Qayta ishlash jarayonini qanday va nima uchun qilish kerak

Ish oqimini qanday va nima uchun qilish kerak

Yangi yil ko'pincha qayta tuzilish davri. Men uchun bu ayni paytda biznesim uchun sekin mavsum. Bir necha yillar davomida narsalar aqldan ozganida kerakli tuzilmani yaratish uchun shu sekin vaqtlardan foydalanishni o'rgandim. Bu men haqida bir oz yozmoqchi bo'lganimni aytdi ish oqimi nima, nima uchun yozilgan bo'lishi kerak va sizning ish jarayoningizni iloji boricha samarali qilish uchun uni o'zgartirishingizga yordam beradigan ikkita qadam.

Ish oqimi nima?

Ish oqimi bu shunchaki tartibda joylashtirilgan qadamlar to'plamidir. Bu kir yuvish, kechki ovqatni tayyorlash yoki suratga olish jarayonidan fotosuratlarni joylashtirishga tegishli bo'lishi mumkin. Kir yuvish uchun sizning ishingiz juda oddiy va juda ko'p bosqichlarni o'z ichiga olmaydi. Ammo gap ketganda to'yni qayta ishlash (yoki har qanday tortishish turi) yuklash, zaxira nusxasini yaratish, yo'q qilish, tahrirlash, ijtimoiy tarmoqlarni tarqatishdan mijozlarni etkazib berishga qadar o'nlab qadamlar mavjud.

Ba'zi odamlar har qanday ish oqimiga ega emaslar va har safar har xil ishlarni qiladilar. Ko'pchilik qandaydir oqimga ega, ammo uni osonroq va tezroq qilish kerak. Bir nechta ultra ishlab chiqaruvchilar o'zlari o'ylab topgan, maksimal samaradorlikka moslashtirilgan va yozib qo'ygan ish oqimiga ega. Men sizning ish oqimingiz qanchalik yaxshi bo'lsa, siz, oilangiz va mijozlaringiz baxtli bo'lishiga kafolat beraman.

Men dars beraman qayta ishlashdan keyingi ish oqimlari da to'y fotosuratchilari uchun Maktabni aniqlang. Ko'pgina talabalar menga aytishicha, ularning ishlash vaqti to'yda 40+ soatdan to to'yiga sakkiz soatdan kam vaqtga to'g'ri kelgan, shunchaki qadamlar va fokuslarni o'rganishdan yaxshi yozilgan ish oqimiga qadar! Ushbu postda butun sinfni bosib o'tish uchun etarli joy yo'q, ammo menda keyingi ishlov berishda vaqtni tejash uchun ikkita muhim qadamni yozish uchun joy bor.

1. Oxirgi maqsadlaringizni bilib oling va ularni yozib oling.

Oxirgi maqsadlaringizni yodda tutish va yozma ravishda yozish keraksiz qadamlarni yo'q qilishda katta yordam beradi. Sizning maqsadingiz shunchaki Facebook uchun bir nechta sevimli fotosuratlarni tanlash bo'lishi mumkin yoki bu sizning mijozlaringizga to'y tarqatish uchun kataloglar va formatlarning yanada murakkab ro'yxati bo'lishi mumkin. Siz faqat yakuniy natijangiz sifatida dalillarni xohlashingiz mumkin yoki siz faqat sevimlilarni xohlashingiz mumkin. Nima bo'lishidan qat'i nazar, fotosuratlardan foydalanish uchun kerak bo'lgan hamma narsani o'ylab ko'ring, ulardan foydalanish uchun qaysi formatlarda bo'lishi kerakligini aniqlang va YOZILGAN barcha fotosuratlarni qayta ishlash va arxivga tayyorlash uchun qanday bo'lishini ko'rsatadigan ro'yxat.

Birinchi marta to'ylarni suratga olishni boshlaganimda, men tahrirlashni tugatib, keyin barcha fotosuratlarni bir nechta turli xil papkalar va formatlarga eksport qilardim. Shundan so'ng men har bir papkaga kirib, barcha fotosuratlarni qayta tartibga solib, nomlarini o'zgartirar edim. Men ularni har xil eksport qilardim va har safar papkalarni boshqacha nomlagan bo'lardim. Bu mening arxivimda dahshatli tush ko'rdi. O'zingizning so'nggi maqsadlaringizni bilish, men o'z biznesimning dastlabki bosqichlarida bo'lgani kabi keraksiz yo'llar bilan vaqt sarflashingizning oldini olishga yordam beradi.

