Nhanh lên: Cách sao lưu danh mục Lightroom của bạn ngay hôm nay

Chúng ta đều biết rằng Lightroom là phần mềm chỉnh sửa ảnh mạnh mẽ. Nhưng bạn có biết rằng một phần lớn sức mạnh này đến từ việc Lightroom thực sự là một cơ sở dữ liệu - Danh mục Lightroom?

Lightroom không giống như nhiều phần mềm chỉnh sửa ảnh phổ biến mà chúng ta quen thuộc. Ví dụ, sử dụng Photoshop, bạn mở một hình ảnh và chỉnh sửa nó. Bạn nhấn Save để ghi đè hình ảnh gốc của bạn bằng phiên bản đã chỉnh sửa. Hoặc bạn nhấn Save As để tạo một tệp mới cho hình ảnh đã chỉnh sửa của bạn.

Tuy nhiên, khi sử dụng Lightroom, bạn không bao giờ phải nhấn Save hoặc Save as vì mỗi chỉnh sửa bạn thực hiện sẽ được nhập ngay vào cơ sở dữ liệu của nó. Cơ sở dữ liệu này được gọi là danh mục và nó lưu trữ danh sách thông tin khổng lồ về mỗi hình ảnh bạn đã nhập vào đó. Đối với bất kỳ bức ảnh nào, đây là một ví dụ nhỏ về dữ liệu mà Lightroom lưu trữ về nó:

• Tên của bức ảnh
• Nơi ảnh nằm trong ổ cứng của bạn
• Các thẻ và từ khóa bạn đã áp dụng cho hình ảnh để giúp bạn tìm kiếm nó sau này
• Các chỉnh sửa bạn đã thực hiện đối với hình ảnh (ví dụ: tăng độ phơi sáng lên 1 stop, chuyển đổi sang màu đen trắng và giảm độ rõ nét xuống 10)

Có một mục quan trọng mà cơ sở dữ liệu của Lightroom không lưu trữ - chính ảnh.  Mặc dù bạn có thể xem ảnh của mình trong Thư viện của Lightroom, nhưng ảnh đó không nằm trong Lightroom. Nó nằm ở vị trí trên ổ cứng mà bạn đã gán cho nó khi bạn di chuyển hình ảnh từ máy ảnh của mình.

Thông tin này mà Lightroom lưu trữ về ảnh của bạn là rất quan trọng và LR sẽ lưu nó vĩnh viễn, miễn là danh mục của nó hoạt động. Nhưng tốt hơn hết bạn nên sao lưu danh mục để bạn có một bản sao để hoàn nguyên trong trường hợp bản gốc bị hỏng hoặc ổ cứng của bạn bị hỏng.

Lightroom cung cấp cho chúng tôi một cách dễ dàng để sao lưu danh mục của nó thường xuyên và tự động. Nó cũng mang lại cho chúng tôi phần thưởng bổ sung là tối ưu hóa nó để xử lý hiệu quả đồng thời.

Để lên lịch sao lưu, hãy tìm Cài đặt danh mục của bạn. Trên PC, điều này sẽ nằm trong menu Chỉnh sửa của Lightroom. Trên máy Mac, nó sẽ nằm trong menu Lightroom. Trong cài đặt danh mục, bạn lên lịch tần suất sao lưu và tìm hiểu vị trí của danh mục trên máy tính của bạn.

Bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình này rằng tôi đã lên lịch sao lưu mỗi khi tôi thoát khỏi Lightroom. Và tôi khuyên bạn nên lên lịch thường xuyên. Quá trình sao lưu chỉ mất vài phút - bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để chỉnh sửa lại tất cả ảnh của mình, phải không?

Sau khi đã lên lịch, bạn sẽ thấy một hộp thông báo như thế này khi đến lúc sao lưu. Đảm bảo rằng cả “Kiểm tra tính toàn vẹn” và “Danh mục tối ưu hóa” đều được chọn. Nếu bạn đã sử dụng Lightroom một thời gian và chưa được tối ưu hóa, tôi dự đoán rằng bạn sẽ ấn tượng với việc LR chạy nhanh hơn nhiều như thế nào sau khi tối ưu hóa!

Một tùy chọn quan trọng khác trên hộp thoại này là vị trí sao lưu của bạn. Điều rất quan trọng là bạn không lưu trữ nó trên cùng một ổ cứng với danh mục của bạn.  Một trong những lý do để sao lưu danh mục của bạn là để bảo vệ nó trong trường hợp ổ cứng gặp sự cố, phải không? Nếu ổ cứng của bạn gặp sự cố, bản sao lưu sẽ không có tác dụng gì nếu nó nằm trên cùng một ổ cứng vừa gặp sự cố với danh mục của bạn. Vì vậy, hãy ghi lại vị trí của danh mục từ Cài đặt Danh mục và sau đó đảm bảo Bản sao lưu chuyển đến một ổ cứng khác bằng cách nhấp vào Chọn trong hộp thoại này.

Đối với tôi, danh mục của tôi nằm trên ổ cứng ngoài của tôi (La Cie) và bản sao lưu của tôi được lưu trên ổ cứng bên trong của tôi.

Bây giờ tôi đã sao lưu bằng các cài đặt ở trên, điều gì sẽ xảy ra nếu ổ cứng ngoài của tôi bị hỏng? Cả danh mục và ảnh của tôi đều sống trên đó. Mặc dù tôi đã sao lưu danh mục của mình vào ổ cứng nội bộ, hãy nhớ rằng ảnh của tôi không nằm trong Lightroom và chúng KHÔNG được sao lưu cùng với danh mục của bạn.

Điều quan trọng là phải lên lịch sao lưu riêng bằng phương pháp sao lưu mà bạn đã chọn cho chính ảnh của mình. Điều này không xảy ra thông qua Lightroom. Tôi sử dụng nhà cung cấp sao lưu trực tuyến cho ảnh của mình. Trong trường hợp ổ cứng gặp sự cố, tôi sẽ khôi phục hình ảnh của mình từ nhà cung cấp trực tuyến và danh mục của tôi sẽ được khôi phục từ bản sao lưu do LR tạo.

Nếu bạn chỉ sao lưu danh mục mà không sao lưu ảnh của mình, bạn có thể kết thúc với một danh sách dài các chỉnh sửa nhưng không có ảnh nào để áp dụng chúng!

Người dùng Lightroom, nếu bạn không sao lưu danh mục của mình, bạn có bài tập về nhà! Lên lịch sao lưu này ngay bây giờ để duy trì và tối ưu hóa danh mục Lightroom của bạn.