Пераадоленне інфармацыйнай перагрузкі: парады па кіраванні часам

Вы ахвяра інфармацыйнай перагрузкі? У вас праблемы з завяршэннем пачатага?

Мой кампутар мяне ненавідзіць Photoshop, Lightoom і адчыняецца каля 50 вокнаў аглядальніка. Я распачаў пяць праектаў за апошнія 10 хвілін і не скончыў ніводнага з іх. Я настолькі перагружаны справамі, што нічога не раблю ... магчыма, я проста пайду гуляць у Facebook.

Гэта падабаецца вам, калі вы, нарэшце, знайшлі час, каб зрабіць працу? Як маладая мама, у якой шмат, шмат праектаў, якія ідуць адначасова (сур'ёзна, вы нават не хочаце ведаць), я вельмі добра ведаю, наколькі каштоўны мой "вольны" час. Здаецца, заўсёды ёсць плюнак, каб змыць што-небудзь альбо бутэлькі для ачысткі, таму апошняе, што я хачу, калі я магу, нарэшце, сесці за працу, - гэта адчуваць сябе такім прыгнечаным, што я зачыніўся.

Такім чынам, як пераадолець пачуццё "Я павінен зрабіць усё зараз"? Асабіста я раблю некалькі спраў. Па-першае, я ствараю спісы, саджуся і выпісваю ўсё, што ў мяне плавае ў мозгу, нават выпадковыя рэчы, якія калі-небудзь з’яўляюцца прадметамі, каб проста ачысціць галаву. Я звычайна выкарыстоўваю нататнік і раблю на пляцоўцы невялікія раздзелы, адзін - для ідэй у блогах, адзін - для дызайнерскіх работ, якія мне трэба скончыць, якія б катэгорыі вам не патрэбныя ... гэта ваш спіс! Да таго часу, як я скончу, гэта звычайна бязладдзе, але, па меншай меры, я не імкнуся ўтрымліваць мільён рэчаў у глыбіні душы, каб потым памятаць.

Затым я бяру свой спіс і праглядаю і абводжу некалькі (не больш за 3, калі я не ведаю, што ў мяне шмат часу альбо гэта простыя задачы), якія я хачу зрабіць за адведзены мне час. Вось над чым я пачынаю працаваць, робячы ўсё, каб ігнараваць усё астатняе. Калі я працую над праектам, і думка закрадаецца, я проста дадаю яго ў спіс і працягваю тое, над чым я працаваў, без пераскокаў з рэчаў на рэчы!

Іншая справа, якую некаторыя людзі могуць знайсці і не знайсці карыснай, - гэта пераканацца, што я выкарыстоўваю Інтэрнэт-браўзэр з укладкамі. Калі я нешта даследую і натрапляю на нешта цікавае, што хачу прачытаць, захаваю на потым, адкрыўшы ў новай укладцы. тады, калі я скончу сваю задачу, я прайду любыя адкрытыя ўкладкі і дадаю іх у закладкі, абавязкова ўпарадкаваўшы іх па тэчках і дадаўшы тэгі ці ключавыя словы, каб потым лёгка знайсці іх.

Я стараюся звесці да мінімуму іншыя адцягваючыя факты не адкрываючы сайты ў сацыяльных сетках і электронную пошту, пакуль я працую. Калі я пішу допіс і хачу падзяліцца ім на Facebook Я напішу і апублікую паведамленне, перш чым увайсці ў Facebook альбо Pinterest а потым я дазволю сабе пэўны час на сайце, а потым зноў зачыню. Часам я нават саджуся і выкарыстоўваю новую функцыю Facebook, каб загадзя планаваць публікацыі, тады мне не прыйдзецца думаць пра гэта яшчэ раз, і гэта яшчэ адна рэч са майго спісу. Для заваёвы электроннай пошты я спрабую ўкараніць правіла, калі яна аднойчы дакранаецца, а таксама выкарыстоўваць розныя інструменты, якія дапамагаюць мне прайсці яе, напрыклад, шаблоны і лабараторыі Google. Вы таксама можаце вылучыць пэўны прамежак часу як "час адпіскі", у якім вы праходзіце і адпісваецеся ад усіх тых спісаў электроннай пошты, у якіх вы паняцця не маеце. У залежнасці ад таго, колькі спісаў вы ўтрымліваеце, гэта само па сабе можа зэканоміць гадзіну ў дзень!

Такім чынам, каб пазбегнуць сябе ад перагрузкі інфармацыяй, вы можаце паспрабаваць адно альбо ўсе наступныя дзеянні:

• Складзіце спіс перад пачаткам.
• Рабіце па адной рэчы.
• Трымайцеся далей ад сацыяльных сетак і электроннай пошты.
  • Калі вы ўключыце, абмяжуйце свой час і выкарыстоўвайце такія інструменты, як шаблоны або планаванне паведамленняў.
  • Скарыстайцеся такімі інструментамі, як укладкі і закладкі.

І самае галоўнае - гэта тое, пра што трэба памятаць кожнаму, незалежна ад таго, колькі ў іх справы адбываецца, трэба крыху часу. Калі ваша ўяўленне пра мяне час ідзе на задні двор у сад ці на выезд па крамах, важна запланаваць падобныя справы. Вы ачысціце галаву і вернецеся, каб вырашыць спіс спраў.

Калі яна не адкладвае посуд, каб пагуляць са сваім чароўным сыночкам, вы можаце знайсці Джэсіку на фотаздымкі для свайго бізнесу, Захоп жыцця, альбо займацца адной з улюбёных спраў і дзяліцца ўсім, што яна ведае пра жыццё, бізнес і фатаграфію, на сайце Ambitious Photographer.