Mening ishlarim bilan hozirda arxivlarimda tinchlik va osoyishtalik hukm surmoqda.

Oldinga ozgina vaqt ajratish WRITE yakuniy maqsadlarim meni bir yil davomida tom ma'noda yuzlab soat qutqardi. Fotosuratlarni tartibga solish kabi jarayonlarni ko'paytirish orqali nafaqat vaqtni tejabgina qolmay, balki keyinchalik narsalarni tuzatish yoki qanday qadamlarni o'tkazib yuborganimni aniqlashga urinish kabi barcha muammolardan qochdim.

2. O'zingizning ish oqimingizni yozing.

Sizga necha marta yangi ajoyib tizimni ishlab chiqqanimni va keyin surgunlar orasidagi bo'shliqlardan birida butun narsani unutganimni ayta olmayman. Bilaman, narsalarni yozish eng qiziqarli emas, lekin qadamlarni unutmaslikdan tashqari yana ikkita afzallik bor.

Birinchidan, siz biron bir qadamni o'tkazib yubormaysiz yoki ularni noto'g'ri tartibda bajarasiz. Xuddi yuqoridagi misol singari, agar men fotosuratlarni avvaldan tartibga keltirmagan bo'lsam, keyinroq qilishim uch barobar ko'proq vaqt talab qildi. Qadamlarni pastga yozish, iloji boricha samaraliroq bo'lish uchun narsalarni o'ylab ko'rish va sozlash imkonini beradi. Agar sizning ishingiz yoki dasturiy ta'minotingiz yoki biznesingiz o'zgarsa, shunchaki qadamlarni o'zgartiring.

Yozma ish oqimiga ega bo'lishning ikkinchi afzalligi - bu qadam tashlashga imkon beradi. Agar keyingi qadam nima ekanligini bilmasangiz, demak, keyingi qadam keyingi qadam nima ekanligini aniqlashdir. Agar har safar ishlashga o'tirganingizda nimadan boshlashni bilishingiz kerak bo'lsa, sizga kerak bo'lmagan bitta qadamni qo'shasiz. Bu juda katta vaqt sarflash. Hammamiz hayotning sodir bo'lishini bilamiz va ba'zida siz o'zingizning yivingizdan tortib olinasiz. Agar shunday bo'lsa, unda siz hech qanday chalkashliksiz orqaga sakrab o'tishga ruxsat beradigan ish oqimiga ega bo'ling.

Uchinchidan, yozma ish oqimiga ega bo'lish axloqiylikni oshiradi. Mening ishimdagi har bir qadam meni qancha vaqt talab qilishini bilaman. Ba'zilariga o'ttiz daqiqa, boshqalarga uch soat kerak bo'ladi. Ammo har bir qadam qancha davom etishini bilish jarayonni unchalik katta bo'lmagan ko'rinishga olib keladi. Tugallanmagan katta loyihaga o'tirganingizda, tushkunlikka tushish va kechiktirish oson. Ammo, agar bilsangiz, birinchi qadam sizni har doim to'qson daqiqaga cho'zadi, boshlash oson va o'zingizga ayting-chi, men hoziroq bir qadamni bajarishim kerak, keyin tanaffus qilishim mumkin. Birinchi qadamni tugatgandan so'ng, ikkinchi bosqichga o'tish oson. Yaqinda barchangiz tugadi!

Bu erda hamma narsa bor. O'ylaymanki, maqsadlaringizni yozib olish va u erga borish qadamlari sizga narsalarni tezroq va yaxshiroq bajarishning son-sanoqsiz usullarini kashf etishga yordam beradi! Siz o'zingizning biznesingizni to'liq boshqarish uchun juda ko'p qadamlar yaqinlashasiz va bo'sh vaqtingiz!

Lukas VanDayk va uning rafiqasi Suzi Los-Anjeles, Kaliforniya shtatida joylashgan to'y fotosuratchilari va o'qituvchilari. Lukas The Define School nomli 4 haftalik darsni olib boradi Rasmga tushirishdan keyingi ish oqimi. Uning fevral oyidagi darsiga ro'yxatdan o'tish 21-yanvarda boshlanadi. Qo'shimcha ma'lumotni topish mumkin Bu yerga.