Organiseer u dokumentlêers en foto's ten goede

As u stadige seisoen raak en die oproepe vertraag, gebruik die tyd om u en u foto's te organiseer. Onlangs het ek myself deur die vouer na die vouer gevoer om na een dokument of beeld te soek. Ek dink ek het selfs 'n foto van die plaaslike pizza-spyskaart in my prysgids raakgeloop.

In my strewe om georganiseerd te wees, het ek gedink ek kan ook ander fotograwe help. Hier is wat ek gedoen het.

Dokumente: Hoe om te organiseer

Stap 1) Ek het twee hoofgidse geskep:

1 - Lauren Everly Photography

2- Everly-gesinsdokumente (hierdie vouer is slegs vir my persoonlike dokumente)

 

 

Stap 2) Onder die Lauren Everly Photography-vouer het ek 3 vouers geskep

1 - Kliëntinligting

2 - Besigheidsinligting

3. Mengsels en teksture (net sodat ek vinnig daarby kan kom as ek dit redigeer)

 

Stap 3) Vervolgens het ek vouers geskep in versnitte en teksture, besigheidsinligting en kliëntinligting-vouers (jammer, ek hou van vouers)

1-versnitte en teksture-vouer bevat slegs die teksture en versnitte wat ek gekoop het, maar dit word almal verdeel in die verskillende verskaffers waarvoor ek dit gekoop het.

2-Besigheidsinligting Ek het 3 vouers geskep: Lauren Info, voorraadproduk-temps (soos my Eenvoud album templates) en Web & Blog rame.

3 - Kliëntinligting Ek het 3 vouers geskep: JPEG (my sessie-inligting in Jpeg-formaat), Post Session Info (bestelinligting, kopiereg, en weergawe van reproduksie), Info voor sessie (pryslys, klerevoorstelle, kontrak, modelvrystelling, ens. )

 

Stap 4) My Lauren-inligtingmap is my GROOT-vouer en bevat ook al my inligting en afskrifte van alles wat in my Kliënte-inligtingmap is. Dit is hoe dit lyk:

In my gids Allesbemarking bewaar ek my bemarkingskalender en bemarkingsjablone.

In my gids Alles-prys het ek my gids vir burgerlike pryslys en militêre pryslys en nou hoef ek my nie te bekommer oor die stuur van verkeerde inligting nie. Ek het ook 'n vouer hier vir my prysinligting wat my prysplan en my insluit Maklik soos pastei Prysgids.

My LEP-inligting (Lauren Everly Photography Information) bewaar al my inligting, van bemarking tot verskaffers. Ek skryf voortdurend inligting op kleefblokkies neer, soos plekke of my redigeringsresepte MCP-aksies. Daarom het ek dit in Word ingetik en in die ooreenstemmende vouer gestoor.

My logo-inligting bevat alles wat met my handelsmerk te make het. Toe my ontwerper my produkte vir my stuur, steek sy dit mooi in twee zip-vouers, so ek het eenvoudig 'n vouer vir elke produk geskep en ook die tyd geneem om dit in JPEG-, PNG- en PSD-formate te stoor. As ek nou nog besigheidskaartjies moet bestel, is dit gereed om op te laai. As ek iets op briefhoof moet tik, is dit maklik om te vind en gereed om te gaan.

• My MCP-aksiesmap is natuurlik waar ek my optrede sal hou.

• In die gids vir oorspronklike vormtemps hou ek al my oorspronklike vorms onaangeraak.

• Rekordhouding is vir al my rekeningkundige inligting.

• Tutoriaal is vir al my tutoriale wat ek gevind het en van werksessies wat ek gedoen het.

• Uiteindelik is verskaffers 'n lys van al die verskaffers wat ek al gebruik het, en ook toekomstige wat ek moontlik sal moet gebruik.

 

Ek weet dat dit na baie vouers kan lyk, maar as fotograwe het ons baie inligting om op te slaan en kan dit maklik verlore gaan. U moet dalk 'n paar ekstra stappe neem om na die regte lêergids te kom, maar u lessenaar is ten minste duidelik en alles is op die regte plek. Ek maak ook back-up van al my inligting op 'n eksterne hardeskyf en het ook my draagbare mini-hardeskyf, wat handig te pas kom. As u u vouers so organiseer dat u bang is om dinge op te breek en u vouers behoorlik te benoem, is dit baie belangrik!

Foto's: Hoe om te organiseer

Ek het twee vouers in my foto's: Persoonlik en kliënte. Voor 'n sessie maak ek eenvoudig 'n lêergids vir my kliënt onder my Lauren Everly Photography Clients-gids (LEP Clients).

Nadat die kliënt hul bestelling ontvang het, verwyder ek die CD- en WEB-vouers, want ek kan altyd teruggaan na my Edit (geredigeerde PSD-lêers) en 'n ander JPEG skep om te bestel. Ek maak ook 'n rugsteun op alles op my eksterne hardeskyf.

Ek het ook 'n lêergids vir my projekte, produkte en afgeronde hoekwebsjablone.

Lauren is 'n marine-eggenoot, fotograaf, ma van twee kinders, 'n voltydse voorskoolse onderwyseres en begin binnekort met haar meestersgraad vir huwelike en gesinsadviseurs. Sy spesialiseer in kinders, maar het onlangs 'n ware passie vir Boudoir-fotografie gevind, wat volgens haar baie gewild is onder die militêre gades. Haar leuse is om elke dag iets nuuts te probeer leer en nooit op te gee vir u drome nie. Besoek haar op my Facebook  en bekyk haar werk HIER