克服信息超載:時間管理技巧

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您是信息過載的受害者嗎? 您在完成入門時遇到困難嗎?

我的電腦討厭我,我有 Photoshop,Lightoom 並打開了大約50個瀏覽器窗口。 在過去的十分鐘中,我已經開始了五個項目,但還沒有完成。 我忙著做很多事情,什麼也沒做……也許我只是去Facebook玩。

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當您終於有時間完成工作時,聽起來像您嗎? 作為一個新媽媽,有很多項目同時進行(很多時候您甚至都不希望知道),我已經非常了解我的“空閒”時間是多麼寶貴。 似乎總要吐出來洗去一些東西或瓶子來清洗,所以當我終於坐下來上班時,我想要做的最後一件事就是感到不堪重負,我關閉了。

那麼,您如何擺脫“我現在必須做所有事情”的感覺? 我個人有幾件事要做。 首先,我是一名名單製作人,我坐下來寫下我腦海中漂浮的所有事物,甚至包括那些有一天只是為了清醒頭腦的隨機事物。 我通常使用記事本在記事本上做一些小部分,一個用於博客想法,一個用於我需要完成的設計工作,無論您需要什麼類別……這就是您的清單! 到我完成時,通常是一團糟,但至少到那時,我並沒有想過要記住一百萬件事以備後用。

然後我列出清單,然後圈出一些我想在分配的時間內完成的事情(除非我知道我有很多時間或他們是容易完成的任務,否則不要超過3個)。 這些就是我開始努力的事情,盡我所能忽略其他所有事情。 如果我正在從事一個項目,並且想法不斷蔓延,那麼我只需將其添加到列表中,然後繼續進行我正在從事的工作,就不會一事再做!MCP-1克服信息超載:時間管理提示業務提示Guest Blogger

我所做的某些人可能會或可能不會有幫助的另一件事是,請確保我使用帶標籤的Internet瀏覽器。 如果我正在研究某些東西,但偶然發現了一些我想閱讀的有趣東西,我將在新標籤頁中將其保存以供日後使用。 然後,當我完成任務時,我將瀏覽所有打開的選項卡並將它們添加為書籤,確保將它們組織到文件夾中並添加標籤或關鍵字,以便以後可以輕鬆找到它們。

我試著 盡量減少其他干擾 在我工作時不打開社交媒體網站或電子郵件。 如果我正在寫帖子,我想 在Facebook上分享 在登錄Facebook或Google之前,我將撰寫並發布帖子。 Pinterest 然後我會在網站上留出一定的時間,然後再次關閉。 有時我什至會坐下來使用Facebook的新功能來提前安排帖子,然後我不必再考慮,這是我的清單上的另一件事。 對於征服電子郵件,我嘗試實施“觸碰一下”規則,並利用各種工具(例如模板和Google實驗室)來幫助我加快處理速度。 您還可以將特定的時間段指定為“退訂時間”,在該時間段內,您不知道如何繼續進行所有這些電子郵件列表的退訂。 取決於您自己上的列表數量,每天可以節省一個小時!

因此,為了避免遭受信息過載的困擾,您可以嘗試以下一種或所有方法:

  • 在開始之前列出清單。
  • 一次做一件事。
  • 遠離社交媒體和電子郵件。
    • 開啟時,請限制時間並使用模板或計劃帖子之類的工具。
    • 利用您的瀏覽器工具,例如標籤和書籤。

最重要的是,不管發生了多少事情,每個人都應該記住一些事情,要花一點時間。 無論您對時間的想法是前往後院去花園還是前往購物,安排諸如此類的事情都是很重要的。您將清醒頭腦,然後準備好處理待辦事項。

 

當她不放下盤子和她可愛的小男孩一起玩耍時,您會發現傑西卡(Jessica)不再為自己的生意照相, 捕捉人生,或在“雄心勃勃的攝影師”網站上做她最喜歡的事情之一,並分享她對生活,商業和攝影的了解。

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評論

  1. 美樂德 在十月10,2012在12:14下午

    為了幫助我應對ADD趨勢,我發現了一些有用的項目。 除了在瀏覽器中使用選項卡外,我還發現菜單欄有兩個(由於缺少更好的用詞)附加組件。 我在Safari中使用“閱讀列表”。 它帶有一副眼鏡的小圖標,您可以將頁面添加到列表中,以供日後閱讀。 它與書籤相同,只不過它顯示在窗口中(如果以這種方式設置),並且不只是列表中的名稱。 我使用的另一個叫做Evernote。 這是一個應用程序,可讓您保存和剪輯以後要閱讀的頁面/網站。 您還可以將其同步到移動設備上,以便在外出或隨手可得時閱讀。

  2. 芭芭拉 在十月10,2012在1:50下午

    列出清單絕對有助於使我保持井井有條。 諸如Google的在線日曆是保持進度的好方法。 我還利用Internet技術使包括語音郵件在內的業務保持平穩運轉,因此我不必接聽電話。 我在工作時會避免使用電子郵件和社交媒體。 我還發現有一些隱私的專用空間會極大地提高生產力。

  3. 雅各 在十一月1,2012在2:08上

    嗨,和您一樣,我上班前也會列出我的全部任務。 然後,我根據優先級來組織它。 我相信多任務處理不會幫助您完成任何事情並逐漸失去焦點。 另一件事是,有時在工作時,您往往會忘記時間,最後您會在非生產性活動上浪費太多時間。 為了在一天結束時完成工作,我要做的一件事是使用稱為“時間醫生”的時間跟踪工具來設置每項任務的估計時間。 它可以幫助我專注於任務,限制浪費的時間並完成工作。 我能夠遵循計劃的任務並按時完成任務的關鍵在於自律。

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