

Kaç kez yeni bir harika sistem bulduğumu ve ardından sürgünler arasındaki bu boşluklardan birinde her şeyi unuttuğumu size söyleyemem. Bir şeyleri yazmanın en eğlenceli olmadığını biliyorum, ancak adımları unutmamaya ek olarak birkaç avantaj daha var.

İlk olarak, hiçbir adımı kaçırmazsınız veya yanlış sırada yaparsınız. Yukarıdaki örnekte olduğu gibi, fotoğrafları sürecin başlarında düzenlemediysem, daha sonra yapmak üç kat daha uzun sürdü. Adımları yazmak, üzerinde düşünmenize ve mümkün olduğunca verimli olması için ince ayar yapmanıza olanak tanır. İş akışınız, yazılımınız veya işiniz değişirse, adımları değiştirmeniz yeterlidir.

Yazılı bir iş akışına sahip olmanın ikinci avantajı, bir adımı atlamanıza izin vermesidir. Bir sonraki adımın ne olduğunu bilmiyorsanız, bir sonraki adımın bir sonraki adımın ne olduğunu bulmak olduğu anlamına gelir. Çalışmak için her oturduğunuzda nereden başlayacağınızı bulmanız gerekiyorsa, ihtiyacınız olmayan bir adım eklemiş olursunuz. Bu büyük bir zaman kaybı. Hepimiz hayatın olduğunu biliyoruz ve bazen oluğunuzdan çıkarsınız. Olduğunda, kafa karışıklığı olmadan hemen geri dönmenizi sağlayan bir iş akışına sahip olun.

Üçüncüsü, yazılı bir iş akışına sahip olmak ahlaki artırır. İş akışımdaki her adımın beni ne kadar sürdüğünü biliyorum. Bazıları otuz dakika, diğerleri üç saat sürer. Ancak her adımın ne kadar uzun olduğunu bilmek, sürecin daha az ezici görünmesini sağlar. Belirsiz bir sonu olan büyük devasa bir projeye oturduğunuzda, cesaretiniz kırılıp ertelenmek kolaydır. Ancak, ilk adımın her zaman yaklaşık doksan dakika sürdüğünü biliyorsanız, başlamak kolaydır ve kendinize şu anda birinci adımı yapmam gerektiğini söyleyin ve sonra ara verebilirim. Birinci adımı tamamladığınızda, ikinci adıma atlamak kolaydır. Çok yakında işiniz bitti!

Hepsi bu kadar. Sanırım sadece hedeflerinizi yazmanın eylemi ve oraya varma adımlarının işleri daha hızlı ve daha iyi yapmanın sayısız yolunu keşfetmenize yardımcı olacağını göreceksiniz! İşletmenizin kontrolünü tamamlamak için birçok adım daha yaklaşacaksınız ve senin boş zamanın!

Lukas VanDyke ve eşi Suzy Los Angeles, CA'da yaşayan düğün fotoğrafçıları ve öğretmenler. Lukas, The Define School'da 4 haftalık bir ders veriyor. Çekim Sonrası İş Akışı. Şubat ayı sınıfı için kayıt 21 Ocak'ta başlıyor. Daha fazla bilgi bulunabilir okuyun.